很多工作者都會(huì)因?yàn)楣ぷ鳑]有做完，擔(dān)心影響項(xiàng)目進(jìn)度而自覺加班——這是一種認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，但并不是讓你(包括你的項(xiàng)目組)更有效率地完成工作的最佳方法。在這里提供一些技巧，讓你在盡量避免加班的情況下，還能保質(zhì)保量完成任務(wù)。

　　實(shí)際上，這里并沒有什么玄奧的理論，更多依靠的還是“合理安排任務(wù)”這個(gè)大家耳熟能詳?shù)拿}，通過合理安排任務(wù)優(yōu)先級，提高時(shí)間的利用率，來看看細(xì)節(jié)吧：

　　分析任務(wù)的輕重緩急

　　工作任務(wù)的優(yōu)先級分析非常重要。如果你把最重要、最急迫的事情做完了，剩下的任務(wù)就無法給你什么需要加班來完成的壓力了。你要做的就是，一上班就看看自己的計(jì)劃，選出最緊迫事情，一口氣完成它們。

　　關(guān)掉所有的即時(shí)通訊軟件

　　即時(shí)通訊軟件肯定會(huì)降低你的專注度，這是毫無爭議的，因此在你手邊的任務(wù)真的“很緊急”的前提下，一定要關(guān)掉它們——如果同事或合作伙伴真的有急事找你，相信我們，他會(huì)直接給你打電話的。

　　緊急、重要的事情盡量打電話

　　E-mail是非常花時(shí)間的溝通方式，發(fā)送之后還要擔(dān)心對方有沒有看到信，三番兩次確認(rèn)信箱，反而花費(fèi)更多時(shí)間。所以若非需要非常詳細(xì)的說明，你還是打電話更快。

　　不是一定要100%才好

　　在很多情況下，100%完成任務(wù)列表中的內(nèi)容是不可能的——除非你任務(wù)列表上的所有事都是完完全全的只與自己有關(guān)——因此，如果你能夠在工作時(shí)間里完成計(jì)劃的前70%(當(dāng)然是重要且緊急的事情)，那么真的沒有什么必要加班了：你需要等一下和你協(xié)同合作的同事，畢竟能夠做完任務(wù)前70%的人真的很少。