近日，政府推出眾多措施。試圖減輕霧霾現(xiàn)象。部分重度污染企業(yè)暫時停工、嚴(yán)控公車上路、禁止露天燒烤等。并建議中小學(xué)停止一切室外活動。避免霧霾帶來的影響。保證身體健康。

　　凡此種種，我們均能看到政府對治理霧霾的決心。以前我們老說事不關(guān)己高高掛起，但是如今這霧霾就在我們周圍，而且十分嚴(yán)重。我們還怎能坐視不理，任由他肆意妄為。更何況，政府決心下大力整頓。將重度污染的企業(yè)進(jìn)行整頓后，綠色辦公的事情，勢必會早日普及。與其等待被動的強硬改革，為何我們不先自身改變?

　　其實綠色辦公，無紙化辦公這個概念。自從有電腦以來就一直在被人說、被人炒。可是一直是處于不溫不火。為什么?觀念太落后。總以為綠色辦公，無紙化辦公有點那種自廢武功，自毀雙臂的意思。一切都在電腦上進(jìn)行，很不方便。要重新學(xué)習(xí)使用辦法。這些想法都是大錯特錯的!隨著科技時代的發(fā)展，綠色辦公早已不是最初級的那個階段。已經(jīng)成為互聯(lián)網(wǎng)中的重要一環(huán)。

　　金蝶的財務(wù)軟件、用友的流程管理、致得的文檔管理系統(tǒng)等，都是薈萃頂級開發(fā)水平研制而出的。其中，尤以致得推出的E6協(xié)同文檔管理系統(tǒng)系列，在實現(xiàn)綠色辦公與無紙化辦公中助力最大。

　　致得E6協(xié)同文檔管理系統(tǒng)，打破以往辦公軟件以目的性為主的原則。從高角度，全方位出發(fā)。以功能為向?qū)?，多方面出發(fā)。不單是優(yōu)化企業(yè)某一項，而是全面優(yōu)化。將綠色、節(jié)能、高效、智能的辦公帶入企業(yè)。

　　致得E6協(xié)同文檔管理系統(tǒng)，采用集中存儲模式。將企業(yè)全部文件，存入服務(wù)器。進(jìn)行集中的管理。并且采用B/S架構(gòu)，也就是支持外網(wǎng)瀏覽。這樣的好處在于出差在外，或不在辦公室辦公。無需再攜帶大量的文件。只要能登陸互聯(lián)網(wǎng)，就可以找到所需的公司文件。方便快捷。

　　當(dāng)進(jìn)行集中存儲后，就可進(jìn)行統(tǒng)一的保存和管理?？蔀槊總€文件或是用戶設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。權(quán)限多種多類。根據(jù)文件的重要度或是用戶的職位，搭配各種權(quán)限。將企業(yè)文件進(jìn)行嚴(yán)密的管理。增加企業(yè)信息的安全程度。而且，獨有的借閱功能，彌補了一個巨大的空白。

　　從前，當(dāng)別人管我們借某些文件時。我們基本就是從電腦上發(fā)給他。這個不叫借，叫給。如今致得推出借閱功能?？稍O(shè)置借閱時間和權(quán)限。待時間一到，立刻收回借出文件。不會再出現(xiàn)由借變給的現(xiàn)象。

　　該套系統(tǒng)不僅方便辦公，而且可與各種主流辦公軟件無縫集成。在系統(tǒng)中進(jìn)行操作，無需改變以往習(xí)慣，而且操作簡單，不需過多學(xué)習(xí)即可上手。簡單易用。方便企業(yè)普及。系統(tǒng)可與掃描儀無縫集成。對公司已有的文件，可直接通過掃描儀進(jìn)入系統(tǒng)。不需要掃進(jìn)電腦在上傳入系統(tǒng)。同時，搭配致得開發(fā)出的規(guī)則功能。實現(xiàn)真正的自動化、智能化辦公。

　　規(guī)則功能就是事先設(shè)定好觸發(fā)條件和滿足觸發(fā)條件后的執(zhí)行動作。這就是規(guī)則。所有進(jìn)入到系統(tǒng)中的文件都會遵守規(guī)則。這樣就會讓文件自動運轉(zhuǎn)起來。例如掃描入系統(tǒng)的紙質(zhì)文件?？筛鶕?jù)內(nèi)容、屬性、文件名等，自動進(jìn)入分類好的文件夾之中。不用再手動歸類。

　　致得E6協(xié)同文檔管理系統(tǒng)還提供模板管理、簽章功能、審批功能。例如我們常用的單據(jù)，可做成模板。在word、excel等之中，需要用到時，可直接套用。審批功能，可在系統(tǒng)中直接發(fā)起審批。節(jié)省了以前拿著文件四處跑的問題。加快運轉(zhuǎn)流程。

　　除此之外，系統(tǒng)提供文檔審計功能，用于查看文檔的各種操作記錄;文檔訂閱功能，用于關(guān)注重要文件，當(dāng)訂閱文件發(fā)生變化時會發(fā)出提示;版本管理功能，對文件之前保存的版本進(jìn)行保存，可隨時查看和退回之前版本;簽章功能，如同在紙上辦公簽字一樣。

　　政府目前也在全面推廣綠色無紙化辦公理念，雖未強制執(zhí)行，但是觀察現(xiàn)今的種種舉動，只怕也是或早或晚。希望各家企業(yè)早日改變辦公習(xí)慣。畢竟如今的無紙化辦公，也已經(jīng)達(dá)到先進(jìn)水平。辦公模式的轉(zhuǎn)變，只會加快辦公的速度與效率，增加辦公質(zhì)量。同時也為環(huán)保、治理霧霾出一份力量。