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行政信息的加工方法

2007/8/3 16:14:00 來源: asiaec評論(0)41145

信息加工是國際化企業(yè)信息處理程序的核心環(huán)節(jié),它是指運(yùn)用科學(xué)的方法,對收集的原始信息進(jìn)行篩選、綜合、歸類、排序,使之系統(tǒng)化和條理化的過程。 (一)信息的篩選方法 信息篩選是對收集來的大量繁雜的信息通過鑒別和選擇,去粗取精,去偽存真,剔除無用和失真的信息,提取有效和真實(shí)的信息。篩選工作做得好與壞、粗與細(xì),對于推動其他信息工作環(huán)節(jié)的有效運(yùn)行,對于提高信息的層次、質(zhì)量、效益起著關(guān)鍵的作用。如果忽視信息的篩選,任憑緩急交錯、真?zhèn)蜗嚯s的信息泛濫,不僅無助于輔助決策,甚至?xí)箛H化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策出現(xiàn)失誤。 要做好信息篩選工作,首先,要掌握篩選的標(biāo)準(zhǔn):第一,注意選擇對企業(yè)的現(xiàn)實(shí)工作有指導(dǎo)意義、與企業(yè)當(dāng)前的中心工作密切相關(guān)的信息;第二,注意選擇帶有傾向性、苗頭性、動向性或突發(fā)性的重要信息;第三,注意選擇市場經(jīng)營活動中的有關(guān)新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn)、新見解、新建議的信息。其次,要有敏銳的鑒別、判斷能力,善于從大量的信息中識別信息的真?zhèn)?,判定信息價值的大小,把握信息的“鮮度”,即掌握好信息的真實(shí)性、價值性和時效性。 (二)信息的加工方法 對篩選后的信息應(yīng)進(jìn)行初步加工,形成初級信息或基礎(chǔ)性信息。信息的初步加工方法主要有: 1.文字加工 用明快簡潔的語言概括原始信息材料的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,剔除冗長的、沒 有實(shí)際意義的東西,提高信息的利用價值。 2.信息提要 將大量紛繁的信息材料提煉出若干條重要信息,摘出要點(diǎn),一方面供綜合處理和深度加工選用,另一方面以各種形式迅速報送領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)及時得到最新信息。 3.信息分類 按不同的內(nèi)容、性質(zhì)和作用,根據(jù)一定的規(guī)范要求,對信息進(jìn)行分類, (三)信息的綜合處理方法 經(jīng)過初步加工所形成的信息,還不能成為決策的依據(jù),在此基礎(chǔ)之上,還需要進(jìn)一步對信息資料加以綜合處理,即從總體上進(jìn)行系統(tǒng)分析、判斷和歸納整理,進(jìn)行綜合研究,提出比較系統(tǒng)、比較深刻的意見和建議,形成切合國際化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策需要的、有深度的高層次信息。 信息的綜合處理是一項(xiàng)創(chuàng)造性的思維活動,它要求不僅應(yīng)有較高的理論修養(yǎng),還必須有較強(qiáng)的思維能力,善于運(yùn)用科學(xué)的邏輯方法,對信息資料進(jìn)行辯證分析,在去粗取精、去偽存真的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步由此及彼、由表及里,揭示出事物的普遍聯(lián)系和內(nèi)在本質(zhì)。 信息的綜合要以分析為基礎(chǔ),沒有分析就沒有綜合。只有對大量紛繁、零碎的信息資料進(jìn)行周密的分析和分類整理,才可能適時做出綜合的思考,了解事物的整體,掌握事物的本質(zhì)和規(guī)律,形成比較有分量的綜合材料。   在綜合分析中,要注意以下問題: (1)要善手分清事物的主流和支流,決不能把支流的東西當(dāng)成主流的東西,也不能把主流的東西說成是支流的東西。 (2)要善于把定性分析和定量分析結(jié)合起來。任何事物都有數(shù)量和質(zhì)量兩種特性,是質(zhì)與量的統(tǒng)一體,既要弄清事物“是什么”的問題,也要弄清事物“有多少”的問題。只有這樣,才能把握事物的“度”,保證對事物的判斷的準(zhǔn)確性和精確性。 (3)要善于把握重點(diǎn)與一般的關(guān)系。信息的綜合必須集中力量抓住主要矛盾,突出把握信息材料中最重要、最典型、最新鮮的內(nèi)容。與此同時,對其他信息材料也不能忽略,要反映事物的全貌,做到突出重點(diǎn),縱覽全局。
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