企業(yè)會計の日常業(yè)務(wù)にありがちな誤りと探し方
會計の実際の仕事はいつも人に1種の面倒と煩わしい感じをあげて、その原因は帳簿の仕事を記録して誤りが現(xiàn)れることを許さないので、その他に誤りが現(xiàn)れた後に探して訂正しますとすべて比較的に面倒です。
當然ながら、會計士には會計の知識を上手に運用し、ミスがないようにする必要があります。
発生しやすいエラー及び検索には主に以下のいくつかの方面が含まれています。_一、原始証憑が現(xiàn)れやすいエラー及び検索_元の証憑の基本內(nèi)容は、証憑名稱、受取証憑単位又は個人の名稱、経済業(yè)務(wù)が発生した內(nèi)容、計量量、単位、単価、金額、証憑作成の証憑、証明書作成の他の証憑、代理人の証憑番號と署名すべき証憑を含むものがあります。
元の証憑は客観的かつ真実かつ合理的かつ合法的であるべきです。直接に企業(yè)會計情報の真実性、信頼性にも関係しています。企業(yè)會計士の仕事の質(zhì)にも関係しています。企業(yè)の正確な計量と経営狀況の分析に影響します。元の証憑は會計士が會計検査をする時に検査すべき最初の內(nèi)容です。
_企業(yè)の原始証憑の誤りは會計処理に多くの誤りをもたらす源である。
原始証憑の間違いは、下心がある人が個人の投機目的や私心で偽造したため、會社內(nèi)部の管理制度の締結(jié)が足りないということを反映しています。
一つの企業(yè)が人的に原始証憑を操作すると、社會と企業(yè)に大きな害を及ぼすことになります。會計擔當者にとっても大きなリスクがあります。
一(一)原始証憑の中の誤りは多種多様であり、原始証憑を?qū)彇摔工霑r、以下のいくつかの方面に注意してください。原始証憑の発行単位は元の証憑の受け入れ機関に屬しています。
この場合、客観性原則に基づいて、當社の臺頭していない原始証憑は、當企業(yè)の業(yè)務(wù)內(nèi)容に計上することができません。十分な証明がある限り、當該原始証憑は企業(yè)に屬し、かつ記帳できる範囲であることを確認します。
原始証憑の日付が元の証憑に記載されている日付と、記帳日または會計処理日とはかなり離れている場合、企業(yè)の日常的な會計処理においてこのような現(xiàn)象は一般的に発生してはいけません。もし発生した場合、原因は人為的に企業(yè)損益を調(diào)整したり、記帳ミスが発生した可能性があります。
元の証憑の數(shù)量または金額が間違っています。元の証憑の中の関連データが間違っていたり、金額が大文字で小文字と一致しない場合、企業(yè)の帳簿が一致しないことがあります。
元の証憑の表記が間違っています。元の証憑は記帳規(guī)範の要求に合わないと書いています。落書きが亂れています。特に重要な証憑要素に対して、金額、要約、単位価格などは掘り起こし、補って、かすめ取って、拭きます。
証憑の中の書跡ははっきりせず、數(shù)は不詳で、內(nèi)容は不明である。
元の証憑に対する検査の主な目的は漏れ防止であり、原始証憑の問題によってシステム全體の誤りを防止することであり、抜き取り検査の方法で財務(wù)諸表と帳簿検査で発生した疑點を確認することもできる。
原始証憑に対する検査は逐次検査法の検査モードを採用してもいいし、逆検査法の形式を採用してもいいです。
原始証憑の通常検査の主な內(nèi)容は、_1.その技術(shù)形式に対する分析審査である。主に原始証憑の作成が制度と規(guī)定の要求に合致しているかどうかを?qū)彇摔贰⒃荚^憑が適法であり、偽造があり、虛偽がないかを確認するために用いる。
主に原始証憑に備わっている要素がそろっているかどうか、原始証憑に記載されている文字、數(shù)字がきちんとしているかどうか、訂正の方法が規(guī)定に合致しているかどうか、改竄があり、変造がありますか?
