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拜訪客戶應(yīng)注重形象 禮行天下是王道

2014/1/5 20:13:00 來源: 評論(0)24

拜訪客戶形象塑造商務(wù)禮儀

  1、消除客戶的警惕心:先約好再前往


  預(yù)約是成功銷售中非常重要的一步,在拜訪前,需要與客戶約定,征求對方的意見,從而讓對方有個思想上的準(zhǔn)備。這對雙方都有好處,一方面,這是對準(zhǔn)客戶表示尊重,準(zhǔn)客戶會感謝你的誠意,另一方面,可以消除準(zhǔn)客戶的警惕心,提高準(zhǔn)客戶對銷售人員的信任度。


  譚燕是某家人才培訓(xùn)服務(wù)公司新來的推銷人員,她預(yù)約了一家企業(yè)人力資源部經(jīng)理王箏。我們來看看她的對話:


  【銷售人員PK秀】


  》》》銷售人員譚燕


  譚燕:早上好,請問您是王箏嗎?


  客戶:是的,我是王箏,請問您哪位?


  譚燕:我是譚燕,我們是一家非常專業(yè)的從事獵頭服務(wù)以及高端人才培訓(xùn)的機(jī)構(gòu),請問張經(jīng)理現(xiàn)在講電話方便嗎?


  客戶:有一點點忙,田小姐,有什么事情?


  譚燕:是這樣的,我們公司最近推出了一項的特訓(xùn)服務(wù),就是第一次使用我們獵頭服務(wù)和專業(yè)內(nèi)訓(xùn)的客戶,可以享受到正常價格的八折優(yōu)惠,不知道王經(jīng)理覺得怎么樣?


  客戶:原來是這樣,田小姐,不如這樣吧,你先發(fā)一份傳真給過來,如果有需要我會聯(lián)系你的。


  譚燕:好吧,待會我把傳真給您發(fā)過去,請注意查收一下。


  》》》銷售人員田麗


  坐在一旁的主管田麗,聽到譚燕的一席話,搖搖頭說:“這樣的預(yù)約客戶是永遠(yuǎn)也不會見你的”。譚燕詫異,由于緊張,竟不知道自己錯在哪里。說著,田麗便撥通了一個客戶的電話。


  田麗:“早上好,王經(jīng)理,現(xiàn)在接電話方便嗎?”


  客戶:“方便,方便,您是……?”


  田麗:我是凱達(dá)的田麗,稻田的“田”,美麗的“麗”。是這樣的,我今天特意給您打電話告訴您一個非常好的消息。最近聽說貴公司正在提拔一批年輕干部,王先生也正為此時在不斷努力,我想我也許能給您一點幫助。”“


  客戶:“確實有這個事情,您怎么知道的呢?”


  田麗在通話中,做了簡單的介紹之后,與簡介的語言說明了打電話的目的。一句話切中對方要害,立刻激發(fā)了客戶的談話興趣。有了興趣之后,接下來談話就順理成章了。


  譚燕和田麗的面對同樣的客戶,不同的話術(shù)卻產(chǎn)生了不同的結(jié)果。這說明,預(yù)約客戶必須掌握說話技巧。


  在打預(yù)約電話之前,很多銷售人員不知道第一句應(yīng)該說什么,或者不在知道用什么方式去更好地表達(dá)。其實,這些人不是缺乏這方面知識、能力,最重要的是害怕對方拒絕,很多 客戶一聽“銷售”這兩字,就不由分說“啪”地掛掉電話。這對于任何一個銷售人員來說,無疑都是最丟面子的事情,自信心非常受打擊。而且很有可能失去這個客戶。


  所以,預(yù)約客戶的時應(yīng)該說什么,如何去說,短短的幾句話對整個銷售過程都起著決定性的作用。我們先來看一下首次預(yù)約客戶應(yīng)該說的話:


  1)、問候客戶:讓客戶對你產(chǎn)生好感


  在日常生活中,熟人、朋友、鄰居之間碰面,或者打電話時都會習(xí)慣性地打聲招呼,“王叔叔,早上好”、“李小姐,上班去啊?!钡鹊?,這些在平常不過的問候語可以瞬間拉近雙方的心理距離,讓對方產(chǎn)生一種親近感。同樣,這樣的問候語適合銷售人員與客戶之間,而且是越簡單越好,問候語只是相互溝通中一個小小的點綴,貴在精,不在多。值得注意時,要注意場合、對象,場合不同、對象不同,問候語也要做相應(yīng)的調(diào)正。


  比如,對方是一位高級部門經(jīng)理,正在上班,你就不能靠口就隨隨便便地稱呼對方“哥”或者其他昵稱,而是要正式一點,稱呼對方“ⅩⅩ經(jīng)理”“ ⅩⅩ先生”


  2)、介紹自己:讓客戶知道你是誰?


