上司の名義で手紙を書(shū)くには、上司の手紙のスタイルと口調(diào)を熟知することが肝心で、書(shū)いた手紙はまるで口授人のように書(shū)かなければならない。次はこの手紙を書(shū)く方法です。1、できるだけ上司のスタイルに従って、手紙を書(shū)く規(guī)則に違反しないようにします。そのため、上司が特に好きな文がいくつかあれば、秘書(shū)は使うことができます。しかし、上司が手紙の冒頭に長(zhǎng)いフレーズを使うのに慣れている場(chǎng)合は、自然な冒頭を書(shū)いてみると、上司が秘書(shū)のやり方に同意する可能性が高い。2、できるだけ上司が口で教えるときに使うニュアンスを使います。だから、手紙がすぐにテーマを明らかにすれば、このような口調(diào)で手紙を書(shū)きます。手紙が丁寧で丁寧であれば、丁寧な口調(diào)を使います。手紙が友人間の友情を表すのか、正式なビジネス関係やその他の態(tài)度を表すのかを理解することは、手紙を書(shū)く人にとって非常に重要です。3、上司が使う可能性のある呼び方と終わりの敬語(yǔ)を使う。手紙を書(shū)く人と受け取る人の関係はどのようにしてどのような呼び方と終わりの敬語(yǔ)を使うのか。そのため、上司がある會(huì)社の社長(zhǎng)を「張さん」と呼ぶ場(chǎng)合、彼が署名した手紙を代筆する中でも、同じ呼び方を使うべきだ。