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時(shí)間管理的良方——拖延

2008/8/9 14:51:00 來(lái)源: 評(píng)論(0)41793

  成功的人士總是很忙,可是忙的人卻不一定都成功。這之間的差別,在于有沒(méi)有分清事情的輕重緩急,或者說(shuō)有沒(méi)有忙到點(diǎn)子上。

  成功的經(jīng)理人有一個(gè)時(shí)間管理的良方——拖延。拖延,可以幫助你確定每件事情的優(yōu)先權(quán),告訴你每件事情需要你投入多少的關(guān)注;拖延,也可以幫助你釋放大腦、儲(chǔ)蓄能量,讓你從困境中發(fā)現(xiàn)機(jī)遇。

  《Entrepreneur.com》近日發(fā)表文章《不要著急》(Just Play It Cool),教你如何運(yùn)用拖延戰(zhàn)術(shù)讓自己變得更高效。

  消除不必要的內(nèi)疚

  在拖延的過(guò)程中我們也在分析、學(xué)習(xí)。當(dāng)我們?cè)谔幚硪粋€(gè)問(wèn)題的時(shí)候,如果沒(méi)能立即找出它的解決方案,與其花費(fèi)大把時(shí)間冥思苦想,倒不如把這個(gè)問(wèn)題暫時(shí)放在一邊,先去處理其他事情。在處理其他事情的過(guò)程中,我們的潛意識(shí)并沒(méi)有停下工作,它仍然在思考剛才的問(wèn)題,默默尋找可行的解決方案。所以我們大可不必為暫時(shí)放下未完成的任務(wù)而內(nèi)疚自責(zé)。

  心平氣和后再行動(dòng)

  當(dāng)心情煩悶的時(shí)候,思考總是不夠理智。所以,最好不要在這種狀態(tài)下跟任何人談工作——不論任務(wù)有多緊急。時(shí)間是調(diào)節(jié)心情的一劑良藥。如果情緒妨礙了你的工作,就把那封言詞激烈的工作郵件暫且在草稿箱里放一放,直到你心情平靜一些后再選擇發(fā)送與否。要知道,你積極樂(lè)觀的態(tài)度,能夠鼓舞你的團(tuán)隊(duì)與你一起面對(duì)未來(lái)的挑戰(zhàn),可怨天尤人是起不到這種作用的。

  授權(quán)他人來(lái)處理

  有時(shí)我們采取的行動(dòng)會(huì)與原意相違背,以至減緩實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)程。碰到這種情況時(shí),你需要跳出原有的框架,換一種思維來(lái)想問(wèn)題。或者,干脆讓其他人來(lái)處理。比如,將郵件轉(zhuǎn)發(fā)給你的團(tuán)隊(duì)成員時(shí),可以考慮不用加上你的意見(jiàn)。這樣,收到郵件的人就會(huì)自己去考慮如何解決,而你就從中節(jié)省下來(lái)了時(shí)間,大可以去做別的事情。

  不要浪費(fèi)時(shí)間找借口

  我們總會(huì)猶豫,因?yàn)椴恢老乱徊降淖罴研袆?dòng)方案是什么。如果你被一項(xiàng)任務(wù)牽絆住了,不要試圖尋找各種開(kāi)脫的借口,這只會(huì)浪費(fèi)更多的時(shí)間,并且對(duì)于解決問(wèn)題毫無(wú)助益。你要做的是,坦承發(fā)生了什么問(wèn)題,并且說(shuō)明困擾你的原因。然后認(rèn)真分析,找出答案。下次再碰到類(lèi)似問(wèn)題時(shí),你就能夠迅速解決了。

  不要做行動(dòng)的奴隸

  為自己留出特定的時(shí)間,什么事也不做,只是思考。靜下心來(lái)想一想,你的目標(biāo)是什么,你可以采取哪些不一樣的行動(dòng)。這是鍛煉直覺(jué)的絕佳方法,還能幫助你找出最佳行動(dòng)方案,以及付諸行動(dòng)的信心和勇氣。

 

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