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加班無補償:5個高效工作法

2014/7/19 19:13:00 來源: 評論(0)28

加班高效工作法

  高效工作方法1:建立一份清單,記錄所有工作項目最后期限。


  把所有預(yù)期的結(jié)果、溝通、產(chǎn)品或服務(wù)—包括那些并沒有特別最后期限要求的工作內(nèi)容都記錄下來。時間管理專家發(fā)現(xiàn),這是一個非常好的減少“完工期限”山大壓力的方法,因為從這張清單上你會發(fā)現(xiàn),所有的事情都是別人的。


  高效工作方法2:為你的工作提前做好計劃安排。


  針對清單上每一項任務(wù)的最后期限,列出你要采取的各項行動—比如說任務(wù)內(nèi)容、和誰溝通、調(diào)查工作等等。


  把它們按照順序排列下來,并估計出每項行動需要的具體時間。最后,你就可以根據(jù)這份清單上的信息來安排下一步的工作日程計劃了。


  鄧肯是一名自由撰稿人,在“最終期限”這座大山下的體會要尤為深刻:“即便是在做最簡單的工作,如果我看到日程表上今天的工作又朝著完成任務(wù)的目標(biāo)近了一步,我就沒有什么好擔(dān)心的了。”


  高效工作方法3:溝通協(xié)調(diào)到期時間。


  很多的最后期限并不是一成不變的,所以如果真的需要的話,可以和相關(guān)的同事協(xié)調(diào)一下。


  這樣當(dāng)事情都堆到一起的時候,你就能獲得更多的主動權(quán),從而也減輕了很多壓力。


  來自波士頓的會計師安娜對此深有體會:“我總是會給自己留出一點可以協(xié)調(diào)的余地。關(guān)鍵在于你的理由要合理,不能太過牽強,甚至無理取鬧。不過如果協(xié)商的結(jié)果不盡人意,就只能自己想辦法,保證工作能在期限內(nèi)完成了。”


  高效工作方法4:學(xué)會拒絕。


  有的時候,你會發(fā)現(xiàn)自己得到的最后完成期限根本不合理。


  這個時候,與其委屈地接受這項任務(wù),結(jié)果根本完不成,還得找借口解釋為什么沒能做完,還不如一開始就直截了當(dāng)?shù)鼐芙^。


  時間管理專家認為:“人們根本記不住你的借口有多完美,但是他們會記住你沒能完成自己答應(yīng)的事情。雖然要直接說出拒絕的話是件很有壓力的事情,但肯定要比整天擔(dān)心自己完不成任務(wù)要好得多。”

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