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職場交流重在有效溝通

2017/2/9 22:16:00 來源: 評(píng)論(0)25

職場交流溝通

  同事往來,你應(yīng)付得當(dāng)嗎?周末去朋友家聚會(huì),大家的討論都定格在來年的學(xué)習(xí)計(jì)劃上。突然有個(gè)朋友說,她來年的第一個(gè)功課,就是要學(xué)會(huì)聆聽,學(xué)習(xí)不再打斷別人說話,讓別人把想說的話說完了,再表達(dá)自己的想法。聽起來很意外,這還需要學(xué)習(xí)嗎?在座的不是已經(jīng)為人父母的,就是上班很多年了,難道他們還不會(huì)聆聽嗎?

  她笑著說,“以前領(lǐng)導(dǎo)召集大家開會(huì)的時(shí)候,多少次我們都在抱怨,怎么還沒結(jié)束呢?總是不自覺地去打斷,或者思想走神,根本沒有深刻理解老總的意思,結(jié)果做了很多無用功,又去不停地與領(lǐng)導(dǎo)溝通,解釋自己的意思,其實(shí)都是因?yàn)樽约菏紫葲]有聽明白領(lǐng)導(dǎo)的意思,才有后來的溝通不暢。”

  的確,小編覺得這種情況在職場中很常見,很多人都會(huì)覺得溝通是一件很難的事情。隨著工作頻率的加快,我們不再愿意接收太多不需要的信息,總是顯得行色匆匆,因?yàn)樘Γ瓦B說話都變得簡短。

  很長一段時(shí)間,“說”成為我們更多人選擇的溝通方式。在吵架的時(shí)候,我們放任心情地說,表達(dá)自己的憤怒;別人對(duì)自己不理解的時(shí)候,我們是在絞盡腦汁地為自己辯說;想對(duì)父母盡孝心的時(shí)候,我們把自己的心意說給父母聽。

  聽比說做起來更需要毅力和耐心,但只有聽懂別人表達(dá)的意思的人才能溝通得更好,事情才能解決得更圓滿。溝通就好像一條水渠,首先是要兩頭通暢,那就是指我們要打開我們的耳朵,傾聽別人的話。關(guān)上耳朵,張開嘴巴的談話,不能算是溝通。傾聽是說的前提,先聽懂別人的意思了,再說自己的想法和觀點(diǎn),才能更有效地溝通。

  多聽,有時(shí)候也是一種積累,聽別人談成功,說失敗,那就是在為自己將來儲(chǔ)蓄財(cái)富。聽和說是不能分開的兩個(gè)環(huán)節(jié),只聽不說的人不能成功,只說不聽的人也不能成功。在工作中每個(gè)人都需要和別人溝通,但是聽的多還是說的多,就要看我們擁有怎樣的態(tài)度。做一個(gè)先聽后說的人,會(huì)讓溝通更順利。

  “左右為難”是誰都不愿意碰到的情景,可人在職場、身不由己。一不小心,同事們意見不一找你理論、或者幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)提出不一樣的要求,就會(huì)讓你身陷尷尬之中,不知該何去何從。有苦說不出,變成了一塊可憐的“職場夾心餅”。

  這種兩面為難、受“夾板氣”的情況,其實(shí)是非常正常的。人生百態(tài),不同的價(jià)值觀、不同的出發(fā)點(diǎn)都會(huì)形成各類相悖的主張,出現(xiàn)矛盾也理所當(dāng)然。加上很多時(shí)候,人們發(fā)表意見之前并沒有深入了解其中的前因后果,也未必能做出完全客觀的評(píng)價(jià)。

  因此,絕對(duì)沒有矛盾的理想環(huán)境是不存在的??墒?,怎樣才能盡量減少“夾心餅”的委屈和尷尬呢?首先,適當(dāng)“裝糊涂”,讓自己少卷入戰(zhàn)爭。對(duì)于一些無關(guān)緊要的問題,可以找個(gè)類似“這個(gè)事情我也不太清楚”等理由推脫一下。其次,不卷入不等于一味回避矛盾,而是要保持客觀公正的立場,做出聰明的評(píng)價(jià)。

  比如,面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)們不同的指示時(shí),如果自己沒有能力緩沖其中的沖突,就不如為領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)造直接交流的機(jī)會(huì),通過相互的溝通,化解矛盾和誤會(huì)。對(duì)于同事之間的矛盾,可以將各自的道理擺出來,讓他們自己進(jìn)行決斷。最后,要發(fā)揮凝聚力和感召力,找人來幫忙??梢哉?qǐng)教其他的同事、領(lǐng)導(dǎo)等,通過大家的力量,以及中間人“法官”作用,提出中肯、正確的評(píng)價(jià),找到一個(gè)相對(duì)最優(yōu)化的解決方案。

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