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信用證會計(jì)核算手續(xù)

2007/8/2 15:58:00 來源: 臨沂會計(jì)網(wǎng)評論(0)41251

一、開證行開立信用證的處理手續(xù)   (一)受理申請及審核   申請人向其開戶行申請開立信用證的,應(yīng)填制一式三聯(lián)開證申請書(附式一),并在開證申請書背面開證申請人承諾書(附式二)上簽章,連同有關(guān)購銷合同交其開戶行。申請書第一聯(lián)受理回單,申請人留存;第二聯(lián)開證依據(jù),會計(jì)部門留存;第三聯(lián)開證存查,信貸部門留存。開證行收到后,在第一聯(lián)開證申請書加蓋業(yè)務(wù)公章交申請人,并審查以下內(nèi)容:   1.申請書記載的事項(xiàng)是否符合要求;   2.申請人是否簽章,簽章是否與其預(yù)留銀行的簽章相符;   3.各條款之間是否矛盾;   4.申請書記載的有關(guān)條款是否與購銷合同一致。   審核無誤后,同意開證的,應(yīng)根據(jù)申請人的資信情況,確定向其收取保證金的比例,或同時(shí)要求申請人提供其他擔(dān)保。   申請人向銀行交存保證金時(shí),應(yīng)提交支票和三聯(lián)進(jìn)帳單,支票作借方憑證,第一聯(lián)進(jìn)帳單作回單加蓋轉(zhuǎn)訖章交申請人,第二聯(lián)進(jìn)帳單作貸方憑證,第三聯(lián)進(jìn)帳單作貸方憑證附件。其分錄是:  ?。ń瑁痢链婵羁颇?  申請人戶     (貸)信用證保證金科目   申請人戶   要求申請人提供抵押、質(zhì)押或保函的,登記備忘科目登記簿,(收入)重要或有價(jià)單證,有關(guān)單證專夾保管。   (二)開證   開證行根據(jù)第二聯(lián)開證申請書和《國內(nèi)信用證結(jié)算辦法》(以下簡稱《辦法》)的規(guī)定開立信用證(附式三)。   采用信開信用證的,填制一式四聯(lián)信開信用證,第一聯(lián)信用證副本,通知行留存;第二聯(lián)信用證正本,交受益人;第三聯(lián)信用證副本,開證行留存;第四聯(lián)開證通知,申請人留存。開證行應(yīng)在第一、二、三聯(lián)信用證指定位置加編密押,并在第一、二聯(lián)信用證上加蓋信用證專用章及經(jīng)辦人名章。經(jīng)復(fù)核無誤后,將信用證第一、二聯(lián)寄交通知行,第四聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)公章交申請人。   采用電開信用證的,繕打一式二聯(lián)電開信用證,第一聯(lián)信用證副本,開證行留存;第二聯(lián)開證通知,申請人留存。開證行加編密押并核對無誤后,以電傳方式向通知行發(fā)送電開信用證信息,第二聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)公章交申請人。   開證行開立信開或電開信用證后,根據(jù)第三聯(lián)信開信用證或第一聯(lián)電開信用證作表外科目核算,(收入)開出即期(或遠(yuǎn)期)信用證,并按規(guī)定向申請人收取開證手續(xù)費(fèi)及郵電費(fèi)。   二、信用證修改的處理手續(xù)   (一)受理信用證修改申請及審核   申請人向其開證行申請修改信用證的,應(yīng)填制一式三聯(lián)信用證修改申請書(附式五),并在申請書背面信用證修改申請人承諾書(附式六)上簽章,連同受益人同意修改的書面證明提交開證行。第一聯(lián)受理回單,申請人留存;第二聯(lián)修改依據(jù),會計(jì)部門留存,第三聯(lián)修改存查,信貸部門留存。   開證行受理修改申請的,應(yīng)審查申請書修改的條款是否明確,是否符合《辦法》的規(guī)定,是否與信用證其他條款相抵觸,是否為增額或減額修改等項(xiàng)內(nèi)容。   對增額修改追加擔(dān)保的,比照一、(一)中有關(guān)提供擔(dān)保的方法處理。對減額的修改,開證行可根據(jù)申請人的資信情況,減少相應(yīng)的保證金。   (二)開立信用證修改書   開證行根據(jù)第二聯(lián)信用證修改申請書和《辦法》的規(guī)定開立信用證修改書(附式七)。   