実體內(nèi)容を反映する検査_2.つまり原始証憑に反映される経済業(yè)務(wù)を?qū)g質(zhì)的に検査する。
主に経済業(yè)務(wù)の要約が原始証憑に反映された業(yè)務(wù)內(nèi)容と一致しているかどうか、経済業(yè)務(wù)の処理手順と手続きが要求通りに行われているかどうか、その他の関連入庫、出庫及び関連明細が添付されているべき他の証憑が添付されているかどうか、原始証憑を利用して不正行為を行う人がいないかを含む。
記帳証憑とは、日常會計士が呼ぶ會計伝票で、経済業(yè)務(wù)を原始狀態(tài)から會計帳簿に移行させることができ、橋と伝達の役割を果たしています。
記帳証憑の主な機能は経済業(yè)務(wù)活動を反映して會計処理において実行される方法(即ち會計仕訳)であり、會計処理責任を明確にすることである。
記帳証憑の誤りは多くの面で原始証憑と似ているところがあり、記帳証憑の誤りも要素的な誤りによるものであり、日付誤り、金額誤り、計算ミス、要約ミス、フォーマット誤り、番號付けミスなどの誤りがあります。
但し、帳簿を調(diào)べる時、記帳証憑の誤りの特徴にもっと注意して、その特殊なところを調(diào)べなければならない。
記帳証憑の誤りは原始証憑に由來する可能性があり、原始証憑の誤りの継続であり、會計擔當者が偽造の原始証憑を取得した場合、その真?zhèn)韦蜩a別できず、記帳証憑を作成し、記帳証憑を作成する際の操作の誤りでもあり、原始証憑の正確性とは関係なく、証憑作成者の基本素質(zhì)が劣る場合、経済業(yè)務(wù)の処理即ち會計仕訳を間違え、経済活動の本來の姿を反映することができない。
_記帳証憑によくある誤りは主に以下の通りである。
記帳証憑の摘要は企業(yè)の業(yè)務(wù)の基本狀況を簡潔に反映しなければならないが、簡単すぎたり、記録に反映された內(nèi)容と形式が不規(guī)範であったり、経済業(yè)務(wù)活動の狀況を最低限度に説明してはいけない。あるいは用語が正確でなく、誤解を招きやすく、或いは文字で説明しても意味が通じなく、実際の狀況とはかなり遠い。
_(2)科目の運用が間違っています。
関連する會計科目を正しく運用していないので、性質(zhì)の運用ミスが発生しました。(未収と未収を未収と未払い、未収と前払い、売掛金と他の未収金、買掛金と他の未払い、前払と前払、虛口座と実口座、固定資産と低額消耗品を混同した場合)、內(nèi)容の誤り(科目に含まれている業(yè)務(wù)內(nèi)容を間違えて、銀行小切手、為替とチケットと本票の違いが発生した場合、銀行の貸付金との間の関係は不明です。
_(3)証憑の使用が間違っています。
収入証憑、支出証憑と振替証憑の用途は不明で、例えば多くの人が振替証憑は銀行振替業(yè)務(wù)の一種であると考えています。これは間違った理解です。また、銀行から現(xiàn)金を引き出したり、銀行に現(xiàn)金を預けたりして、規(guī)定通りに支払証憑を作成していません。
_(4)記帳証憑には番號や番號が間違っていません。
記帳証憑はいつも2通以上の原始証憑に関連しています。この時原始証憑に対して番號をつけて、番號で添付の違った原始証憑を區(qū)別します。同じ原始証憑に対して複數(shù)の記帳証憑を作成する必要がある場合も規(guī)定に従って番號をつけます。
_(5)添付ファイルの數(shù)量と金額が間違っています。
記帳証憑に添付された原始証憑の枚數(shù)と內(nèi)容は記帳証憑と一致しない、または各原始証憑に記載された金額の合計數(shù)は記帳証憑の記録金額と一致しない。
印鑑の誤り。
すでに記帳した記帳証憑に対して関連印鑑を捺印していないか、または全部押印していないので、すでに記帳した証憑と未記帳証憑とは區(qū)別が難しいです。有効な記帳証憑とエラー廃棄の証憑は區(qū)別が難しいです。記帳証憑に記帳、審査などの人員の記印がないです。
記帳証憑の基本的な內(nèi)容については先に述べましたが、記帳証憑に問題がある可能性がある場合は、まず記帳証憑の內(nèi)容に基づいて行わなければなりません。
會計科目の運用が経済業(yè)務(wù)の性質(zhì)と內(nèi)容に合致しているかどうかを確認し、財務(wù)制度と會計制度の規(guī)定に合致しているか、貸與方向と金額が正しいかを確認します。
記帳証憑の署名欄を検査し、各級の責任者と関係擔當者の記章がそろっているかどうか。
記帳証憑の各明細科目の金額、合計金額が正しいかどうか、多計、少計、誤算がありますか?
