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電子郵件能否視為書面勞動(dòng)合同

2010/12/2 18:21:00 來(lái)源: 山東工人報(bào)評(píng)論(0)182

電子郵件 勞動(dòng)合同 《勞動(dòng)合同法》

  王某于2009年10月21日進(jìn)入某公司工作。2009年10月30日,該公司以勞動(dòng)合同,合同中對(duì)雙方的權(quán)利義務(wù)作了詳細(xì)規(guī)定。當(dāng)日,王某以電子郵件形式回復(fù)公司,表示同意勞動(dòng)合同的條款。后來(lái)王某以公司未與其簽訂書面勞動(dòng)合同為由,向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,要求公司支付未簽訂書面勞動(dòng)合同的雙倍工資差額。


  《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。但是,對(duì)書面勞動(dòng)合同的具體形式卻未作具體規(guī)定。以電子郵件作為載體的勞動(dòng)合同是否可以視為書面勞動(dòng)合同?實(shí)踐中有不同觀點(diǎn)。


  我們認(rèn)為,應(yīng)將書面合同外延擴(kuò)大化,用人單位以電子郵件形式訂立勞動(dòng)合同,且勞動(dòng)者對(duì)電子郵件勞動(dòng)合同真實(shí)性無(wú)異議的,可視為雙方簽訂了書面勞動(dòng)合同。理由是:第一,《合同法》第11條明確規(guī)定書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。從“意思表示一致”這一合同的精髓來(lái)看,勞動(dòng)合同與其他合同具有相似性。勞動(dòng)合同作為民事主體間設(shè)立勞動(dòng)權(quán)利義務(wù)的協(xié)議,在《勞動(dòng)合同法》對(duì)書面合同形式未作特別規(guī)定的情況下,援用《合同法》有關(guān)書面合同形式的規(guī)定,具有合理性。


  第二,將電子郵件視為勞動(dòng)合同的書面形式,與立法目的相符?!秳趧?dòng)合同法》要求用人單位與勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同的主要目的是將雙方權(quán)利義務(wù)固定化,為勞動(dòng)者維護(hù)其合法權(quán)益提供法律憑證。在用人單位和勞動(dòng)者雙方對(duì)以電子郵件等形式簽訂的勞動(dòng)合同真實(shí)性無(wú)異議的情況下,勞動(dòng)者的權(quán)利義務(wù)已經(jīng)得到固定,其主張權(quán)利已有依據(jù),雙方間訂立勞動(dòng)合同的目的已經(jīng)實(shí)現(xiàn)。


  第三,對(duì)書面合同作寬泛性解釋,符合社會(huì)現(xiàn)實(shí)要求。隨著商業(yè)活動(dòng)的全球化,電子郵件因其使用上的快速、便捷、低成本性,已成為企業(yè)特別是外商投資企業(yè)中溝通意見(jiàn)、傳遞文件的重要形式之一。司法審判也應(yīng)該與社會(huì)發(fā)展同步,承認(rèn)電子郵件等在目前商業(yè)活動(dòng)以及勞動(dòng)用工中的現(xiàn)實(shí)地位,認(rèn)可其作為書面勞動(dòng)合同的形式。


  然而,審判實(shí)踐中對(duì)以電子郵件作為證據(jù)的認(rèn)定與采信上存在一定困難與障礙。因此,為避免不必要的糾紛,從保護(hù)用人單位和勞動(dòng)者利益的角度出發(fā),簽訂勞動(dòng)合同應(yīng)盡量采取書面紙質(zhì)方式。

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