采用信開信用證修改書的,填制一式四聯(lián)信開信用證修改書,第一聯(lián)信用證修改書副本,通知行留存;第二聯(lián)信用證修改書正本,交受益人;第三聯(lián)信用證修改書副本,開證行留存;   第四聯(lián)信用證修改通知,申請人留存。開證行應(yīng)在第一、二、三聯(lián)信用證修改書指定位置加編密押,并在第一、二聯(lián)信用證修改書上加蓋信用證專用章及經(jīng)辦人名章。經(jīng)審核無誤后,將修改書第一、二聯(lián)寄交通知行,第四聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)公章交申請人。   采用電開信用證修改書的,繕打一式二聯(lián)電開信用證修改書,第一聯(lián)信用證修改書副本,開證行留存;第二聯(lián)信用證修改通知,申請人留存。開證行加編密押并核對無誤后,以電傳方式向通知行發(fā)送電開信用證修改書信息,第二聯(lián)信用證修改書加蓋業(yè)務(wù)公章交申請人。   開證行開立信開或電開信用證修改書后,屬于增額或減額修改的,應(yīng)根據(jù)第三聯(lián)信開信用證修改書或第一聯(lián)電開信用證修改書作表外科目核算,(收入或付出)開出即期(或遠(yuǎn)期)信用證,并按規(guī)定向申請人收取信用證修改手續(xù)費(fèi)及郵電費(fèi)。   三、通知行通知信用證的處理手續(xù)   (一)信用證的通知   1.核驗(yàn)簽章和密押   通知行收到開證行發(fā)來的信用證,對信開信用證的,核對其簽章和密押是否正確。對電開信用證的,核對密押是否正確。無誤后,對電開的信用證注明“正本”字樣,復(fù)印聯(lián)注明“副本”字樣。根據(jù)信開和電開信用證副本登記“信用證通知登記簿”。   2.繕制信用證通知書   通知行在規(guī)定時(shí)間內(nèi)核驗(yàn)信用證并確認(rèn)其表面真實(shí)后,繕制一式兩聯(lián)信用證通知書(附式八),第一聯(lián)通知,加蓋業(yè)務(wù)公章連同信用證正本交受益人,并由受益人在“信用證通知登記簿”上簽收;第二聯(lián)通知存查,連同信用證副本留存,專夾保管,并按規(guī)定向受益人收取通知手續(xù)費(fèi)。   3.經(jīng)核驗(yàn)簽章不符的,應(yīng)及時(shí)將該信用證寄退開證行重開信用證;密押不符的,應(yīng)及時(shí)查詢開證行,收到開證行查復(fù)補(bǔ)正的密押后,比照三、(一)2.處理,并在“信用證通知登記簿”上注明。   (二)信用證修改的通知通知行收到開證行發(fā)來的信用證修改書,比照三、(一)1.處理。確認(rèn)表面真實(shí)后,繕制一式兩聯(lián)信用證修改通知書(附式九),第一聯(lián)通知,加蓋業(yè)務(wù)公章連同信用證修改書正本交受益人,并由受益人在“信用證通知登記簿”上簽收;第二聯(lián)通知存查,連同信用證修改書副本留存,專夾保管,并按規(guī)定向受益人收取通知手續(xù)費(fèi)。經(jīng)核對簽章或密押不符的,比照三、(一)3.處理。   四、受益人開戶行對來單的處理手續(xù)   (一)議付來單的處理   1.受理來單及審核   受益人向開戶行申請議付的,應(yīng)填制一式兩聯(lián)信用證議付/委托收款申請書(附式十),第一聯(lián)受益人留存,第二聯(lián)開戶行留存,并填制一式五聯(lián)議付憑證(附式十一),第一聯(lián)借方憑證,第二聯(lián)貸方憑證;第三聯(lián)貸方憑證;第四聯(lián)收帳通知;第五聯(lián)到期卡。受益人在第一聯(lián)信用證議付/委托收款申請書和第一聯(lián)議付憑證上加蓋預(yù)留銀行簽章后連同信用證通知書、信用證修改通知書、信用證正本、信用證修改書及單據(jù)一并提交議付行。議付行應(yīng)認(rèn)真審查:   (1)信用證是否為本行議付信用證;   (2)是否在交單期或信用證有效期內(nèi)交單議付;   (3)信用證議付/委托收款申請書和議付憑證內(nèi)容填寫是否齊全;   (4)受益人是否簽章,簽章是否與預(yù)留銀行的簽章相符;   (5)單據(jù)是否齊全,與信用證規(guī)定的條款是否相符;   (6)信用證是否為遠(yuǎn)期信用證。   2.議付行對單證相符同意議付的處理   (1)議付行應(yīng)按規(guī)定計(jì)算議付利息、實(shí)付議付金額,第一聯(lián)議付憑證作借方憑證,第二聯(lián)議付憑證作××存款科目貸方憑證,第三聯(lián)議付憑證作營業(yè)收入科目貸方憑證。