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淺談辦公室常見的禮儀

2008/6/12 11:22:00 來源: 互聯(lián)網(wǎng)評論(0)41970

   在公司中,禮貌、體貼地對待他人會提高員工的士氣,使人們能夠集中精力進行工作,而不是把注意力放在互相斗氣上。下面這些建議可以幫助你更加愉快地在辦公室中工作:  
  不要對著復(fù)印機一頓猛捶,然后悄悄溜掉。 
  在用完復(fù)印機后,把你使用過的彩紙取出來,換上干凈的白紙。 

  不要霸占傳真機。 
  不要在黃金時段連發(fā)四十頁或更多傳真。 
  在輪到自己時再去接咖啡,或者喝完一杯咖啡后再去接一杯新的咖啡。 
  不要對你的揚聲器電話置之不理,讓它響個不停。 
  不要把修正液當(dāng)作定影液倒入復(fù)印機中。 
  偶然改變復(fù)印機的調(diào)色劑后,要及時改回去。 
  重視給其他同事發(fā)來的傳真,收到之后立刻交給指定的接收人。 
  用完三孔沖壓機之后要及時清理。 
  在用過之后,關(guān)上檔案柜櫥的抽屜。 
  按照次序,在輪到自己時自覺為辦公室灑水。 
  不要向同事發(fā)送一連串的電子郵件,以免擠爆對方的郵箱。 
  在放音樂時,要把音量放低。 
  提醒來辦公室參觀的人員尊重他人的空間和隱私
◆接受意見 
  接受反饋意見很可能是你獲得進步、進行學(xué)習(xí),以及改善你同他人之間的關(guān)系的最好機會。為什么這么說呢?因為你在不斷地、甚至每天都在接受反饋,忽視這種情況就會失去改善你的工作表現(xiàn)和工作態(tài)度的機會。下面這些方法可以幫助你從別人反饋給你的信息中獲得最大的益處:

  善于接納反饋意見。如果你不太確定自己的工作做得怎么樣,你可以詢問自己信任的人。在別人向你反饋意見時,不要打斷他們,讓他們把話說完。如果對方意見很多,你需要在筆記本上記下要點。
  在別人說明他們的意見后,你需要概括地復(fù)述對方的觀點,說明自己對這些觀點的理解。感謝對方所提出的意見,告訴對方這些信息是非常有價值的。更重要的是,讓對方明白你準(zhǔn)備根據(jù)這些意見進行自我完善和提高。
  不要為自己編造借口。認(rèn)真思考,不要感情用事。過一段時間之后,尤其是當(dāng)曾經(jīng)向你提出過反饋意見的人注意到你的變化之后,可以請他再次提供信息。
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