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傳統(tǒng)渠道的新未來(lái):信息化改造

2011/6/9 14:21:00 來(lái)源: 網(wǎng)易財(cái)經(jīng)評(píng)論(0)66

傳統(tǒng)渠道 新未來(lái) 信息化

  對(duì)于生存之本的企業(yè)渠道建設(shè),每個(gè)管理水平的整體提升,服裝企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)將呈現(xiàn)新特點(diǎn),也將更加激烈,如何使服裝企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中生存下來(lái)?如何才能讓企業(yè)在今后競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出?


  對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)的渠道管理方法、管理工具已應(yīng)用多年,利用這些原有的技術(shù)進(jìn)行渠道改善是有難度的,但如果將注意力關(guān)注在新信息技術(shù)與新方法上,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)渠道管理大幅優(yōu)化與提升,應(yīng)該還是有很大空間,這一點(diǎn)在其他行業(yè)的渠道管理上,已經(jīng)得到了充分體現(xiàn)。對(duì)于服裝企業(yè),假設(shè)我們?nèi)绻覀兡軌蚶眯畔⒓夹g(shù),對(duì)銷售渠道的供應(yīng)鏈信息、物流配送信息、客戶資金和信用信息、渠道營(yíng)銷信息、渠道知識(shí)管理信息進(jìn)行協(xié)同管理,進(jìn)而幫助企業(yè)優(yōu)化銷售渠道中的物流和資金流,那么拉開與其他企業(yè)的渠道管理水平,也是非常有可能的。


  然而,渠道的信息化工作并沒(méi)有想象中那么簡(jiǎn)單,從目前各服裝企業(yè)實(shí)施的情況來(lái)看,渠道信息化尚處于探索階段:有的企業(yè)嘗試傳統(tǒng)連鎖零售業(yè)的系統(tǒng),如艾旺的GEO系統(tǒng);有的實(shí)施大型軟件產(chǎn)品,如SAP、用友的分銷系統(tǒng)等;有的實(shí)施中小產(chǎn)品軟件,如上海伯駿的E-MAX品牌分銷系統(tǒng)合作,有的甚至自行開發(fā)定制分銷系統(tǒng),然而到目前為止,并沒(méi)有業(yè)界公認(rèn)的成熟解決方案。


  基于目前現(xiàn)狀,服裝企業(yè)的渠道信息化應(yīng)如何規(guī)劃?又該如何實(shí)施?才能實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)渠道水平的真正提升與改善。我們認(rèn)為:在服裝企業(yè)的渠道信息化項(xiàng)目中,需要在規(guī)劃中明確項(xiàng)目目標(biāo),恰當(dāng)、合理的目標(biāo)是項(xiàng)目成功的首要前提,在實(shí)施中應(yīng)當(dāng)充分借鑒相關(guān)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),避免走彎路。


  渠道信息化的目標(biāo)設(shè)定


  渠道信息系統(tǒng)的建設(shè),首先必須明確項(xiàng)目目標(biāo)。目標(biāo)不僅是判斷渠道項(xiàng)目成功與否的標(biāo)準(zhǔn),而且還是解決項(xiàng)目沖突的根本性綱領(lǐng)。項(xiàng)目如果有明確的目標(biāo),在出現(xiàn)沖突時(shí),才能實(shí)現(xiàn)以共同目標(biāo)、共同利益為綱領(lǐng),保證項(xiàng)目的正確方向。


  目標(biāo)1:實(shí)施渠道信息化,必須以提高供應(yīng)鏈的效率為首要目標(biāo)


  國(guó)內(nèi)企業(yè)的業(yè)務(wù)更多的是通過(guò)手工方式進(jìn)行的,通常一周甚至一個(gè)月才匯總一次,信息滯后,不利于企業(yè)對(duì)市場(chǎng)及時(shí)作出反應(yīng);整個(gè)信息流建立在紙面單據(jù)和手工報(bào)表上,準(zhǔn)確性和可用性較差;而且信息從渠道傳遞回企業(yè)管理層,要經(jīng)過(guò)多個(gè)環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)容易失真等等, 這些手工方式導(dǎo)致了渠道效率的低下。


