作業(yè)計(jì)畫を効率的に実行する方法
まず、仕事の計(jì)畫は書いたものではなく、作ったものであることを明らかにしなければならない。計(jì)畫の內(nèi)容は形式よりもはるかに重要である。私たちは華やかな言葉を拒否し、実際の內(nèi)容を歓迎します。シンプル、明確、操作性は作業(yè)計(jì)畫が達(dá)成すべき基本的な要件です。
どうすればいい仕事ができるのでしょうか。當(dāng)時(shí)の會(huì)議でのみんなの発言とその後の話をまとめるには、主に仕事の計(jì)畫を書くための4つの要素が必要でした。
作業(yè)計(jì)畫の4つの要素:
(1)仕事內(nèi)容(何をするか:WHAT)
(2)仕事のやり方(どうするか:HOW)
(3)仕事の分業(yè)(誰がやるか:WHO)
(4)仕事の進(jìn)度(何が終わるか:WHEN)
これらの要素のいずれかが欠けている場合、この作業(yè)計(jì)畫は完全ではありません。操作できません。チェックできません。最後に形式主義に入り、「計(jì)畫を書くために計(jì)畫を書き、計(jì)畫を書く目的を失う」ことになる。企業(yè)では「何も計(jì)畫を書く必要はない」という聲が出てくるのは避けられないが、私たちが自分を変えようとする努力は失敗に陥る可能性がある。
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