企業(yè)文件管理制度

　　(一)總則

　　第一條 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)中央關(guān)于文件處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我廠的實(shí)際情況，特制訂本制度。

　　第二條 文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來文，同級(jí)函、電、來文、本廠上報(bào)下發(fā)的各種文件，資料。

　　第三條 按照黨政分工的原則，全廠各類文件分別由黨委辦公室和廠部辦歸口管理。

　　(二)收文的管理

　　第四條 公文的簽收

　　1.凡來廠公啟的文件均由廠收發(fā)員登記簽收后分別交兩辦機(jī)要秘書拆封。在簽收和拆封時(shí)，收發(fā)員和機(jī)要秘書均需注意檢查封口和郵戳。對(duì)開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對(duì)密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。

　　2.對(duì)上級(jí)機(jī)要部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行信封、文件，文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的四對(duì)口核定，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)機(jī)要部門，并;登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。

　　第五條 公文的編號(hào)保管

　　1.兩辦機(jī)要秘書對(duì)上級(jí)來文拆封后應(yīng)及時(shí)附上文件處理傳閱單，并分類登記編號(hào)，保管。須由工廠承辦或歸檔的廠領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，廠領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)分別交兩辦理正常手續(xù)。

　　2.本廠外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交兩辦機(jī)要秘書進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。