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干貨!!客服管理有多重要?新時(shí)代商家如何管理客服

2019/7/3 11:39:00 來源: 阿里頭條評(píng)論(0)9076

干貨客服管理商家客服

看了那么多如何經(jīng)營店鋪的干貨,不難想大家肯定還是會(huì)存在很多疑問,今天我要給大家?guī)硪恍┎灰粯拥母韶浄窒怼?/p>

 

經(jīng)營的目的是什么?是為了從消費(fèi)者中獲利,商家們應(yīng)該都知道,產(chǎn)品賣得好不好,客戶需求最重要。消費(fèi)者既是產(chǎn)品銷量的貢獻(xiàn)者,也是產(chǎn)品問題的有效反饋者,從消費(fèi)者身上找問題,是解決問題一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

 

很多商家們?cè)诮?jīng)營店鋪時(shí)都會(huì)遇到很多問題七七八八的問題,然而大多數(shù)準(zhǔn)備開始解決這些問題或已經(jīng)在解決這些問題路上的商家們,通常會(huì)忽略掉這樣一個(gè)問題——客服,但其實(shí)客服問題在是一個(gè)很重要的因素。

 

有些商家們會(huì)覺得客服只是一個(gè)處理售前售后問題跟消費(fèi)者聊聊天,沒有太多技術(shù)含量的崗位。但其實(shí)客服每天要接觸不同需求的買家,是最貼近消費(fèi)群體也是最了解消費(fèi)者的服務(wù)方。

 

當(dāng)商家們?cè)谟龅戒N量問題時(shí),一般會(huì)考慮到店鋪的頁面是否需要再裝修、產(chǎn)品包裝是不是不夠吸引消費(fèi)者、是不是要加大直通車力度以及是否要考慮購買鉆石展位等等,但其實(shí)要從消費(fèi)者身上獲利,不光要考慮自身店鋪的原因,還要照顧到對(duì)面消費(fèi)者的客服。

 

當(dāng)消費(fèi)者對(duì)商品產(chǎn)生問題與客服咨詢前,我想其實(shí)消費(fèi)者們已經(jīng)看過產(chǎn)品并對(duì)產(chǎn)品有一定的了解并且有購買意圖。那么這時(shí)候消費(fèi)者在咨詢時(shí)關(guān)注的是什么?很可能不在是商品了,而是客服的服務(wù)態(tài)度和客服解答問題時(shí)對(duì)產(chǎn)品了解的專業(yè)度

 

往往這時(shí)候消費(fèi)者們?cè)谧稍儠r(shí)希望通過咨詢獲得一些信息幫助做出是否下單的決定。如果這時(shí)候因?yàn)榭头?duì)產(chǎn)品了解的回答不夠?qū)I(yè)、應(yīng)答的不夠及時(shí)或客服出現(xiàn)了情緒波動(dòng)應(yīng)答的語言帶有攻擊等等一些錯(cuò)誤的引導(dǎo),那么這一單可能就涼涼了,成單的概率可能也會(huì)隨之降低。

 

詢單轉(zhuǎn)化率的高低與客服的回復(fù)速度、服務(wù)態(tài)度、專業(yè)知識(shí)、銷售技巧等都有一定關(guān)系。如果一個(gè)客服團(tuán)隊(duì)在管理和服務(wù)上是一盤散沙,那么商家在銷售量自然是上不去還會(huì)卡在一個(gè)難解決的瓶頸期。

 

客服問題看上去是一個(gè)簡單解決的問題,但事實(shí)上,商家們往往在這方面無從下手。往常商家們可能會(huì)從客服與消費(fèi)者的歷史通話記錄中找問題,對(duì)于通話數(shù)量少的店鋪,做這樣的歷史回溯查詢是比較直接的方式。但如果你家店鋪關(guān)注度高,銷量好,回頭客多,一天產(chǎn)生成百上千通對(duì)話,如果仍按照這種回頭查詢的方式,那你可就吃大虧了。

 

我們應(yīng)該把時(shí)間花在如何滿足客戶需求和產(chǎn)品改進(jìn)上,而不是花時(shí)間在查看歷史對(duì)話上。而且對(duì)于多量的對(duì)話不可能非常仔細(xì)的查看,這樣不僅浪費(fèi)時(shí)間還要花大量的人力。這種傳統(tǒng)的檢測方式對(duì)于現(xiàn)在的科技發(fā)展而言是一低效率的工作方式。

