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溝通的技巧

2008/6/11 17:18:00 來源: 新浪網(wǎng)評(píng)論(0)41992

技巧1:要主動(dòng)報(bào)告 
  技巧2:對(duì)上司的詢問有問必答而且清楚



  技巧3:充實(shí)自己,努力學(xué)習(xí)
  技巧4:接受批評(píng),不犯三次過錯(cuò)
  技巧5:不忙的時(shí)候主動(dòng)幫助他人
  技巧6:毫無怨言地接受任務(wù)
  技巧7:對(duì)自己的業(yè)務(wù)主動(dòng)地提出改善計(jì)劃,讓上司進(jìn)步
  第4章與上司溝通的7個(gè)技巧有效溝通自檢
  你認(rèn)為你的上司對(duì)你了解多少?
  1你是什么血型,你的領(lǐng)導(dǎo)是否知道?
  2你哪個(gè)月出生,你的領(lǐng)導(dǎo)是否知道?
  3你的家鄉(xiāng)在什么地方,你的領(lǐng)導(dǎo)是否知道?
  4你哪個(gè)學(xué)校畢業(yè),你的領(lǐng)導(dǎo)是否知道?
  5你的優(yōu)點(diǎn)是什么,你的缺點(diǎn)是什么,你的領(lǐng)導(dǎo)是否知道?
  6你過去做過什么,你的領(lǐng)導(dǎo)是否知道?
  7你喜不喜歡收集郵票,喜不喜歡聽古典音樂,喜不喜歡聽京劇,你的領(lǐng)導(dǎo)是否知道?
  8你喜不喜歡打球,喜不喜歡玩橋牌,喜不喜歡喝咖啡,
  你的領(lǐng)導(dǎo)是否知道?
  建議集體參加這樣的自檢,不記名投票,結(jié)果統(tǒng)計(jì)出來時(shí)定會(huì)大吃一驚。
  某部門自檢后的結(jié)果(滿分100分計(jì))是:
  得90分(即了解百分之九十,下同)的有一個(gè)人;
  得80分的有一個(gè)人;
  得70分的有三個(gè)人;
  得60分的有六個(gè)人;
  得50分的有四個(gè)人;
  得40分的有兩個(gè)人;
  得30分的有一個(gè)人。
  在數(shù)學(xué)上這屬于正態(tài)分布,在70分到50分之間,一共有13人,幾乎占了五分之四。簡(jiǎn)單地說,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這個(gè)部門的了解大概是在六成左右。
  得零分即完全不了解,領(lǐng)導(dǎo)完全不了解一個(gè)人不太可能。得100分即完全了解,但這個(gè)測(cè)驗(yàn)從來就沒有一個(gè)人填過100分,填的答案是20分或10分的倒多的是。這真叫人吃驚,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬怎么會(huì)這么不了解呢?
  有時(shí),你認(rèn)為你對(duì)下屬很了解,但為什么他們認(rèn)為你不了解他們呢?我給大家的建議是:上述自檢不要只統(tǒng)計(jì)更應(yīng)該要作討論,你跟下屬說:“各位,你們認(rèn)為,我最不了解你們的是什么?”給他們發(fā)個(gè)卷子,不記名地讓他們說,他們?nèi)绻懽哟?,一定?huì)將所有的東西都寫出來。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬要經(jīng)常問三句話,你就知道是否用到了他的長(zhǎng)處,是否非常了解他。
  第一句話:你喜歡我給你的這個(gè)工作嗎?
  第二句話:你覺得我用到了你的長(zhǎng)處嗎?發(fā)揮了你的強(qiáng)項(xiàng)嗎?
  第三句話:將來如果有機(jī)會(huì)調(diào)動(dòng),你想要調(diào)什么工作?
  我們公司幾千人怎么了解?我要告訴你的是,沒有讓你了解整個(gè)公司,我只讓你了解你的直屬手下。如果你是總經(jīng)理,你對(duì)底下的三四個(gè)副總總要了解一下吧!如果你是副總,你對(duì)底下的部門經(jīng)理總要了解一下吧!如果你是廠長(zhǎng),你對(duì)幾個(gè)車間主任總要了解一下吧!我們常常都說上司不了解我們,其實(shí)你應(yīng)該去研究一下,你的上司是怎么看你的,不要光說人家不了解你,應(yīng)該說你沒有讓人家好好地用你。以下是與上司溝通的7個(gè)技巧,供參考。
  ◆技巧1:要主動(dòng)報(bào)告
  說上司不重用我們時(shí),要捫心自問一下,你會(huì)主動(dòng)地報(bào)告你的工作進(jìn)度嗎?這一點(diǎn)很重要。舉個(gè)例子,孫小姐是某總經(jīng)理的手下,昨天總經(jīng)理一下飛機(jī),她在車?yán)锩婢筒煌5馗麍?bào)告,從來了多少人,什么人參加,到會(huì)場(chǎng)怎么樣,布置怎么樣,銀幕怎么樣,這叫做主動(dòng)報(bào)告她的工作進(jìn)度。如果等總經(jīng)理來問,她的能力就要打一個(gè)很大的折扣。所以第一個(gè)要養(yǎng)成的好習(xí)慣,就是對(duì)工作進(jìn)度要主動(dòng)報(bào)告,以便讓上司知道你在什么地方,你做到什么程度,一旦有了偏差還來得及糾正。
 對(duì)上司的詢問吞吞吐吐,有答沒答的,這樣的下屬非把上司氣死不可。 
  蔑視事實(shí),把它稱之為無稽之談也是一種愚蠢的
  驕傲,這是自命不凡的人常有的弊病。


