Le personnel de secrétariat ou de fichiers de l'instrument conformément à des caractéristiques communes du Groupe de fichiers de synthèse, connu sous le nom de "d'archivage de caractéristiques", généralement de plusieurs caractéristiques de classement suivant:

    2、按作者特征立卷。以同一作者為標(biāo)準(zhǔn)將有關(guān)材料組合成卷的方法。這些作者可以是法定組織或機(jī)構(gòu)，可用于上級(jí)來(lái)文和本單位文書(shū)的立卷工作。反映同一作者的活動(dòng)和文書(shū)來(lái)源、行文關(guān)系以及文書(shū)的重要程度。

    3、按文種特征立卷。按照同一文種名稱為標(biāo)準(zhǔn)，將文書(shū)組合成卷。不同的文種有不同的適用范圍和作用，立卷可反映單位的不同活動(dòng)方式，立卷時(shí)單獨(dú)以這種標(biāo)準(zhǔn)分成“會(huì)議紀(jì)要卷”、“通知卷”等無(wú)實(shí)際意義，應(yīng)與其他形式的立卷標(biāo)準(zhǔn)組合使用，如“某某公司的經(jīng)濟(jì)合同卷”、“某某公司的銷(xiāo)售網(wǎng)報(bào)告卷”等等，才會(huì)具有實(shí)際使用價(jià)值和便于查找。

    4、按時(shí)間特征立卷。以文書(shū)形成或文書(shū)內(nèi)容時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)組合立卷。工作計(jì)劃的形成時(shí)間要早于內(nèi)容時(shí)間，而工作總結(jié)的內(nèi)容時(shí)間又早于形成時(shí)間。類(lèi)別較廣的材料不適合用形成時(shí)間立卷，適合用于內(nèi)容針對(duì)時(shí)間性強(qiáng)，針對(duì)的時(shí)間比較明確的文書(shū)。一般公文以成文日期為標(biāo)準(zhǔn)；跨年度的往來(lái)文書(shū)，以單位發(fā)文或復(fù)文時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)；涉及專業(yè)性的文書(shū)以專門(mén)年度為標(biāo)準(zhǔn)，如教學(xué)年度等。

    5、按地區(qū)特征立卷。以文書(shū)的地區(qū)、地點(diǎn)和部位因素為標(biāo)準(zhǔn)組合立卷，將涉及同一地區(qū)的文書(shū)組成案卷，可以反映該地區(qū)的工作情況和有關(guān)地區(qū)問(wèn)題的處理。其作者往往是領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)區(qū)域的單位，對(duì)下屬機(jī)構(gòu)來(lái)文的組卷。如“某公司廣東地區(qū)銷(xiāo)售情況表”。

Selon les caractéristiques du correspondant.

Un volume standard de la correspondance entre cette unité et les bureaux extérieurs sur certaines questions.

S' il y a une lettre de demande et de réponse, s' il vous pla?t, et d 'autres caractéristiques, tels que le volume.

Comme "d'une coentreprise avec un pays dans une entreprise de communications" et de développer des activités commerciales.

Selon les caractéristiques de l'auteur et de test de communication différents, seuls deux auteurs d'un problème commun de relations de travail, les rapports du document peut être inclus dans la formation des consultations, mais ne contient pas d'autres documents respectifs des deux auteurs.