Utilisation des lettres

Les lettres s' appliquent aux échanges de vues entre les organes non subordonnés, aux demandes d 'autorisation et aux réponses aux questions, aux questions et aux questions.

Classification des communications:

1) la correspondance et la réponse peuvent être divisées selon l 'orientation du texte:

2) Il peut être divisé en lettres de négociation, de questions, de réponses et de demandes.

Formulation de la communication:

1) Format:

Sous forme générale.

2) Titre:

L 'organe d' envoi + + objet + + langue, par exemple: lettre du Ministère de la sécurité publique relative à l 'ajustement des critères de facturation des nouveaux passeports.

Objet + langue, par exemple: lettre sur la Déclaration de la patente d 'entreprise.

3) Texte:

1) Lettre de négociation

Des lettres de négociation peuvent être utilisées dans le cadre de consultations ou de contacts entre les autorités.

Par exemple, "lettre du Bureau du Gouvernement populaire de la province de XX s' il vous pla?t traiter directement avec les véhicules de pport de Hong Kong des plaques d 'immatriculation".

Le corps du texte doit préciser les questions de négociation et contenir des termes habituels tels que ? s' il y a lieu, s' il vous pla?t ? et ? s' il y a lieu ?.

"'3535p \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \

2) Lettre d 'interrogation

Le Conseil provincial des sports × × x demande des renseignements sur l 'Organisation de jeux d' agriculteurs dans toute la province en rapport avec des projets.

".

Le texte des questions posées et des demandes de réponse doit être complété par une lettre ? j 'ai hate de recevoir ? ou plus.

3) demande

Les demandes d 'assistance ou de coopération entre les autorités et les demandes d' approbation adressées aux autorités compétentes peuvent être faites au moyen de lettres de demande.

Par exemple: lettre du batiment du Gouvernement populaire de la province X concernant la demande d 'allocation de fonds pour l' entretien des bureaux des administrations provinciales.

Le corps du document expose les motifs de la demande et les questions sur lesquelles elle est fondée.

Demandes entre organes non affiliés

, n 'utilisez pas les requêtes, mais généralement les lettres.

4) communications en réponse

Des lettres de réponse peuvent être utilisées pour répondre à des questions.

Par exemple: réponse de l 'Office national des prix et du Ministère des finances sur l' ajustement des tarifs des nouveaux passeports.

Le corps du texte cite tout d 'abord le titre et la cote de la communication de l' autre partie, c 'est - à - dire une révélation de l' origine de la communication, puis une indication de l 'attitude de l' autre partie, puis une phrase pitoire habituelle, à savoir ? ci - Après la communication ?, qui soulève les questions de réponse ci - après ou donne des instructions.

Le texte complet est terminé dès qu 'il a été rédigé.

1) les langues doivent être correctement choisies.

2) le contenu doit être simple.

3) un libellé précis.

Liens:

Utilisation des observations

Les observations s' appliquent à la formulation d 'observations et à l' examen de questions importantes.

écriture des observations:

1) Format:

Sous forme générale.

2) Titre:

Observations de la Commission nationale d 'équipement sur l' introduction d 'un régime contractuel pour les travaux d' équipement

Objet + langue, par exemple: opinion sur l 'accélération de la socialisation de la protection sociale

3) Texte:

* début: une brève description de l 'objet, du fondement et de la motivation des observations;

Sujet: des sous - alinéas pourraient être insérés pour indiquer comment les travaux seraient menés, sous tous leurs aspects et sous tous leurs aspects, de l 'objectif général et des exigences à la formulation de mesures et de mesures concrètes.

Fin: les questions relatives à la mise en ?uvre des observations sont habituellement expliquées ou présentées en tant que partie intégrante de l 'ensemble de services, sans qu' il soit nécessaire de les mentionner séparément à la fin.

4) Versements:

Y compris l 'unité d' envoi, le sceau, la date d 'envoi.

Prise en compte des observations:

Soyez clairs.

Approche plus spécifique.