1、展示品の運送

どのように展示品の安全、時間通り、経済的に展覧會の國の展示館に運び、また帰國しますか？一般的には全部外注會社に委託します。外注會社の要求によって、展覧會の主催者は展示品に関する資料、展覧會の住所、日付、受取人、及び展示品の箱番號、荷印、完璧な包裝、サイズ、毛の重さ、ネットの重さ及び全體の體積と重量などを提供しなければなりません。

注意すべき事項はまだあります。

港に著く時間は、港からパビリオンに向かう途中の事故の遅延を防ぐために、少し余裕を持っておいたほうがいいです。しかし、港に著く時間も早すぎるべきではないです。後で倉庫保管の費用を増やして、展示品の損傷を増やすかもしれません。

展示品は輸出包裝を使用し、コンテナ運送條件を備えたもので、できるだけコンテナ運送方式を使用します。バルク出荷時に、できるだけ積み立てる時に、港に行ってから荷揚げするのが便利だと思います。

荷印、箱號、積卸輸送標識は明確に求められ、展示道具箱の外荷印の制定は一般的に國で最初の文字を取って展示します。1988年にイタリアに展示したように、荷印は道具箱の外で刷る荷印と各種類の標識に決められます。

説明が必要な點は、

稅関の一式二部の展示品リストを送ります。

サンプル

.分類リスト。通常は展示品の臺帳、販売品の臺帳、宣伝品の臺帳、展示道具の臺帳があります。

文種學部展の出國文種と展示在國文種の相対寫真；

一部の國では展示品ごとに毛が重く、ネットが重いことを明示することを要求しています。

自國の輸出商品検査局が発行した展示品と販売品の商品検査証明書を提出しなければなりません。

いくつかの食品、毛皮の製品などに対して、まだ検疫証明書を発行しなければなりません。

　2、展示品の安全と保険

海外展示品の保険はわが國では普通國內で付保されます。付保された項目は普通火災保険、海保、盜難保険です。付保の役割は、主に萬一の事故や盜難に備え、部分的な補償が得られます。しかし、補償はいつまでも失った価値と同じではないです。特に展示、販売のための展示品は市場のチャンスを失ったことに等しいです。損失が見えないと追加できないです。だから、未然に防ぐことは大切なことです。防火処理、防火裝置、盜難防止措置、安全保護と検査制度は全部整って健全であるべきで、そして箱を開けて箱に入れるまでの展示活動過程を貫いている。特に「価値のある町」の寶石や文化財などは、大切に保護し、萬全を期すべきです。

  売店の販売方法：

売店の販売、お金を稼ぐのは主な目的ではなく、展示現場の効果から見ると、展覧雰囲気を活発にして、より多くの観衆(zhòng)を引き付けるためです。展覧販促の角度から見ると、小売店の目的は、すべて展示品の販売を促進して、大量の単位を獲得することにあります。また、販売を通じて、現地の消費市場を実地に知るチャンスでもあります。この最後の點から考えて、どのような方法で販売されていても、展示者は現場の考察と話し合いに參加しなければなりません。

小売商品の販売方式は大體3種類があります。一、自動販売は一番観衆(zhòng)に信頼されていますが、仕事量が多すぎるため、限られた展覧団の力を引率しすぎて、本末転倒に賛成して、展覧と成約の仕事を弱めています。二、現地の販売店や代理店と協(xié)力して経営しています。販売設備と大部分の販売員は現地の協(xié)力者が擔當しています。展示団の仕事量を大幅に軽減できます。小売品は代理店の可能性のある欲得心によって原旨を推進しないために、事前に販売代理店と販売価格に関する案件と現地市場価格との差額の幅を締結しなければならない。

展示品の取り扱い

展示品に対する処理には、一般的にこのようないくつかの狀況があります。

國內で指定された販売しないものは、オリジナルで返卻します。貴重な展示品は、一般的に個別に成約する方法を取ってもいいです。もし両者がだめなら、返送します。中、低級の商品は割引販売の方法を取って、展覧の中でほこりをかぶったり、色を失ったり、傷を受けたものをつるしたりして、割引が大きいです。

展示道具類は、アルミニウム合金の組み立て式の道具以外は、普通は重複使用価値を持たないものです。運賃が大きすぎると、その場で処理したり売ったり、贈呈したり、廃棄物として処理します。

一つの展覧會の価値は、多くない貴重品の半分か半分以上を占めることが多い。展示品の取り扱いの重點は実際にこれらの貴重品の販売にあります。橫浜は1980年に上海工蕓美術展覧會でいい経験を提供しました。展覧會が開幕する前に、貴重品を精緻な見本にして、開幕の招待狀を添付して、現地の協(xié)賛機構を通じて現地のいくつかのバイヤーの手に送ります。その結果、販売成績は極めて優(yōu)れています。