提供信用保障 大方量出身份 　　 　　在東奔西走的商務(wù)旅行過程中，有時難免會發(fā)生一些意外的情況，如不巧班機(jī)晚點(diǎn)，不能在預(yù)定的時間之內(nèi)趕到酒店，又無法及時通知酒店。酒店如果得不到你的變更信息，就會在你預(yù)定客房的當(dāng)日下午6時以后，將訂單取消。等你匆匆趕到時，酒店已經(jīng)客滿沒法接待你了。因?yàn)槟銢]有向酒店提供任何個人或公司的擔(dān)保。 　　 　　擔(dān)保意味著雙方互相承諾，在酒店業(yè)的旺季時顯得尤為重要。在任何情況下，酒店首先考慮的都是有業(yè)務(wù)往來、有合同關(guān)系的客戶?？腿诵柙诤贤蛴喎繂卫镒⒚鞲犊罘绞剑喝绻强腿俗愿?，根據(jù)國際慣例，酒店通常會要你所授權(quán)的VISA卡、萬事達(dá)信用卡作為擔(dān)保；如果是和客人所在的公司或者負(fù)責(zé)旅行事務(wù)的第三方公司簽訂合同，為保證資金的周轉(zhuǎn)，酒店通常也會要你確定提前付、離店的時候現(xiàn)付、月結(jié)等相應(yīng)付款方式。有了以上任何一種形式的擔(dān)保，就給了酒店信心，同時也保障了自己的訂房不會被輕易取消。 　　 　　付款方式還是和酒店討價(jià)還價(jià)時的一個重要因素。如果從長期關(guān)系考慮，最好選擇一家合同酒店，一般是按照半年或一年簽約。這樣無論在淡季還是旺季，都會有價(jià)格、住房條件和服務(wù)的保障。而且酒店往往會給?？透嗟年P(guān)照。比如FUJITA就受到了很多特殊的禮遇，酒店除了給他的客房做專門改動，根據(jù)他的需要添置洗衣機(jī)、燒烤爐等，還主動給他過生日。最后，大方亮出你的身份，有可能在第一次入住時就享受到物超所值的服務(wù)。如皇冠假日曾接待過美國奧委會的幾位高級官員。最初給的價(jià)格并不便宜，但在對方爆出身份后，酒店為他們做了免費(fèi)升級，提供了當(dāng)時最好的行政房間。 　　 　　大多數(shù)酒店都會對客人在公司的影響力做分析。比如你是公司的行政管理人員，或其他有決策權(quán)的經(jīng)理人，因?yàn)槟闳胱r的體驗(yàn)，對于樹立酒店的形象，建立雙方長期的合作關(guān)系很重要，對你公司今后的訂房多少也會起到一點(diǎn)心理暗示的作用，所以酒店通常會對這樣的重要人物采取變通的策略，在力所能及的范圍之內(nèi)提供更好的服務(wù)。同時你不必?fù)?dān)憂私密性得不到保障，酒店對會你的電話、傳真、房間號碼等個人信息保密，保證你的所有商務(wù)活動不被打擾。因此，除非有特殊的原因，你不妨大方量出自己的身份，這對公司和你本人都有益無弊。