Au bout du compte,Sécurité de l 'informationProtéger la confidentialité, l 'accessibilité et l' intégrité de l 'informationInformation transactionCrédible.Bien qu'à mesure que la sécurité de l'information se développe, l'industrie s'accorde à reconna?tre que la sécurité de l'information n'est pas seulement une question de confidentialité, elle demeure une priorité et une condition sine qua non de la sécurité de l'information.

Comment protéger les sociétésDocument électroniqueIl existe des approches et des solutions différentes en matière de sécurité et, sur la base de l'expérience acquise dans le cadre de plusieurs projets, les pratiques les plus courantes en matière de sécurité des données électroniques reposent à la fois sur la technologie et sur la gestion.Les moyens techniques de contr?le préalable garantissent que les employés ne peuvent transmettre et gérer des documents électroniques que conformément à la stratégie de protection élaborée par l'entreprise; les moyens de gestion sont les contr?les a posteriori, c'est - à - dire les sanctions et les mesures disciplinaires, une fois que les moyens techniques ont été dépassés, et Ces mesures dissuasives mobiles.

　MOYENS DE CONTR?LE technique

La plupart des outils techniques utilisés dans la gestion de la sécurité des documents électroniques comprennent essentiellement l'utilisation de systèmes terminaux de codage et de gestion des documents pour assurer efficacement la sécurité en ligne et hors ligne des documents électroniques.Les conditions de base nécessaires à la mise en ?uvre de cette solution sont les suivantes:

La société utilise un système de fichiers et de déchiffrement: achever le processus de déchiffrement des documents;

La société a adopté un système de gestion de documents m?r: achever le processus de déchiffrement des documents;

La société a un bon réseau de bureaux, tous les secteurs ont un réseau de conditions.

Le scénario de base de cette solution est le suivant:

Les ordinateurs de chaque employé fonctionnent normalement dans un environnement de cryptage, installent un client du système de cryptage, la société construit un serveur du système de cryptage.Par défaut, le fichier créé et généré en temps normal est crypté.

La circulation et la transmission des fichiers dans le réseau local de la société se font exclusivement en mode cryptographique et ne sont pas autorisées à circuler en fichier explicite.

Lorsque des documents doivent être envoyés à des personnes ou à des organisations extérieures à l'unité administrative, les demandes de déchiffrement et les autorisations de déchiffrement doivent être accordées, et seuls les systèmes de fichiers qui ont fait l'objet d'un examen sont automatiquement déchiffrés et le demandeur est informé en retour de leur décision.

Lorsqu'un même document doit être envoyé à plusieurs tiers extérieurs différents, il n'est pas nécessaire de le répéter.

Schéma logique de protection de documents électroniques

MOYENS DE CONTR?LE de la gestion

Les moyens techniques de prévention de la divulgation de données sur les documents électroniques consistent essentiellement à mettre en place une série de systèmes de réglementation qui fixent des conditions et prévoient des sanctions appropriées en cas de violation, ce qui accro?t le co?t de la violation intentionnelle et dissuade les contrevenants intentionnels.Par exemple, les restrictions correspondantes sont imposées par la mise en place des systèmes de gestion suivants:

Règles de gestion du déchiffrement des documents

Dispositions relatives à la gestion des documents

Gestion des documents

Réglementation des sanctions applicables aux documents électroniques non conformes

Le programme de protection du document électronique a permis de construire une cl?ture sécurisée à la périphérie du réseau local de la société, de sorte que les fichiers non autorisés ne sortent pas de cette grille et que les fichiers secrets, même s'ils s'en sortent, ne créent pas de risque de divulgation d'informations car ils ne peuvent pas être déchiffrés et restitués en temps voulu, ce qui garantit efficacement la sécurité des documents électroniques.Dans le même temps, la circulation et la transmission des documents par le biais du contenu de l 'entreprise, la gestion des droits et les limites de diffusion des documents par le biais d' un système de gestion des documents, même lorsque les documents chiffrés sont acquis par des employés en dehors du champ de distribution, ne peuvent être ouverts et lus, ce qui garantit la sécurité des documents au sein de l 'entreprise.