檔案管理是每個公司、企事業(yè)單位必不可少的重要管理項目，例如，行政檔案、會議文件、技術(shù)檔案，客戶檔案等等，都是各個管理者所重視的，各部門，各類別，多樣的文件，作為重要的歷史與決策依據(jù)，尤其現(xiàn)在絕大多數(shù)文件都存于電腦，電子文件在整個企事業(yè)內(nèi)部管理更顯得重要。 　　由于文件多，種類多，文件創(chuàng)建者多，創(chuàng)建時間為不定期，在整個局域網(wǎng)絡(luò)中保護好一些公司重要的文件極為不便，同時由于人員的流動，對原有的文件的再現(xiàn)，顯得力不從心，有時查找與重新整理文件要浪費許多的人力，物力，為了讓企事業(yè)單位有效的掌握，有效的共享文件資源，保護好文件，我司深入文件管理工作者，了解文件管理的流程，結(jié)合各部門、各行業(yè)與企業(yè)文件管理的方法，開發(fā)出一套適合于檔案多而復(fù)雜的管理系統(tǒng)。 　　 　　該套管理系統(tǒng)能幫我們做些什么呢？請您往下看： 　　一、有效管理不同工作者創(chuàng)建的檔案。 　　二、將所有檔案存入于文件服務(wù)器，使每份檔案只保留一份最新。 　　三、對機密檔案可以進行加密。 　　四、對不同部分、不同管理階層開放不同的檔案。 　　五、如果你是外貿(mào)或者鞋服企業(yè)，利用文字與圖片智能分辯能力，可以作樣品管理。 　　六、可以作人事檔案管理系統(tǒng)，創(chuàng)建不同的部分為目錄，每員工作為檔案保存，有圖像。 　　 　　如何使用檔案管理系統(tǒng)？ 　　1、首先到檔案管理系統(tǒng)首頁下載檔案管理系統(tǒng)試用版,然后查看使用說明。 　　2、在桌面上點擊Filemanager圖標,提示輸入口令，請選擇超級用戶，口令為空。 　　3、按確定按鈕，進入檔案管理系統(tǒng)，這時你邊看使用手冊，邊進行操作。