橫式.行序由上而下，字序從左到右.第一行頂格書寫持片人的單位名稱.第二行是持片人的姓名，用較大字號寫在片正中.有職務(wù)、職稱或?qū)W銜的，通常用小字標在姓名下右側(cè).第三行是持片人的詳細地址及電話號碼、郵政編碼.

　　豎式.行序由左到右，字序從上到下.第一行是持片人的單位名稱，頂格寫在片左邊.第二行是持片人的姓名，低兩格用較大字號寫在片正中，持片人的職務(wù)、職稱、學銜等用小字標在名字下右側(cè).第三行是持片人的詳細地址及電話號碼、郵政編碼.

　　從名片用途講，名片又有簡式和詳式之分.使用時，取詳式還是取簡式，視交際需要而定.如介紹、探詢等交際活動，文字過簡就難以達到交際目的，以取詳式為宜.而像求見一類的交際活動，只需通報姓名、身份和求見意愿，其他的話語都留待見面時談，因此片文沒必要詳寫，自然是取簡式為宜.

　　名片上的文字同其他應(yīng)用文一樣，首先要合乎規(guī)范，否則就會引起誤解，影響交際效果.在合乎規(guī)范的前提下，可以講究自己的風格，表現(xiàn)自己的個性.名片的風格、個性，主要表現(xiàn)在片面布局與字體的選擇待設(shè)計方面.就字體而言，行、草、篆、隸及各種美術(shù)字體均可.

　　向?qū)Ψ竭f名片時，應(yīng)面帶微笑，注視對方，將名片正面對著對方，用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方.如果是坐著的，應(yīng)當起立或欠身遞送，遞送時說一些：" 我叫×××，這是我的名片，請笑納.""我的名片，請你收下"之類的客套話.遞送名片時要注意：地位低的人先向地位高的人遞名片，男性先向女性遞名片，當面對許多人時，應(yīng)先將名片遞給職務(wù)較高或年齡較大者，如分不清職務(wù)高低和年齡大小時，則可先和自己對面左側(cè)方的人交換名片.

　　接收他人遞過來的名片時，應(yīng)盡快起身，面帶微笑，用雙手拇指和食指接住名片下方的兩角，并說：" 謝謝" 、" 能得到您的名片，深感榮幸" 等等.名片接到后不能隨便亂放.如果是初次見面，最好是將名片上的重要內(nèi)容讀出來，當對方遞給你名片之后，如果自己沒有名片或沒帶名片，就當首先向?qū)Ψ奖硎厩敢猓偃鐚嵳f明理由.