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職場(chǎng)新人必看:說“不”是一種藝術(shù)

2007/8/10 11:13:00 來源: asiaec評(píng)論(0)41132

一個(gè)簡(jiǎn)單的“不”字,會(huì)難倒很多人。王朔的話小白領(lǐng)們記在心里:“世界上最清楚的關(guān)系就是雇傭關(guān)系。”面對(duì)老板壓下的重重重?fù)?dān),或者是錯(cuò)誤指令,小白領(lǐng)往往“心難言,口囁嚅”,最多只是輕輕嘀咕:“要是……假如……” 其實(shí),成熟、自信的人應(yīng)該明白,獨(dú)立的人應(yīng)該有說“不”的權(quán)利,只不過,在自己的老板面前,說“不”,并不代表反叛,并不一定“強(qiáng)項(xiàng)令”般梗著脖子——說“不”的前提是理解尊重,是懂得藝術(shù)…… 給“不”留個(gè)“真憑實(shí)據(jù)” 口述-Marie 整理-萬瑩 我畢業(yè)的那個(gè)年頭,去私營(yíng)企業(yè)上班被“高材生”看作是件很沒“面子”的事情,“給資本家打工能有什么前途?”像很多人一樣,我也這么問過自己,可我還是安慰自己,“企業(yè)是老板自己的,他比國(guó)企更追求人力資源的充分利用,一定比在那些論資排輩的地方更有成就感?!? 剛進(jìn)公司的那一陣子,我總算領(lǐng)教什么叫“榨取剩余價(jià)值”。的確,我的工資不低,但手頭的工作也絕對(duì)不會(huì)太輕松。經(jīng)常是幾個(gè)case一起來,逼得人沒日沒夜地干。也怪自己年輕氣盛,想著自己是新人,積極做事總是能給人留個(gè)好印象的,所以每當(dāng)team里有人想臨陣“溜號(hào)”時(shí),我總是會(huì)很善解人意,“你們走吧,我來加班就好……”后來日子長(zhǎng)了,大家似乎習(xí)慣了我這個(gè)“乖乖女”,常常是我還沒來得及表示,就被人搶白,“她是個(gè)乖乖女,當(dāng)然會(huì)幫忙的……” 這雖然只是大家的一句玩笑話,但想想那段日子真是有點(diǎn)不堪回首,像我“×大一枝花”,居然已經(jīng)被這永遠(yuǎn)也做不完的“好人”折磨得像根草一樣憔悴! 有一次,我手頭的事情本來已經(jīng)很多了,部門經(jīng)理又把別組一個(gè)同事的事情交給我,“你把這個(gè)項(xiàng)目跟進(jìn)的事情接下來,她今天有事來不了,你幫她盯一下……” 天!我已經(jīng)忙不過來,難道經(jīng)理沒有看見嗎?想想自己又要犧牲掉一個(gè)夜晚,我不得不和那個(gè)“乖乖女”說“不”了?!敖?jīng)理,實(shí)話實(shí)說,我今天沒有時(shí)間完成這件事,請(qǐng)你找部門里其他的人幫忙吧?!? “嗯,我知道了?!苯?jīng)理頭也沒抬。 我悻悻地出來,繼續(xù)埋頭干活兒。雖然經(jīng)理不高興,可我以為拒絕自己份外的事情沒什么大不了的,也許他只是一時(shí)之氣呢。唉,還是我太單純了!幾天后,老板突然來到辦公室,追查起這個(gè)case?!笆荕arie沒有把分配的任務(wù)完成好!”經(jīng)理居然這樣跟老板解釋。 “我當(dāng)時(shí)……”剛張開的嘴巴又立刻閉上,沒有“真憑實(shí)據(jù)”,誰會(huì)相信一個(gè)新人的話?何況平常你不一直是“有求必應(yīng)”的嗎?