 
  ——[法]蒙田
  人們不喜歡改變自己的決定,他們不可能在強(qiáng)迫
  和威脅下同意別人的觀點(diǎn),但他們?cè)敢饨邮軕B(tài)度和藹
  而又友善的開導(dǎo)。
 ——[美]卡耐基
 一個(gè)人只有與領(lǐng)導(dǎo)站在同樣的位置,才知道領(lǐng)導(dǎo)在想什么,所以要想了解上司的言語,充實(shí)自己,努力學(xué)習(xí),變得十分重要。這不只是說他講廣東話你聽不懂,我講上海話他聽不懂,應(yīng)該是說,上司站在五十層樓,我們站在三十層樓,眼界怎么會(huì)一樣呢?上司每個(gè)月讀四本書,我們每個(gè)月連兩篇文章都沒有看完,你怎么跟得上他呢?這就要求我們不斷學(xué)習(xí),上司想到什么我們也能想到,上司看到什么我們也能看到,那么他與你溝通就容易多了,一講就懂了,一講就明白了,這就是心有靈犀一點(diǎn)通,是溝通的最高境界。
 子曰:“顏淵不二過?!鳖伝貜膩聿环竷纱芜^錯(cuò)。我們沒有辦法像顏回這么偉大,但我們可以告誡下屬:“一個(gè)人第一次犯錯(cuò)是不知道,第二次犯錯(cuò)是不小心,第三次犯錯(cuò)就是故意的了?!彼圆灰溉芜^錯(cuò),我們給你兩次機(jī)會(huì),第三次我們就要開刀了。 
  有一次希爾頓去日本東京,在飛機(jī)上遇到了一位女記者。這位女記者問希爾頓:“希爾頓先生,您取得了輝煌的成就,您的經(jīng)營(yíng)技巧是什么?我和所有人都想知道。”



  希爾頓聽后笑了笑沒有正面回答,他對(duì)女記者說:“你到了東京之后,住進(jìn)我的旅館,臨走時(shí)把你不滿意的地方告訴我,當(dāng)你下次來住時(shí),我們不會(huì)再犯同樣的錯(cuò)誤。這也許就是我的技巧吧!”
 旁邊的人做得不太好,或你不是太忙的時(shí)候,應(yīng)伸出手幫上一把。你這樣做,上司就會(huì)認(rèn)為你“可愛”,會(huì)替他照顧他忙不過來的地方。但是很多人都是獨(dú)善其身,把自己的事情做好了,別人的事情可不管。 
  其實(shí)一個(gè)人在不忙的時(shí)候,應(yīng)該主動(dòng)地去幫助別人,這種好習(xí)慣大公司都有。你什么時(shí)候看到過,麥當(dāng)勞的柜臺(tái)前有三四隊(duì)客人在那兒排隊(duì),且有一隊(duì)很長(zhǎng)另外幾隊(duì)都很短?絕對(duì) 


