一、攤位費(fèi)：

一般在兩千至三千美元左右，像美國(guó)展會(huì)標(biāo)攤大多為光地，展位之間僅用布帷隔開，所以還要預(yù)算搭建的費(fèi)用，一般另加一千至兩千美元。歐洲如收兩千多歐元，則已包含地毯、板壁、前臺(tái)、桌椅等基本設(shè)施。記得次年三月前找當(dāng)?shù)赝饨?jīng)貿(mào)局了解如何退費(fèi)(能退一半)的問題，如此能省一半費(fèi)用。

　　二、機(jī)票：

如果能提前一個(gè)半月預(yù)定，費(fèi)用至少能低三分之一。

　譬如去美國(guó)，一個(gè)半月前來回機(jī)票能低至五六千，到八月中旬則需八九千。另外很多人選擇中途轉(zhuǎn)機(jī)，乘坐中途短暫停留但不下機(jī)的航班或直航機(jī)，雖說費(fèi)用稍貴，卻減少了麻煩和折騰。

　　三、酒店費(fèi)用：

在美國(guó)，如果選擇離展會(huì)稍遠(yuǎn)的二三星酒店，一般可低至四十至七十美元/晚(芝加哥的WESTIN，標(biāo)準(zhǔn)相當(dāng)于國(guó)內(nèi)五星以上，連稅在內(nèi)才七十美元，可謂價(jià)廉物美)，可通過租車來減少交通麻煩，一般車輛租金在60美元/日。兩三個(gè)人則能省不少費(fèi)用。提前在網(wǎng)上預(yù)訂，則優(yōu)惠更多。

　　四、手機(jī)費(fèi)用：

一般半月時(shí)間至少預(yù)算一千五至兩千人民幣。最好利用當(dāng)?shù)赝稁烹娫?，可省不少費(fèi)用。

　　五、中轉(zhuǎn)飛機(jī)票：

美國(guó)的內(nèi)陸飛機(jī)票往往在國(guó)內(nèi)很難訂到，可以委托國(guó)外朋友事先預(yù)訂。像LA飛舊金山，現(xiàn)在訂只需四十幾美元。在美國(guó)國(guó)內(nèi)轉(zhuǎn)一圈，跑五六個(gè)城市，費(fèi)用不會(huì)超過一千美元。歐洲則最好利用火車，法國(guó)的火車票稍貴，德國(guó)則從南坐到北只需六十幾美元。

　　六、樣品運(yùn)送費(fèi)：

這塊沒法省。很多展會(huì)指定運(yùn)送商，從中牟利?？梢赃x擇先把樣品弄成小包裝，用TNT寄往當(dāng)?shù)嘏笥烟?，到時(shí)運(yùn)到展館門口，然后手提懷抱一一運(yùn)送進(jìn)去，可省去兩百多美元從門口運(yùn)到攤位的運(yùn)送費(fèi)。

　　七、桌椅、地毯、海報(bào)、飾品等費(fèi)用：

一般都在國(guó)內(nèi)買好折疊輕便式，除去運(yùn)費(fèi)后，仍能省去不少費(fèi)用。拿地毯作例，在美國(guó)租一張最破的地毯也要一百多美元(標(biāo)攤10X9英尺)，而我在國(guó)內(nèi)買一張地毯才七十元，連包裝三公斤，每公斤運(yùn)費(fèi)五十八元(打六十元好了)，總共二百五十元搞定。所以我連雜志架(擺放產(chǎn)品說明)和垃圾簍(國(guó)外租一個(gè)也得二三十美元)都從國(guó)內(nèi)買好寄去。背景墻搭建最低六百八十美元，我花幾百元在國(guó)內(nèi)做了一種可折疊的噴朔材料，到時(shí)四角用繩子一固定，便是一面精美的背景墻。其它如桌椅，向當(dāng)?shù)嘏笥呀鑱碛糜茫瑯悠饭駝t在國(guó)外花六十多美元買好(比國(guó)內(nèi)甚至更便宜)。

　　八、吃的費(fèi)用：

如果自己吃，一般以每人每餐十歐元/七美元計(jì)。最好選擇自助餐，否則另須付15%至20%的小費(fèi)。

　　九、交通

在德國(guó)可利用展商卡免費(fèi)乘坐各種交通工具，在美國(guó)可租車或與當(dāng)?shù)嘏笥崖?lián)絡(luò)接送問題。在巴黎則可利用四通八達(dá)的地鐵系統(tǒng)。