其分錄是:  ?。ń瑁┳h付信用證款項(xiàng)    ?。ㄙJ)××存款科目   受益人戶     (貸)營業(yè)收入科目  利息收入戶   議付行辦理轉(zhuǎn)帳后,第五聯(lián)議付憑證和第一聯(lián)信用證議付/委托收款申請書專夾保管,登記“信用證議付登記簿”,并按規(guī)定向受益人收取議付手續(xù)費(fèi)。   (2)議付行在信用證正本背面(附式四 )記明議付日期、業(yè)務(wù)編號、增額、議付金額、信用證余額、議付行名稱,并加蓋業(yè)務(wù)公章;第二聯(lián)議付/委托收款申請書上加蓋業(yè)務(wù)公章和第四聯(lián)議付憑證上加蓋轉(zhuǎn)訖章連同信用證通知書、信用證修改通知書和信用證正本、信用證修改書退受益人。   (3)議付行辦妥轉(zhuǎn)帳手續(xù)后,制作一式兩聯(lián)寄單通知書(附式十二),第一聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)公章隨填制的委托收款憑證,連同單據(jù)一并寄開證行辦理收款;第二聯(lián)議付行留存,并按照發(fā)出委托收款的手續(xù)處理。   3.議付行對單證不符的處理   (1)議付行審核單據(jù)發(fā)現(xiàn)不符,可洽受益人修改后相符同意議付的,比照四、(一)2.處理。   (2)議付行審核單據(jù)發(fā)現(xiàn)不符,洽受益人修改后仍不符,拒絕議付的,應(yīng)制作一式兩聯(lián)拒絕議付/不符點(diǎn)通知書(格式由各行制定),注明拒絕議付理由,一聯(lián)留存;另一聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)公章連同有關(guān)單證退受益人。    (二)委托收款來單的處理   受益人委托開戶行向開證行提交單證的,應(yīng)填制委托收款憑證和信用證議付/委托收款申請書,連同信用證正本、信用證修改書正本、有關(guān)單據(jù)提交開戶行。開戶行審查填寫符合要求,單證齊全,第一聯(lián)信用證議付/委托收款申請書隨委托收款憑證,連同有關(guān)單證一并寄開證行,并按照發(fā)出委托收款的手續(xù)處理。   五、開證行對來單的處理手續(xù)   (一)單據(jù)相符足額付款的處理   開證行收到議付行寄來的委托收款憑證、單據(jù)及寄單通知書或受益人開戶行寄來的委托收款憑證、信用證正本、信用證修改書正本、單據(jù)及信用證議付/委托收款申請書,應(yīng)抽出信用證留底,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)審查以下內(nèi)容:   1.是否為本行開出的信用證;   2.單據(jù)是否在規(guī)定的交單期或信用證有效期內(nèi)提交;   3.索償金額是否符合信用證規(guī)定;   4.單據(jù)的種類及其份數(shù)與隨附單據(jù)是否相符;   5.議付行是否為指定銀行;   6.委托收款結(jié)算憑證的記載事項(xiàng)是否正確。   審查單證相符的,作以下處理:   1.即期信用證付款的處理即期信用證的付款,其分錄是:  ?。ń瑁┬庞米C保證金科目  申請人戶    或(借)××存款科目  申請人戶    ?。ㄙJ)聯(lián)行往帳   開證行辦妥付款手續(xù)后,應(yīng)填制一式兩聯(lián)信用證來單通知書(附件十三),第一聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)公章,連同有關(guān)單據(jù)交開證申請人,并由其簽收;第二聯(lián)開證行留存,并作表外科目核算,(付出)開出即期信用證。有抵押物、質(zhì)押物或保函的,予以退還,并銷記備記科目登記簿,(付出)重要或有價(jià)單證。   2.遠(yuǎn)期信用證付款的處理   開證行應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向受益人開戶行(含議付行)發(fā)電,未議付的由其轉(zhuǎn)告受益人,確認(rèn)到期付款。到期日付款比照五、(一)1.處理,并作表外科目核算,(付出)開出遠(yuǎn)期信用證。  
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