“她肯定是工作太忙,給漏掉了……”有同事開始給我打圓場(chǎng)。幾分鐘后,老板氣沖沖地走了,而我當(dāng)月獎(jiǎng)金也打了水漂。 經(jīng)過這次,我就學(xué)“乖”了,以后再有自己無法完成的任務(wù),我都用正式的公函格式寫好,再E-mail給我的部門主管,如果是比較重要的事情,我還會(huì)在老總的信箱里也發(fā)一份。從那以后,我再也沒有遇到過類似的情況,一直到我從“奴隸”變成有助理的“將軍”。 說“不”的迂回策略 文-Daisy 直接對(duì)老板說“不”?那怎么可以呢,這樣的話,老板一定會(huì)覺得你是個(gè)很“沒用”的人。頂頭上司是個(gè)很有“想法”的人,當(dāng)他的下屬當(dāng)然也要有點(diǎn)想法啦,至少,在我看來,不要一開口就對(duì)老板說“不”。當(dāng)然,也有上司派下來的活兒我完成不了的情況,要真的到了那個(gè)時(shí)候,我也不會(huì)一口氣答應(yīng)自己完成不了的事情,畢竟要為自己留點(diǎn)退路嘛。遇到那樣的情況,我就會(huì)先靜下心來好好分析一下整件事情,先了解整個(gè)工作的程序,然后再衡量自己能做多少、不能做多少。這些我都會(huì)準(zhǔn)確地告訴自己的老板:哪些指標(biāo)是我可以完成的,哪些是我不能完成的;為了順利完成公司的任務(wù),我希望他怎么樣來配合我,或者請(qǐng)他安排其他的同事來和我合作。更重要的是,我要向老板表達(dá)這樣的意思:您安排的工作我一直是在盡力完成。所以,我從來不直接對(duì)老板說“不”,你想啊,一句話沒把握好,讓老板聽的時(shí)候臉色不好看,或者干脆打斷了你的談話,你一個(gè)當(dāng)下屬的心里會(huì)好受嗎? 去年,老板提出“十一”組織員工度假放松,并把組織工作交給我們企劃部門。雖說我們部門人手挺多,但節(jié)前,大家手頭上處理客戶的案子一個(gè)接一個(gè),根本就沒有人來具體落實(shí)這件事情,經(jīng)理看我是個(gè)新手,“這次組織度假的任務(wù)給你了,順便也鍛煉一下自己的能力?!? “還是去溫泉度假村吧?!遍_會(huì)時(shí),老板語氣輕松,“一語定乾坤”。聽到老板這樣說,本來挺熱烈的氣氛一下子又冷了下來。他說的這個(gè)度假村我們已經(jīng)去過N遍。我想,要再去那個(gè)地方,不僅達(dá)不到放松休息的目的,搞不好還會(huì)引起一部分員工的怨言,而我又是這個(gè)活動(dòng)具體的操作者,搞不好,這筆賬還會(huì)算到我頭上,我可不想背這個(gè)“黑鍋”啊!但是這些話我怎么能和老板直說呢。老板滿眼期待地看著大家,“怎么樣?。俊? “我都記下了……”我滿口贊成了老板的建議,并把“指示”記在了本子上。開完會(huì),我用了整整一個(gè)晚上做出另一套出游方案,并在第二天一大早送到老板的桌上。下午,老板果然改變了自己的決定,同意了我的方案。這次出游,大家玩得很開心,老板也滿意,總算萬事大吉。更重要的是,我這樣做既在大會(huì)上保全了老板的面子,又履行了作為活動(dòng)組織者的職責(zé),這個(gè)“彎”繞得還是值得的。 以后,我總是用“先肯定,再否定,后安撫”的“迂回策略”來跟領(lǐng)導(dǎo)說“不”。說到底,老板也是自家人,和老板有不同意見那是正常的,犯不著因?yàn)檫@個(gè),就主動(dòng)站到老板的對(duì)立面去,否則吃虧的還是你自己。
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