 

這個(gè)時(shí)候會(huì)有些商家開始著急了,想那該怎么辦?既然傳統(tǒng)的檢測方式難辦,我們是不是可以把目光投向科技領(lǐng)域。不要覺得科技這個(gè)詞離我們商家很遙遠(yuǎn),其實(shí)有很多科技產(chǎn)品在我們身邊被使用。讓客服質(zhì)檢和管理變得也不再是難事。

 

究竟是一個(gè)怎樣的智能化接下來就讓我就給大家簡單地科普一下。

 

什么是迎合現(xiàn)代化技術(shù)的質(zhì)檢平臺(tái)?是基于人工智能自然語言處理技術(shù)研發(fā)的一款智能客服質(zhì)檢和管理的服務(wù)平臺(tái)。

 

人工智能大家可能都有聽過,但可能對(duì)人工智能還并不是那么深的了解,直白的說人工智能是一個(gè)可以自動(dòng)地替我們進(jìn)行決策并完成某些工作的程序或機(jī)器人。而自然語言處理可能聽過的商家就更少了,自然語言處理就是專注于讓計(jì)算機(jī)理解我們?nèi)祟愓Z言、并最終實(shí)現(xiàn)和人類進(jìn)行自然溝通的一類人工智能技術(shù)??梢哉f在客服智能質(zhì)檢及管理的實(shí)現(xiàn)上,自然語言處理技術(shù)扮演了一個(gè)核心的技術(shù)點(diǎn)。

 

針對(duì)前面提到的對(duì)于多量歷史對(duì)話回溯查詢難的問題,新一代的客服智能管理已經(jīng)有了它的應(yīng)對(duì)方法。為什么說它是“新一代”呢,因?yàn)樗诮鉀Q問題的基礎(chǔ)上還增加了很多人工智能中的一些處理方法。(這里先賣個(gè)關(guān)子)

 

話說回來,如何解決多量歷史對(duì)話回溯查詢難的問題呢?管理員(商家們)通過登陸客服智能管理平臺(tái),可以實(shí)時(shí)查看到客服們的對(duì)話活動(dòng),,還可以系統(tǒng)的查看任意客服坐席的歷史通話記錄。

 

管理員會(huì)有疑問了,就這么簡單嗎?那當(dāng)然不是,查看記錄是解決問題是必要前提,如何在這些大量的難處理的對(duì)話中發(fā)現(xiàn)問題,這才是我們解決問題的出發(fā)點(diǎn)。

 

對(duì)客服設(shè)置配置,管理員登錄平臺(tái)后,可以在平臺(tái)上為客服設(shè)置違規(guī)配置。客服在與消費(fèi)者對(duì)話前管理員會(huì)設(shè)置一些基礎(chǔ)的違規(guī)項(xiàng)。例如,平均應(yīng)答字?jǐn)?shù)、慢應(yīng)答違規(guī)閾值、平均應(yīng)答時(shí)長、首次應(yīng)答時(shí)長等等。當(dāng)客服觸犯了違規(guī)配置中的設(shè)任意項(xiàng)時(shí),質(zhì)檢平臺(tái)就會(huì)彈出告警,管理員就能在第一時(shí)間查看剛剛犯錯(cuò)的客服在與消費(fèi)者對(duì)話時(shí)的對(duì)話狀態(tài),也可以為日后的績效考核提供依據(jù)。

 

當(dāng)然,平臺(tái)不僅僅只有這些配置設(shè)置,而接下要的說“新”才是它的獨(dú)一無二。

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情緒告警。我們?nèi)藷o論是在說話、動(dòng)作表現(xiàn)還是文字表達(dá)上都會(huì)有未知因素帶來的情緒影響。平臺(tái)基于人工智能情緒分析技術(shù)可以自動(dòng)分析實(shí)時(shí)通話中消費(fèi)者的情緒值。打個(gè)比方,消費(fèi)者在向客服咨詢時(shí),由于客服未能提供好的解決方案或其他原因讓消費(fèi)者不滿意,這時(shí)消費(fèi)者可能就會(huì)出現(xiàn)下圖這樣語言過激的行為。

