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出納工作組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置

2016/12/8 21:22:00 來源: 評論(0)37

出納工作組織機(jī)構(gòu)出納人員

  出納人員是會(huì)計(jì)人員的重要組成部分,出納人員應(yīng)具備以下基本素質(zhì)。

  1、取得會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格證書——會(huì)計(jì)證。《會(huì)計(jì)工作崗位規(guī)范》第十條規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要配備持有會(huì)計(jì)證的會(huì)計(jì)人員。未取得會(huì)計(jì)證的人員,不得從事會(huì)計(jì)工作?!背肿C上崗既是用人單位的要求,也是對用人單位利益的保證。同時(shí),對已經(jīng)持證的人員,這項(xiàng)規(guī)定也是保證工作的權(quán)利。

  此外,持證人中每年要參加繼續(xù)教育的培訓(xùn),了解和掌握會(huì)計(jì)政策、專業(yè)知識(shí)的變化,提高業(yè)務(wù)水平,滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。

  2、具備出納必要的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能?!稌?huì)計(jì)工作崗位規(guī)范》第十四條規(guī)定:“會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備必要的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,遵守職業(yè)道德?!?/p>

  3、親屬回避制度?;乇苤贫仁侵笧榱吮WC的執(zhí)法和業(yè)的公正性,對由于某種原 因可能影響其公正執(zhí)法或執(zhí)業(yè)的人員實(shí)行任職回避的一種制度。《會(huì)計(jì)工和崗位規(guī)范》 規(guī)定:“國家機(jī)關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位任用會(huì)計(jì)人員實(shí)行回避制度。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。”

  一、設(shè)置原則。

  1、根據(jù)本單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置。《會(huì)計(jì)崗位工作規(guī)范》第十一條規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置工作崗位。”一個(gè)單位如何設(shè)置出納崗位,取決于該 單位所屬的行業(yè)的性質(zhì)、自身的經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)量大小,以及怎樣有利于會(huì)計(jì)核算和管理的要求。

  2、符合內(nèi)部控制制度的要求,錢賬分管是對設(shè)置出納崗位實(shí)施內(nèi)部控制的基本要求。錢賬分管就是管賬(總賬)的會(huì)計(jì)人員不得同時(shí)兼管出納工作;而管錢的出納人員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬簿和會(huì)計(jì)檔案工作。做到錢賬分管、責(zé)任明確。

  3、有利于對本單位貨幣資金業(yè)務(wù)監(jiān)督。出納工作是為本單位的經(jīng)活動(dòng)服務(wù),管好單位的貨幣資產(chǎn);同時(shí)利用出納的特殊手段對本單位涉及貨幣資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,只有發(fā)揮出納人員的監(jiān)督職能,才能使貨幣資產(chǎn)得以有效的利用。一方面發(fā)揮其效用;另一方面有助于防止違法亂紀(jì)行為。

  4、有利于建立崗位責(zé)任制。出納崗位涉及到現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資產(chǎn)的收入、支出的核算與保管。而這些工作與整個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)效益、職工的個(gè)人利益有極大的關(guān)系。因此,各單位應(yīng)該建立出納人員崗位責(zé)任制,明確職責(zé),保證出納工作正常有序 進(jìn)行。

  二、機(jī)構(gòu)設(shè)置

  《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對出納人員的工作內(nèi)容做了明確規(guī)定:出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或者在有關(guān)部門機(jī)構(gòu) 中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事  會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。會(huì)計(jì)工作崗位,可以一人一崗,一人多崗或 者一崗多人。

  1、一人一崗:規(guī)模不大的單位出納工作量不大,可設(shè)專職出納員一名。

  2、一人多崗:規(guī)模較小的單位,出納工作量不大,可設(shè)兼職出納員一名。但出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債務(wù)賬目的登記工作。

  3、一崗多人:規(guī)模較大的單位,出納工作量較大,可設(shè)多名出納員,分管現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)核算和管理。

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