行政/采購人員應(yīng)根據(jù)辦公用品、辦公設(shè)備等的庫存余量及消耗情況做出相應(yīng)的采購計劃，并按采購計劃要求的質(zhì)量、數(shù)量、品種進行采購，做到既保證辦公需要又不積壓過多的資金。 　　 　　采購時，原則上應(yīng)遵循物美價廉的原則，盡量節(jié)減公司費用的支出。行政/采購人員在采購工作中，要認(rèn)真執(zhí)行國家的政策法令，遵守公司的財務(wù)制度，做到單據(jù)、賬目、手續(xù)清楚，堅決杜絕吃回扣現(xiàn)象。 　　 　　行政/采購人員在采購辦公用品、辦公設(shè)備等的過程中，應(yīng)按照員工工作的需要，合理選擇各類辦公用品、辦公設(shè)備等，使之達到標(biāo)準(zhǔn)、合理、經(jīng)濟的水準(zhǔn)，必須注意以下幾點： 　　 　　1. 采購前要摸清情況，即了解各類辦公用品、辦公設(shè)備等的基本使用方法及產(chǎn)品功能，最好選擇一家固定的信譽度較高的供應(yīng)商進行長期合作，從而保障辦公用品、辦公設(shè)備等的質(zhì)量和售后服務(wù)，能接受相關(guān)的培訓(xùn)和維護服務(wù)。 　　2. 滿足公司辦公需要，即分析各類辦公用品、辦公設(shè)備等的用途，決定哪些辦公用品、辦公設(shè)備等為真正所需。 　　3. 及時供應(yīng)，要求供應(yīng)商保證及時供應(yīng)。 　　4. 經(jīng)濟合理，集中、大量采購可以獲得適當(dāng)?shù)膬?yōu)惠。 　　5. 方式適當(dāng)，盡可能設(shè)置集中的采購部門，實行公開訂價，以免發(fā)生回扣和作假等問題。