  當(dāng)你接到一個陌生電話的時候,第一反映就是想知道對方是誰。當(dāng)客戶接到你的電話時,同樣想知道這個問題。因此,在進(jìn)行簡單的問候之后,就要立即告知對方你是誰。


  然而,有的銷售人員因為由于怕遭到拒絕,就像害怕被對方識破身份一樣。拐彎抹角,有意隱瞞,一番繞繞繞之后才肯說出自己的名字。豈不知,這樣更加令人反感,因為對方在聽你說話的時候,一直在納悶“這是誰”“說這些跟我有什么相干”。即使對方回應(yīng)了你的話,大都也是口是心非。如果是這樣,就宣告預(yù)約失敗了。


  3)、引出產(chǎn)品:讓客戶知道你拜訪的目的。


  自我介紹不是最終目的,而是要引出接下來談?wù)摰脑掝}。每個銷售人員必須記住,在任何時候,與客戶交流都不能脫離 “產(chǎn)品” 這個主題。有人說,首次預(yù)約客戶,就談?wù)摦a(chǎn)品合適嗎?我要是說的是,過多地推薦產(chǎn)品,或者要其直接購買肯定不合適,但是起碼要讓對方知道你推銷的是什么,拜訪的目的是什么。因此在介紹身份的時候,無意中提醒客戶,你即將拜訪的目的是推銷某產(chǎn)品或服務(wù),至于具體情況則不必提。


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  比如:“田經(jīng)理您好,我是凱達(dá)的小燕,今天是特意是向您匯報一個重要事情!”這個“重要事情”已經(jīng)暗示客戶接下來要談?wù)摰脑掝}。


  在前往拜訪一個客戶前,銷售人員必須走“預(yù)約”這個程序,否則,很有可能吃“閉門羹”。而且現(xiàn)在很多企業(yè)明文規(guī)定:“沒有預(yù)約,恕不接待”,這就導(dǎo)致很多銷售人員不預(yù)約就無法去拜訪。


  2、讓對方感到你的責(zé)任心:帶上該帶的東西


  當(dāng)銷售人員與客戶面對面交流的時候,勢必需要許多相關(guān)的資料的輔助。比如,產(chǎn)品見解,合同條款、印章、名片或者其他文件等等,這些都是必帶用品。無論是首次拜訪準(zhǔn)客戶,還是再次拜訪老客戶必須,都必須提前準(zhǔn)備足夠的資料文件,否則就失去了拜訪的意義。


  從更深層次來看,這是一種不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn),做事粗心大意,丟三落四,會給客戶留下辦事雜亂無章,不可靠,不值得信賴的壞影響。如此一來,對方甚至?xí)岩赡愕呢?zé)任心。


  在拜訪客戶之前,銷售人員一定要全面檢查自己的隨身所帶。出門前,快速、準(zhǔn)確地確定各種所需資料,并先仔細(xì)的檢查一遍。


  【銷售人員PK秀】


  》》》銷售人員小秦


  小秦是一名年輕的葡萄酒推銷員,經(jīng)朋友介紹他認(rèn)識當(dāng)?shù)匾晃环浅S忻麩熅拼砩獭R惶?,他去拜訪這位客戶,希望把這個品牌的酒介紹給這位代理商。


  他帶上產(chǎn)品資料、名片就出發(fā)了。來到客戶辦公室后,怯生生地遞上了一張名片,簡單了做了自我介紹??蛻糁苯訂枺骸澳銈兊木剖裁磧r格?”