 

 

而情緒分析的好處在于,平臺(tái)可以自動(dòng)分析消費(fèi)者或者客服說話時(shí)的情緒狀態(tài),當(dāng)消費(fèi)者出發(fā)帶有情緒的話時(shí),平臺(tái)會(huì)自動(dòng)彈出消息告警,管理員則可以根據(jù)告警提示及時(shí)查看當(dāng)時(shí)的對(duì)話場景。這樣不僅能快速查看到是什么問題導(dǎo)致消費(fèi)者這樣語言過激,還能以防下一次問題的再出現(xiàn)或及時(shí)聯(lián)系客服從而給出應(yīng)對(duì)消費(fèi)者情緒最為滿意的解決方法。

 

關(guān)鍵詞告警。跟情緒告警相似但又不相同。不同在于,管理員在關(guān)鍵詞告警配置中可以自定義關(guān)鍵詞,例如:好評(píng)、舉報(bào)、投訴、態(tài)度差、你們太慢等等(下圖)。相同在于,只要客服在與消費(fèi)者產(chǎn)生對(duì)話時(shí),當(dāng)消費(fèi)者觸及到已配置好的告警關(guān)鍵詞,平臺(tái)就會(huì)立即彈出消息告警對(duì)話框。

 

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概況統(tǒng)計(jì)。基于每天客服坐席與消費(fèi)者對(duì)話時(shí)產(chǎn)生的告警,平臺(tái)根據(jù)這些難以統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)以一種數(shù)量化的可視化形式展示。概況統(tǒng)計(jì)里,管理員可以查看到告警統(tǒng)計(jì)、情緒統(tǒng)計(jì)、關(guān)鍵詞統(tǒng)計(jì)等數(shù)量上的具體統(tǒng)計(jì),并且還可以自定義時(shí)間區(qū)間 和指定客服坐席。

 

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最后,大數(shù)據(jù)分析。大數(shù)據(jù)分析有三大特色:消費(fèi)者情緒歸因、服務(wù)痛點(diǎn)分析、消費(fèi)者意見雷達(dá)。別急我們來一個(gè)個(gè)介紹。

 

消費(fèi)者情緒歸因。這里的情緒跟前面介紹的情緒分析是一個(gè)道理。系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別出消費(fèi)者在通話過程中提及的關(guān)鍵詞所蘊(yùn)含的情緒表達(dá),不僅可以洞察消費(fèi)者的偏好傾向,還可以幫助管理員有的放矢地調(diào)整和改進(jìn)業(yè)務(wù)或產(chǎn)品中心。

 

服務(wù)痛點(diǎn)分析。根據(jù)所選時(shí)間段和已經(jīng)預(yù)設(shè)好的所有關(guān)鍵詞,平臺(tái)可以根據(jù)關(guān)鍵詞出現(xiàn)的頻次以及在實(shí)時(shí)對(duì)話中出現(xiàn)的關(guān)鍵詞告警時(shí)的情緒濃度,平臺(tái)根據(jù)這些數(shù)據(jù)的相關(guān)性繪制出了一張二維圖表。通過坐標(biāo)軸功能,管理員在分析以往問題時(shí),借助服務(wù)痛點(diǎn)分析可以從中發(fā)現(xiàn)一些隱藏的問題,并且根據(jù)問題做相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方案。

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消費(fèi)者意見雷達(dá)。管理員在意見雷達(dá)頁面可以輸入想了解的信息(如某品牌、某品類等),平臺(tái)在所有的消費(fèi)者通話中自動(dòng)查找關(guān)聯(lián)性最強(qiáng)的聯(lián)想詞及其所含的消費(fèi)者情緒。消費(fèi)者意見雷達(dá)可以幫助管理員從消費(fèi)者的話語中了解到非自身產(chǎn)品的其他信息。

大數(shù)據(jù)分析,是在出發(fā)告警配置的基礎(chǔ)上以一個(gè)更加人性化的方式分析和整理這些告警,從而更大限度的輔助管理員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。我是電商追夢(mèng)人,關(guān)注我,有不懂的也可以找我微信tbmm99

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