記帳証憑と対応する帳簿記録が一致しているかどうかを確認し、出入と帳簿証が一致していないかを確認する。
_(6)は添付の原始証憑と照合し、その數(shù)量、金額、要約などが一致するかどうかによって、証明書が一致しない現(xiàn)象があります。
二)記帳証憑の検査技術(shù)は、原始証憑及び會計帳簿の検査と合理的に協(xié)力しなければならない。
獨立して記帳証憑を検査するだけでは、往々にしていくつかの疑問點や異常があるだけで、間違った根拠が見つからない。
だから記帳証憑の検査は普通終點でも起點でもないです。
照合法を採用する場合、記帳証憑の検査は原始証憑検査の基礎(chǔ)の上に構(gòu)築しなければならず、原始証憑の中の誤りに基づいて記帳証憑に追跡し、「仮勘定」があるかどうかを本物と見なす。記帳証憑の検査は原始証憑検査の継続であり、記帳証憑の検査も帳簿の検査の方向と條件を提供している。
上記とは対照的に、會計帳簿の検査に問題が発見された前提の下で、更に記帳証憑と原始証憑の検査によって実行されます。つまり、証憑の検査は帳簿検査の深さと延長です。
従って、記帳証憑の検査は帳簿検査の過程の中の一環(huán)として行わなければならず、帳簿検査員はこの一環(huán)と他の環(huán)節(jié)との接続とインタラクティブに注意しなければならない。
_三、帳簿のよくある誤り及び帳簿の検索は會計情報を集中的に反映する媒體であり、會計証憑と財務(wù)諸表の中間環(huán)節(jié)につながるので、會計帳簿の検査にも特殊な意味があります。
會計帳簿は経済業(yè)務(wù)情報を記録し反映する主要な擔體であり、経済証憑と財務(wù)諸表の間の橋渡しであり、その品質(zhì)水準は証憑の品質(zhì)に依存しており、また財務(wù)諸表の品質(zhì)を決定しており、企業(yè)?事業(yè)所の會計処理の多くの保証は會計簿の分析に集中しており、會計簿の中で會計検査を行う。
帳簿の表現(xiàn)の誤りは帳簿の中に存在しますが、誤りの原因は會計処理の各方面に分布しています。例えば、會計証憑が間違っていて、実物棚卸が間違っていて、財務(wù)擔當者の間では間違い、會計業(yè)務(wù)の操作が間違っていて、うそなどがあります。
帳簿の分析のよくある誤りを把握することは、帳簿検査をする時、これらの誤ったタイプに注意するように、帳簿の中の表現(xiàn)規(guī)則を把握し、誤りを発見する鋭敏性、適時性、正確性を高めることを目的とする。
_1.帳簿によくある誤り(※(1)口座の設(shè)定が間違っています。
つまり、口座の設(shè)置は當企業(yè)の會計制度の規(guī)定に合致しないで、當組織の會計処理形式、記帳方法と適応しない、或いは設(shè)置すべき口座が設(shè)置されていないのに、設(shè)置すべきでない口座は重複して設(shè)置されています。
(2)記帳根拠が間違っている。
つまり、審査を経た記帳証憑に基づいて記帳業(yè)務(wù)に従事していない、または記帳証憑が會計制度の要求に適合していない、関連內(nèi)部制度は暴走狀態(tài)にある。
(3)帳簿の使用形式が間違っている。
正式に規(guī)定された帳簿を使って業(yè)務(wù)を登記するのではなく、単に帳簿を帳簿に代えるか、あるいは他の簿籍で帳簿を代用するか、記帳ツール及びその記録フォント、データが規(guī)範化していない。
(4)帳簿の有効化、引継ぎの誤り。
つまり、帳簿の使用と人員の引継ぎに必要な手続きがないので、帳簿の扉のページには有効期間、関係者の名前、帳簿のページ數(shù)、使用期限などが明記されていません。
(5)記帳ミス。
主に誤記(関連する記帳要素、數(shù)、要約などの記録を指す。
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