  在實(shí)施信息化項(xiàng)目時(shí),如果不對(duì)這些方式做目標(biāo)性的規(guī)劃,僅是將這些工作轉(zhuǎn)到電腦上操作,將紙質(zhì)介質(zhì)轉(zhuǎn)化為電子介質(zhì),將紙質(zhì)賬本轉(zhuǎn)化為電子賬本,還是一周做一次匯總,還是那么多層級(jí)的話,信息化優(yōu)勢(shì)就得不到充分發(fā)揮。


  國(guó)外企業(yè)在渠道信息化已經(jīng)有多年經(jīng)驗(yàn),對(duì)渠道中的信息能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控,并利用這些信息進(jìn)行決策,才使得翻單周期大幅降低,甚至可以做到不間斷的銷售與生產(chǎn)。以ZARA為例,為了確保信息化的快速與準(zhǔn)確,在渠道終端的管理上,設(shè)計(jì)了一種均衡的通信方式,專賣店的信息通過(guò)專線分別傳遞到辦事處與總部,在保證了辦事處事務(wù)管理的前提下,同時(shí)也保障了總部信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。只有在信息化項(xiàng)目建設(shè)之初就確定了目標(biāo),才能獲得良好的效果。


  目標(biāo)2:渠道信息化必須圍繞客戶關(guān)系進(jìn)行規(guī)劃與建設(shè)


  客戶關(guān)系管理是渠道管理的重要內(nèi)容。信息技術(shù)由于其海量存貯、運(yùn)算能力強(qiáng)、跨地域等特點(diǎn),在建立以客戶為導(dǎo)向的服務(wù)模式、追求客戶滿意度和忠誠(chéng)度方面有著非常重要的作用,而且是其他方式所不能替代的。


  以與客戶溝通為例,在渠道信息化工作之前,與客戶溝通管理要依靠每個(gè)業(yè)務(wù)員的自覺(jué)性,拜訪管理、電話傳真管理、營(yíng)銷活動(dòng)管理、投訴管理等業(yè)務(wù)均各自為政,無(wú)法看到客戶與企業(yè)交往整個(gè)過(guò)程和客戶全貌,非常不便于提高客戶滿意度。實(shí)施渠道信息化后,將會(huì)改善這種不良狀況,將圍繞特定客戶組織信息,并提供產(chǎn)品知識(shí)、銷售經(jīng)驗(yàn)等平臺(tái),以此提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度。


  渠道信息化工作的相關(guān)建議


  建議1:建設(shè)渠道信息系統(tǒng),必須進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的梳理與優(yōu)化


  “信息系統(tǒng)是先進(jìn)的不容懷疑的,企業(yè)只需要使用就能管理好”,“這個(gè)系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)大區(qū)管理功能,所以我們的選擇是正確的”,“摸著石頭過(guò)河,我們邊干邊想”等等,這些觀點(diǎn)曾在某企業(yè)的渠道建設(shè)項(xiàng)目中被反復(fù)提及。對(duì)于此,我們正略鈞策的建議是:細(xì)致完整的了解我們現(xiàn)狀工作流程,并根據(jù)信息技術(shù)特點(diǎn)對(duì)工作流程進(jìn)行重新思考,在這種前提下進(jìn)行的渠道信息化建設(shè),才能真正實(shí)現(xiàn)信息流的暢通,才能避免出現(xiàn)信息系統(tǒng)反復(fù)修補(bǔ)的窘境。


  以渠道庫(kù)存管理為例,在進(jìn)行信息化工作之前,必須對(duì)庫(kù)存業(yè)務(wù)進(jìn)行摸底,渠道中有幾級(jí)庫(kù)存,這些庫(kù)存現(xiàn)狀是什么,未來(lái)有無(wú)可能改善,改善的點(diǎn)在什么地方,只有搞清了這些東西,才能真正把渠道賬管清楚,才知道控制多大庫(kù)存量,渠道里的貨都在什么地方、處于什么狀態(tài)等。


