Traitement de documentsCe niveau est directement lié à la qualité et à l 'efficacité du traitement de la correspondance, à l' apprentissage des méthodes de traitement de la correspondance standard, à la définition des différentes techniques d 'écriture de la correspondance, et à la communication interne et externe et au bon déroulement des travaux.Afin d 'assurer la simplicité, l' exactitude, l 'exhaustivité, l' objectivité et la normalisation de l 'écriture officielle, de renforcer les capacités de traitement de la correspondance et d' améliorer les techniques d 'écriture, la Fédération pour la mise en valeur des ressources humaines de l' Académie des sciences de Chine et le Centre d 'échange et de développement des talents de l' Académie chinoise des sciences ont organisé le 27 mars à l 'Institut d' acoustique de l 'Académie des sciences chinoises le deuxième cours avancé de traitement et d' écriture de la correspondance.Plus de 50 personnes de 12 unités ont participé à cette formation.Cette foisFormationM. Li Keshen, Vice - Président de l 'Académie des sciences du personnel de Chine, est de nouveau invité à faire office de conférencier.

"Alexandre Lee."CorrespondanceLes notions de base, les règles régissant les relations administratives, les méthodes d 'écriture de la correspondance et le processus de présentation de la communication sont expliquées sous quatre aspects.Tout d 'abord, Li Keshen, dans sa définition de la communication, a permis de préciser le type de la communication et d' exposer en détail les huit principes qui la régissent.Deuxièmement, huit des règles de la correspondance sont présentées sous forme de diagramme, ce qui facilite le téléchargement et la diffusion exacts des informations.Par la suite, les professeurs ont procédé à une analyse spéciale des cinq catégories de langues susceptibles d 'être confondues dans l' écriture officielle et ont énuméré les questions de logique courante et de terminologie.Enfin, le professeur a dressé le processus de gestion de la correspondance, les différences entre la signature, la délivrance et la signature, ainsi que le processus de traitement de la correspondance.Au cours de la formation, les enseignants ont analysé la manière dont les documents étaient traités et écrits correctement et de manière normative dans leur travail, en se fondant sur leur expérience de nombreuses années et sur des exemples de correspondance.

Dans le cadre de cette formation, Li kexun a retenu comme exemples concrets deux documents officiels émanant des organes de l 'Académie et de l' Institut des sciences de l 'Académie des sciences chinoises.

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La région de Gaoxin organise la formation de l 'ensemble des départements et des entreprises de district dans l' ensemble de la province.

Au cours de la formation, les instructeurs expliquent en détail le système de la correspondance de manière pratique et décrivent de nouvelles fonctions, telles que le contr?le des délais, le processus et les exigences de la communication, le traitement quotidien des questions de diligence, etc., qui sont plus perfectionnées et plus normatives que les systèmes de la correspondance existants.

Il a été noté que l 'amélioration du système de communication sur l' Intranet constituait une priorité pour 2015 dans la région de Gaoxin et une nouvelle initiative visant à améliorer l 'efficacité et l' efficience des bureaux sans papier.La mise à niveau du système de communication sur l 'Intranet a été menée par le Bureau des affaires politiques du parti, les services intégrés des départements ont commencé à apprendre et à expérimenter, et a récemment été lancée dans toute la région.Il est à espérer que les départements étudieront attentivement et accorderont un rang de priorité élevé à l 'amélioration du système de communication interne, en collaboration avec le Bureau des affaires politiques du parti.