沒有。因?yàn)辂湲?dāng)勞有規(guī)定,不忙的時(shí)候一定要支持別的人。如果自己一忙完就主動(dòng)幫人家的忙,上司一定會(huì)喜歡你的。
有的時(shí)候上司臨時(shí)交代一些事情要做,下屬就嘟起嘴,一副死不甘愿的樣子,這種下屬是令人心寒的。要想讓上司喜歡你,那么他交代的任務(wù),就要毫無怨言地接受,并做到讓上司滿意。 
  我在當(dāng)貨運(yùn)部督導(dǎo)時(shí),客票部的一個(gè)女職員因懷孕害喜害得很嚴(yán)重,支店長(zhǎng)就跟我說:“那個(gè)客票部的梁小姐最近身體很不舒服,你可以順便支持支持,幫他們開開客票?!逼鋵?shí) 


我是搞貨運(yùn)的,對(duì)開票不太懂,但是他認(rèn)為我是一個(gè)碩士,稍微學(xué)一學(xué)也就會(huì)了,于是我就說:“沒問題?!睕]多久我們那個(gè)機(jī)場(chǎng)王主任調(diào)臺(tái)北,支店長(zhǎng)又告訴我說:“機(jī)場(chǎng)最近很忙,臨時(shí)還沒有派人,你是否可以偶爾去機(jī)場(chǎng)幫忙做做包機(jī)???”我說沒問題,就到機(jī)場(chǎng)去了。后來,我太太生小孩的當(dāng)天,我正在做包機(jī),第二天有人向支店長(zhǎng)說了這件事,支店長(zhǎng)問我說:“有這回事嗎?”我馬上說:“航空第一?!痹俸髞恚У觊L(zhǎng)也調(diào)臺(tái)北去了,我就升上去了。因?yàn)榭推币捕?,包機(jī)也懂,貨運(yùn)也懂,倉儲(chǔ)也懂,正好是全才,不升我升誰呢?
  作為主管,你派個(gè)任務(wù)給下屬,他毫無怨言地接受,主管會(huì)覺得又感激又難受,將來一定想辦法補(bǔ)償他。對(duì)這個(gè)下屬來說,這就是他的機(jī)會(huì)了。但讓人不明白的是,為什么當(dāng)上面派任務(wù)給我們的時(shí)候,很多人卻死也不甘愿,而且還要分得清清楚楚。這樣很難成大事的,以后就是有機(jī)會(huì),上司也不愿意給你了。
  上司進(jìn)步,就是這個(gè)部門進(jìn)步或這個(gè)公司進(jìn)步。這個(gè)部門進(jìn)步或這個(gè)公司進(jìn)步,就是每個(gè)人會(huì)對(duì)自己的工作、自己的流程、自己的業(yè)務(wù)主動(dòng)地提出改善計(jì)劃的碩果。
  不要常常說上司不了解我們,應(yīng)該說我們根本就沒有這個(gè)資格讓他去了解,他也不想了解你,因?yàn)槟闶莻€(gè)扶不起的阿斗。以上7個(gè)建議如果你真的都不想做,就是擺明了這輩子你無所謂,也不想被栽培。由此及彼,不是上司不了解我們,是你根本就沒有做到讓他了解,讓 


他喜歡。這才是問題的真正根源。
  我們常常講,在瞎子里面獨(dú)眼就是大王,大家都是瞎子,你只要有一只眼睛,就是大王了,所以成功并不是想像的那么困難,上面7個(gè)建議,每一個(gè)你稍微注意一下,你的上司就會(huì)很喜歡你。到最后你被提拔起來的時(shí)候,你猜人家會(huì)怎么講,哎呀,我們領(lǐng)導(dǎo)很了解他。這時(shí),你就告訴他,不是領(lǐng)導(dǎo)了解你,是你讓領(lǐng)導(dǎo)知道你。
  小結(jié)
  人常說成功不簡(jiǎn)單,其實(shí),只要稍微做得比別人好一點(diǎn),稍微主動(dòng)一點(diǎn),你就是上司的得力助手、扶持的對(duì)象。因?yàn)樵谶@個(gè)世界上,能夠按這句話行事的人不是很多,相反非常的少,所以你只要稍微做得比別人好一點(diǎn),你就成功了。
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