  “這款高端的經(jīng)銷價370多元,另一款也是100多,另外還有50~60的?!闭f著又遞上了一張報價表。


  客戶掃了一下,對小秦說:“價格不重要,我要的是質(zhì)量和口感,帶樣品了嗎?我只需要嘗一嘗即可?!?/p>

  “不好意思,我沒有?!毙∏卣f這話的時候聲音很小,顯然,他根本沒有預(yù)料到客戶會如此直截了當(dāng)?shù)貑枴?/p>

  客戶又說,“那我們怎么賣?怎么合作。你說自己的酒好,讓我經(jīng)銷你們的酒,可是你卻不能為我提供更多更充分的證據(jù)。”


  》》》銷售人員李炳


  李炳是一名新型清潔能源處理器推銷員,一次,他到一家大型集團(tuán)公司洽談產(chǎn)品代理合作事宜。在產(chǎn)品介紹會上,面對臺下坐的十幾位企業(yè)老總,他心理還是有些擔(dān)憂。這次推銷能否成功關(guān)鍵就在于,是否能打動在場“領(lǐng)導(dǎo)”。為了增強(qiáng)說服力,李炳在上課前精心準(zhǔn)備了授課的幻燈片(PPT),并將自己收集的刊載有公司各種信息的報紙和刊物重新整理過一遍,然后挑一些新鮮的、重點的做上標(biāo)記。


  在課堂上,當(dāng)講到公司時,他就找出有關(guān)公司的報道、資料與大家分享。當(dāng)講到產(chǎn)品時,就找出刊登有公司產(chǎn)品的相關(guān)報道讀給大家聽。上完課,場下做的各位令你感到都夸李炳講得生動,內(nèi)容很豐富。并紛紛向他索要相關(guān)的資料。


  其實,他們不知道的是,這些講課的內(nèi)容都來自于公司的輔銷資料。有很多都是曾刊登在國家權(quán)威媒體上具有很強(qiáng)的說服力的資料。而這些資料又都是客戶最想要的而平時又很難得到的。這次拜訪之后,李炳有一個很大的感觸:輔銷資料太重要了,平時一定要注意收集整理。


  “工欲善其事,必先利其器”,凡是對推銷有理的一切輔銷資料都是拓展銷售事業(yè)的利器。只要運(yùn)用得巧妙,一定能在關(guān)鍵時刻出奇制勝。因此,銷售人員在拜訪客戶,一定要帶上該帶的東西,讓這些東西輔助你打動客戶。


  1)、對資料進(jìn)行分類管理


  很多銷售人員在拜訪客戶前,總是手忙腳亂,顯得毫無頭緒,不是忘記帶合同副本,就是忘記帶產(chǎn)品資料。其實,這就是準(zhǔn)備工作做的不足最常見的表現(xiàn),臨陣磨槍,內(nèi)心總會有些緊張。這就需要銷售人員提前做好準(zhǔn)備,根據(jù)將要拜訪客戶需要,將所需資料一一清點。


  對于大部分銷售人員來講,在拜訪前,需要做好以下幾點準(zhǔn)備:


  銷售人員拜訪客戶前必備用品


  個人用品 銷售人員是公司的“形象大使”,代表著公司的形象、產(chǎn)品的形象、甚至是品牌的形象。因此,銷售人員的專用著裝,以及佩戴的領(lǐng)帶、胸牌等必不可少的東西。尤其是女性需要更加謹(jǐn)慎,在化妝品,首飾上有更家嚴(yán)格的要求。


  客戶資料 每個銷售人員每天幾乎都要需要按照固定的線路走訪客戶。因此,在拜訪之前就需要確定當(dāng)天的拜訪表、拜訪路線、客戶卡、裝送單(訂單)、業(yè)績報告等等。


  產(chǎn)品資料 產(chǎn)品資料是與客戶交流過程最重要的媒介,重中之重,缺一不可,包括商標(biāo)貼紙、海報、價格牌、促銷牌、餐牌POP廣告等等。


  2)、養(yǎng)成分類管理客戶的習(xí)慣


  有些銷售人員粗心大意、丟三落四,是由日常工作中不良的行為累積而的。行為方式形成了穩(wěn)固的動力定勢,亦即會變現(xiàn)自己的工作中。在這種情況下,銷售人員就應(yīng)該從日常工作中的一點一滴做起。把客戶按照不同的類型,進(jìn)行分類管理,認(rèn)真地做好每一個客戶的拜訪記錄。細(xì)分客戶,然后根據(jù)客戶的類型實現(xiàn)差異化服務(wù),然后權(quán)衡全面的得失、利弊分析,可以大大提高營銷效率。


