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請求書管理制度

2009/5/21 13:54:00 42123

1.目的:領(lǐng)収書の管理と財(cái)務(wù)監(jiān)督をよりよく強(qiáng)化し、稅収収入を保障し、経済秩序を維持するために、稅務(wù)機(jī)関が制定した領(lǐng)収書管理規(guī)定に基づき、當(dāng)社の実情と結(jié)びつけて、本制度を制定する。

2.本制度は領(lǐng)収書の受領(lǐng)、記入と保管の要求と方法を規(guī)定している。

3、領(lǐng)収書の受領(lǐng)

3.1領(lǐng)収書は會社の財(cái)務(wù)部が稅務(wù)機(jī)関に購入した後、関連部門に提出して使用する。

3.2「領(lǐng)収書使用登録書」を設(shè)置し、受領(lǐng)時に受領(lǐng)日、數(shù)量、領(lǐng)収書起止番號、擔(dān)當(dāng)者を記載する。

3.3専任者が領(lǐng)収書管理、受領(lǐng)、返品、発行などの日常業(yè)務(wù)を擔(dān)當(dāng)することを確定する。

3.4領(lǐng)収書は本部門の合法的な経営範(fàn)囲內(nèi)で使用することに限られ、外部に譲渡、販売してはいけない

4.領(lǐng)収書の記入

4.1領(lǐng)収書を記入する時、必ず経営業(yè)務(wù)が発生して収入を確認(rèn)する時、経営業(yè)務(wù)がない場合、一律に領(lǐng)収書を発行してはいけない。

4.2領(lǐng)収書を取得する時、用途と金額を変更することを要求してはいけない。規(guī)定の期限、番號の順序に厳格に従い、欄ごとに、すべて連番して一度に如実に発行し、項(xiàng)目がそろっていて、內(nèi)容が真実で、字がはっきりしていて、単位財(cái)務(wù)専用章または領(lǐng)収書専用章を押すことを要求しなければならない。

4.3伝票を転貸、譲渡、代理発行してはならず、稅務(wù)機(jī)関の許可を得ず、本使用伝票を分解してはならず、自分で専門伝票の使用範(fàn)囲を拡大してはならない。

4.4インボイス使用登録制度を確立し、インボイス登記簿を設(shè)置し、かつ定期的に主管稅務(wù)機(jī)関にインボイス使用狀況を報(bào)告する。

4.5間違った領(lǐng)収書を記入して捨ててはいけない。廃棄印を押したり、廃棄の字を書いたりした後、保管根に貼り付けて長期保存しなければならない。

5.領(lǐng)収書の保管

5.1納稅者は領(lǐng)収書の受領(lǐng)と保管を擔(dān)當(dāng)する。

5.2領(lǐng)収書の保管と保管は稅務(wù)機(jī)関の規(guī)定に厳格に従って処理し、紛失と勝手に破壊してはならない。紛失當(dāng)日の書面報(bào)告があれば、主管稅務(wù)機(jī)関を主管し、新聞やテレビなどの伝播メディアに廃棄を宣言する。

5.3すでに発行した領(lǐng)収書の控えと領(lǐng)収書の登記簿は5年間保存し、期限が切れたら稅務(wù)機(jī)関の検査を経て廃棄する。プロジェクト終了後、會社のアーカイブに移行します。

5.4稅務(wù)機(jī)関が検査を行うには稅務(wù)検査証を提示しなければならない。財(cái)務(wù)人員は積極的に協(xié)力しなければならない。稅務(wù)人員が検査する時、すでに発行した領(lǐng)収書を引き出す時、借用書を発行しなければならない??栅I(lǐng)収書を出す時、領(lǐng)収書を発行しなければならない。

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