  建議2:建設(shè)渠道信息系統(tǒng),應(yīng)關(guān)注瓶頸問(wèn)題研究


  渠道的第一個(gè)特點(diǎn)是數(shù)量大、層級(jí)多。一個(gè)銷售額為10億的企業(yè),其專柜的數(shù)量就可達(dá)數(shù)1000個(gè),渠道管理層級(jí)多達(dá)4-5級(jí)。信息化建設(shè)必須研究層級(jí)數(shù)據(jù)匯總的準(zhǔn)確性,研究業(yè)務(wù)規(guī)模給系統(tǒng)帶來(lái)的并發(fā)壓力。


  渠道的第二個(gè)特點(diǎn)是地域分散。服裝企業(yè)的專賣店分散在全國(guó)各地,如何處理好系統(tǒng)的異地?cái)?shù)據(jù)同步以及終端系統(tǒng)的維護(hù)工作,是渠道信息化建設(shè)必須研究的問(wèn)題。


  渠道的第三個(gè)特點(diǎn)是多品牌。服裝企業(yè)為促使渠道利潤(rùn)的最大化,通常會(huì)同時(shí)運(yùn)作多個(gè)品牌,這時(shí)就會(huì)要求渠道信息系統(tǒng)同時(shí)管理多個(gè)品牌的數(shù)據(jù),這些品牌數(shù)據(jù)如何管理,如何匯總,也是一個(gè)應(yīng)該研究的問(wèn)題。


  渠道的第四個(gè)特點(diǎn)是業(yè)務(wù)多樣性。如渠道促銷類型多樣性,如折扣;組合商品;買贈(zèng);滿百減十類優(yōu)惠;VIP積分獎(jiǎng)勵(lì)等,都必須信息化實(shí)施之前有充分的準(zhǔn)備,才有可能做好渠道的信息化工作。


  建議3:建設(shè)渠道信息系統(tǒng),還應(yīng)重視系統(tǒng)的易用性改造與實(shí)施前培訓(xùn)


  渠道管理系統(tǒng)與生產(chǎn)管理系統(tǒng)有一個(gè)非常大的差別,就是渠道用戶多、操作頻繁,因此系統(tǒng)的易用性對(duì)于渠道管理軟件來(lái)說(shuō),要比生產(chǎn)系統(tǒng)重要的多。如果渠道系統(tǒng)易用性考慮不到位,多一個(gè)動(dòng)作,一年累積下來(lái)就是幾千萬(wàn)次的重復(fù)勞動(dòng)。站在用戶角度,這是無(wú)法忍受的。國(guó)內(nèi)某大型渠道分銷軟件就曾由于不重視易用性問(wèn)題,而導(dǎo)致用戶最終放棄了整個(gè)系統(tǒng)。因此對(duì)于渠道信息系統(tǒng)上,不能單純以功能實(shí)現(xiàn)角度進(jìn)行評(píng)價(jià),在易用性改造方面也要投入相當(dāng)大的精力。


  服裝行業(yè)渠道人員素質(zhì)參差不齊,加盟店的銷售人員,有的甚至連鼠標(biāo)都不會(huì)用,常常會(huì)因?yàn)橛?jì)算機(jī)出現(xiàn)一些小問(wèn)題,就束手無(wú)策,從而影響正常工作。要改善這種狀況就必須加強(qiáng)培訓(xùn)工作,并開展互幫互學(xué)活動(dòng),只有這樣才能讓渠道真正動(dòng)起來(lái)。


  渠道是企業(yè)面向市場(chǎng)的觸角。一個(gè)行之有效的營(yíng)銷渠道,往往會(huì)隨著市場(chǎng)變化而變化,也正是這種變化產(chǎn)生了營(yíng)銷模式的多樣化、營(yíng)銷活動(dòng)的豐富性以及渠道的多變性。這些特點(diǎn)一方面是企業(yè)的優(yōu)勢(shì),值得發(fā)揚(yáng),一方面也給服裝渠道的信息化提出了挑戰(zhàn)。從行業(yè)角度來(lái)說(shuō),服裝渠道管理系統(tǒng)的難度不亞于任何一個(gè)商業(yè)連鎖機(jī)構(gòu),甚至可以說(shuō)有過(guò)之而無(wú)不及。

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