收納的工具備妥后，還得為它們找個(gè)棲身之處。放置的位置通常依自己的使用習(xí)慣及頻率來規(guī)劃。桌面上的文件資料最好是經(jīng)常調(diào)閱查詢，或馬上要用到的，方便隨手可得。 　　中央薄抽屜通常放置文具用品，筆類、回紋針等。袖柜的上層也是放置較扁薄的物品，而最下層通常會(huì)放置吊掛式文件，若以女性來說，也挺適合放置包包、私人物品等，當(dāng)然這也是收藏零嘴的好空間。 　　劉映汝還建議，最好連電話、鍵盤、筆、紙張的擺放位置都依自己的使用習(xí)慣來就定位，方便接電話時(shí)找紙筆記錄，免得手忙腳亂浪費(fèi)時(shí)間，又顯的不夠?qū)I(yè)。 　　Step 4：創(chuàng)造個(gè)人風(fēng)格 　　一般的簡易的桌上型收納物品都可以透過公司采購，如果你是個(gè)流行嗅覺敏銳的上班族，在經(jīng)濟(jì)許可下，不妨購買自己喜愛的收納工具，營造你的工作空間樂趣。 　　生活工場(chǎng)商品部謝明真指出， iMac的問世，流線設(shè)計(jì)及令人開心的果凍色，不僅造成蘋果計(jì)算機(jī)再次引人矚目，也影響了文具或辦公室收納用品的設(shè)計(jì)，吸引了年輕、時(shí)髦的消費(fèi)族群，今年果凍色仍會(huì)持續(xù)發(fā)燒。而原木色或是木質(zhì)制品的文具及收納也一樣受歡迎，它的特色則適合穩(wěn)重成熟的個(gè)性。 　　IKEA蕭春玉則表示2001年春夏的代表圖案是印花及格子紋路，像是受歡迎的紙制雜志盒也都有這樣的圖案。另外，銀色的科技感也是未來與流行的象征，一樣受到年輕消費(fèi)者的喜愛。木質(zhì)的收納工具適合DIY，增添自己喜愛的顏色，都是一種樂趣。 　　生活工場(chǎng)商品部副理吳雪琴建議，上班族在選擇辦公桌的收納用具時(shí)，可以色系為分類，紅色具有集中視覺集中的效果，而銀灰等中性色則是較個(gè)性的顏色，藍(lán)色則象征視覺的自由。在商品材質(zhì)的選擇上,由于馬口鐵具有較耐久的特性，適合精打細(xì)算年輕的消費(fèi)者；而木器材質(zhì)的收納用品則深受中性沉穩(wěn)上班族的喜愛。 　　從事設(shè)計(jì)的王芳群還是要提醒大家，收納工具及色彩雖然能豐富辦公空間、營造樂趣，但最好也不要太過繁復(fù)，畢竟收納主重功能，太花俏可能也會(huì)影響整齊，甚至增加尋找文件的時(shí)間。 　　Step 5：持之以恒，永保整齊 　　做好了分類，添購了收納物品，也把資料就定位后，還要能持之以恒才算成功。如果能保持隨時(shí)將文件分類好、就定位當(dāng)然是最好，但這可能會(huì)花掉你太多的時(shí)間，所以不妨依自己的便利選擇每天或每星期整理一次，并可視每個(gè)階段的調(diào)整分類及收納方式，永遠(yuǎn)保持再最佳狀態(tài)。 　　中國人最容易舍不得、丟不掉，常常會(huì)累積一些無用的東西。茱莉‧摩根斯坦在《收納其實(shí)很容易》提供大家一個(gè)80/20比例法則，如果一下子你找不出那重要的20％文件物品，你可以利用小紅點(diǎn)卷標(biāo)來幫助你，在一個(gè)月內(nèi)，只要你查詢過的文件，或使用過的物品，甚至是你喜歡的小玩意兒，都給它個(gè)小紅卷標(biāo)，而你找不到的東西也一并記錄下來，一個(gè)月后，你就知道哪些是你真正需要的東西，趕快清出位置來擺放它們，那些沒有貼上紅點(diǎn)小卷標(biāo)的，則可以打入冷宮，打包儲(chǔ)存，甚至丟棄。 　　有了整齊清潔的辦公環(huán)境，不僅做起事來有效率，在分秒必爭的工作環(huán)境中，有助于提升專業(yè)形象，甚至還因此而受到同事欣羨的眼光成為典范，對(duì)辦公室人際關(guān)系也有意想不到的益處。