一.總則 為有效達(dá)一信息資源共享、節(jié)約行政費(fèi)用目的，特制定本辦法。 　　二.管理原則和體制 公司信息部為圖書報(bào)刊資料管理的職能部門。 公司圖書報(bào)刊資料統(tǒng)一由信息部保存和管理。 信息部積極、主動(dòng)地利用圖書報(bào)刊為各部門提供信息服務(wù)。 　　三.圖書資料的訂購和收集 每逢訂閱季節(jié)，公司信息部通知各部門閱訂圖書報(bào)刊的有關(guān)事項(xiàng)。 各部門將欲訂閱的圖書報(bào)刊目錄、費(fèi)用、訂期、份數(shù)等計(jì)劃匯總至信息部。 經(jīng)信息部審核、平衡，報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可訂閱、采購。 凡由各部門專業(yè)人員采購的圖書均在信息部辦理入庫手續(xù)，再行出借。 每天收發(fā)管理員將報(bào)刊、資料分檢登記后，交送信息部保存。 各部門在業(yè)務(wù)交往過程中收到的贈(zèng)閱資料、信息、論文、圖書，除特殊專用留用外，均應(yīng)送交信息部留存。 　　四.圖書資料的借閱和歸還 凡借閱圖書均須填寫圖書資料借閱登記簿。 公司為領(lǐng)導(dǎo)訂閱的報(bào)刊，及時(shí)送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)辦公室。 員工借閱的圖書資料應(yīng)盡快歸還信息部，不得損失和遺失；否則應(yīng)進(jìn)行賠償。 員工離開公司時(shí)，應(yīng)交還借閱的圖書資料。 員工離開公司時(shí)，個(gè)人積累的與公司有關(guān)的工作資料不得帶走均應(yīng)由該部門和信息部接收、整理、歸檔。 　　五.圖書資料的利用 圖書資料主辦做好資料的分類、編目工作。 編制檢索、參考資料： 　　六.編制檢索工具： 書目。包括圖書目錄、資料目錄、專題目錄。 索引。包括文件索引、資料索引、報(bào)刊索引、專題資料索引、報(bào)刊索引。 文摘。 　　七.編輯參考資料： (1)資料匯編；（2）資料摘錄；（3）資料評(píng)述；（4）剪報(bào)。 對(duì)有參考價(jià)值的資料、文獻(xiàn)、資料主辦應(yīng)及進(jìn)提供給業(yè)務(wù)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)，或使用傳閱單，供有關(guān)人員傳閱了解信息動(dòng)態(tài)。 信息主辦提出有深度的專題信息研究報(bào)告和建議。 　　八.附則 除業(yè)務(wù)特點(diǎn)要求上班時(shí)間閱讀報(bào)刊資料外，任何人不得在上班時(shí)節(jié)看報(bào)打發(fā)時(shí)間，看報(bào)時(shí)間規(guī)定為午休或下班后。 未經(jīng)許可，報(bào)刊資料不得被隨意帶離公司且不歸還。 本辦法由信息部解釋、補(bǔ)充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。