  比如,在拜訪客戶的過程中,把客戶的的問題,建議一一記錄下來,有助于對客戶有更深的了解。


  這樣,就可以根據(jù)客戶的個體需要準(zhǔn)備更多的產(chǎn)品資料,因為有些資料是可帶、可不帶的??蛻舨恍枰獎t沒必要,客戶需要則一定要帶上。比如,產(chǎn)品樣本,只有在客戶明確提出需要時才有必要帶。


  3)、拜訪前的準(zhǔn)備工作要集中注意力,保持適度的緊張。


  每個人都有這樣的體會:每當(dāng)自己心情緊張時,即使十分明顯的錯誤、疏漏,也很容易忽略。其實,這種粗心純粹是由情緒過度緊張或過度放松所造成的。心理學(xué)家研究表明:智力操作效率與情緒之間是一種“倒型曲線關(guān)系”。當(dāng)情緒過分緊張或過度放松時,智力操作效率都是最差的。很多銷售人員在拜訪客戶前,要么想很多與客戶無關(guān)的事情,要么過度地?fù)?dān)憂見面后的事情??傊捎谇榫w問題影響到了行為方式。所以,不宜過于緊張,也不宜過于放松,保持適度的緊張也是防止粗心的有效方法。


  正因為這樣,每個銷售人員必須加強(qiáng)對拜訪工作重要性的認(rèn)識,提高責(zé)任心,認(rèn)認(rèn)真真對待每一位客戶。任何時候都不能馬馬虎虎,隨隨便便,掉以輕心,自動自覺地克服分心現(xiàn)象,從而徹底克服粗心大意的毛病。


  3、給對方留下最好的印象:你的形象就是產(chǎn)品的最好展示


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  每個銷售人員初入銷售這個行業(yè)的時候,接觸最多的,恐怕就是如何樹立自己的良好形象,我想,無論是公司領(lǐng)導(dǎo),還是培訓(xùn)講師都會強(qiáng)調(diào)這個問題。但是,又有多少人真正地重視起來了呢?也許有的人認(rèn)為只要干凈利落,服飾整潔就可以擁有良好的形象。這是一個很大的誤區(qū),一個優(yōu)秀的銷售人員職業(yè)形象遠(yuǎn)遠(yuǎn)要超過這個范疇。


  一位名人說,“服飾美不如臉蛋美,臉蛋美不如內(nèi)心美,內(nèi)心美的人才是最美麗的人”。這句話用在銷售上在合適不過了。要想樹立良好的個人形象,不僅僅是服飾要整潔,相應(yīng)的,在行為上、語言上、神態(tài)上都要表現(xiàn)得一致。如初次與客戶第會面時,用一個友好的微笑、穩(wěn)穩(wěn)地握住對方手、清楚的談吐、積極的神態(tài)都會個客戶留下最好的印象。


  一家貨車銷售公司,有兩個銷售人員,小劉和小齊。一天,一位客戶走進(jìn)展示廳A區(qū),走到小劉前面,問:“你們這有5000噸位的大貨車只嗎?”


  【銷售人員PK秀】


  》》》銷售人員小婷


  小婷奇怪地看了一眼,顯得十分吃驚,臉無表情地說:“沒有,我們這從沒有生產(chǎn)過這么大容量的船只”。


  這位客戶看著小婷,以為他在說瘋話。


  “您能給我一份產(chǎn)品說明書嗎?”客戶央求似的對小婷說。


  說完之后,他想,本來就沒有何必會浪費(fèi)他時間。于是,他表現(xiàn)出一副不屑的表情,說,“就這些,拿去看吧?!边@位客戶看著小婷冷冰冰的臉,轉(zhuǎn)身離開。


  》》》銷售人員小齊


  轉(zhuǎn)到展示廳B區(qū),這位客戶又走到另一位推銷員小齊面前,說了同樣的話:“據(jù)我了解,貴公司沒有超大噸位的貨車,可以預(yù)定嗎?!边@位推銷員同樣顯得很吃驚,唯一不同的是,他爽快地答應(yīng)了,面帶微笑地說:“沒問題,由于這樣大噸位的貨車需求較少,我們只接受現(xiàn)場訂制,所以沒有符合您要求的產(chǎn)品。但我會把您的情況反映給總部的,我們來詳談一下吧”。客戶向小齊提供了具體的數(shù)據(jù)以及其他參考資料,并決定在這預(yù)定一輛,第二天,這位客戶就帶來了支票。


