公文中表示對(duì)機(jī)關(guān)、單位、集體、個(gè)人不同人稱稱呼的詞語。一般性稱謂用語用于上對(duì)下、下對(duì)上、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間，如“本(廳)、我(廳)、該(廳)、你(廳)”等。表示尊重的稱謂用語多用于下對(duì)上、不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間，如“貴(廳)、××長”等。黨內(nèi)一般稱“××同志”。

　　公文中用來承接上文并引起下文的詞語。常用于通知、決定、報(bào)告、計(jì)劃、規(guī)章制度等文種。一般結(jié)構(gòu)特點(diǎn)：前面以一介詞結(jié)構(gòu)承接上文，后面用一個(gè)基本固定的結(jié)構(gòu)形式引起下文，如“根據(jù)……特作如下決定”、“為了……提出如下意見”等。承啟用語的上文一般較為簡短，下文是文中內(nèi)容的主體部分，并多用條款形式表達(dá)。

　　公文中表明對(duì)下級(jí)來文批示意見或向下批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的詞語。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、公布、下發(fā)、下達(dá)”等。

　　公文中用在正文的全篇或段落開頭表示行文目的、依據(jù)、原因、背景等的詞語。如“據(jù)、根據(jù)、依據(jù)、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關(guān)于、由于、鑒于、隨、隨著”等。

　　公文中表示作者某種期望和請(qǐng)求的詞語。多用于上行文、有時(shí)也用于平行文和下行文。常用的期請(qǐng)用語有“請(qǐng)、敬請(qǐng)、懇請(qǐng)、提請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)、擬請(qǐng)、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼”等。

　　公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語。綜合用語具有承上啟下的作用。常用的綜合用語有“為此、據(jù)此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之”等。

　　公文中表示作者意見、態(tài)度的詞語。按表態(tài)用語的輕重程度可分為明確表達(dá)用語、模糊表態(tài)用語。明確表態(tài)用語有“應(yīng)、應(yīng)該、同意、不同意、批準(zhǔn)、照此辦理、遵照?qǐng)?zhí)行、組織實(shí)施、貫徹落實(shí)”等。模糊表態(tài)用語有“原則同意、原則批準(zhǔn)、似應(yīng)、擬同意、參照?qǐng)?zhí)行、供參考、可借鑒、酌情處理”等。

　　公文中表示征請(qǐng)、詢問對(duì)有關(guān)問題的意見的詞語。主要用于上行文的結(jié)尾和平行文的結(jié)尾。常見的征詢用語有“當(dāng)否、可否、妥否、是否可行、是否妥當(dāng)、是否同意、如有不當(dāng)、如無不當(dāng)、如有不妥、如果不行、如果可行、意見如何”等。

　　公文中表示引述來文的詞語。主要用于批復(fù)、復(fù)函、指示、決定等文種。常用的引敘用語有“收、接、悉、前收、前接、現(xiàn)收、現(xiàn)接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞”等。

　　公文中表示全文結(jié)束的詞語。不同的文種對(duì)結(jié)尾用語有不同的要求。如請(qǐng)示的結(jié)尾用語可用“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”，“妥否，請(qǐng)批示”，“上述意見如果可行，請(qǐng)批準(zhǔn)”等;報(bào)告的結(jié)尾用語可用“以上報(bào)告如有不當(dāng)，請(qǐng)指示”，“以上報(bào)告如無不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等;通告的結(jié)尾用語可用“特此通告”，“此告”等。