  最后,這位客戶在評價薄上這樣評級啊小齊:“在這里,你是惟一讓我感到溫暖的人。你的微笑就像太陽一樣燦爛,讓我有了賓至如歸的感覺?!?/p>

  可見,很多時候客戶認(rèn)同的不僅僅是你的產(chǎn)品,還有你的態(tài)度和服務(wù)!態(tài)度不好,服務(wù)差的銷售人員常常給人一種“拒之千里之外”的感覺,讓對方無法接近你。所以,如何在客戶面前展示出自己做好的一面,是成功銷售的前提。那么,銷售人員應(yīng)具備良好的銷售品質(zhì)呢?這里有一個簡單FATHE公式:


  1)、熱情——表現(xiàn)你的熱情,熱情有感染力


  至今“客戶就是上帝”這一觀念已成為許多商家的信條和經(jīng)營法寶。而對于一個銷售人員來說,也應(yīng)該熱情至上。成功地服務(wù)客戶,首先在于如何善侍客戶,一個銷售人員推銷的不僅僅是產(chǎn)品,而是對客戶的一種人情關(guān)懷。給予客戶的關(guān)心越多,也就越容易被認(rèn)可。,使他們對所提供的服務(wù)感到滿意,在目前的市場狀況下,產(chǎn)品越來越多,競爭越來越激烈,如果服務(wù)不周到就有淘汰的可能,因此,熱情為客戶服務(wù),客戶就會給你帶來滾滾財源。


  2)、專心——仔細(xì)聽別人的話,注意他們的需要


  多聽少說,這是所有優(yōu)秀銷售人員的共識,在與客戶的交流的時候要專心傾聽客戶的話,觀察對方的一舉一動。因為客戶一旦產(chǎn)生購買需求,這些信息就會通過表情、語言、肢體動作表現(xiàn)出來。然而,這些信息優(yōu)勢稍縱即逝的,稍不留神就錯過了。因此,,銷售人員必須仔細(xì)聽,勤總結(jié),并適時地加以啟發(fā),從而輕松捕捉到客戶的需求信息。


  3)、機(jī)智——及時地贊賞客戶的個人觀點


  每個人都喜歡受到別人的贊美和夸耀,客戶也一樣,當(dāng)客戶表達(dá)某一個想法和觀點時。銷售人員要即使地給予肯定和贊揚(yáng),而且在表達(dá)贊美之意時一定要真誠。值得一提的是,贊美不是單純地奉承,而是在肯定對方觀點的同時做出相應(yīng)的回應(yīng),比如,加以總結(jié)、反問對方一個問題等等。只有這樣互動起來,保證交流溝通有效地進(jìn)行下去,隨后談產(chǎn)品推銷的事也就會順利多啦。所以,真誠的贊美是增進(jìn)情感交流的催化劑。


  4)、熱心——真心幫助的客戶,給客戶有見解的建議


  銷售人員一定要有一副熱心腸,時時刻刻關(guān)心著客戶。尤其是當(dāng)客戶遇到困難時,更應(yīng)該給予關(guān)心和幫助。比如,對方遇到不順心的事,現(xiàn)在不能下決定或不合適簽協(xié)議,銷售人員就要應(yīng)該適當(dāng)?shù)貙捪迬滋?,甚至在對你或你的公司沒有明顯利益的時候。你都非常感謝他。很多時候一個人的善解人意,一個人默默的關(guān)心都會讓對方覺得很感動。只要你真心地關(guān)系每一個客戶,即使是現(xiàn)在無法成交,也會獲得客戶的贊賞和尊重。


  5)、友善——客戶提出反對意見或異議要友善


  客戶提出異議,肯定就是有原因的,作為銷售人員,這個時候就應(yīng)該保持友善些,協(xié)作對方說出真正原因。千萬不可一味地爭論,非要爭一個勝負(fù),比一個高低。其實,客戶的爭辯對你來說也是一個鼓舞,一次促進(jìn)。試想,如果對方把自己的不快和異議都藏在心里,這說明對方對你還不信任,或者對你的產(chǎn)品不信任,這反而對你是有害的。


    

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