ときには

國內(nèi)出張であれ、海外出張であれ、短期出張であれ、長期出張であれ、出発する前に、秘書は大量の準(zhǔn)備をしています。日程、予約機(jī)、船のチケット、攜帯の洗面用品の整理、出張旅費(fèi)の前借り、必要な書類と指導(dǎo)者のさまざまな場面での発言の要點などを準(zhǔn)備しています。

リーダーと同行するなら、仕事上の助手だけではなく、生活上の助手もしっかりと行います。家にいるなら、自分の擔(dān)當(dāng)する日常の仕事もしっかりと行います。

指導(dǎo)者のために下心の準(zhǔn)備をしてください。

忘れたのではないなら

普段の會社での仕事と違って、出張中の上司の仕事のスピードが速いし、秘書に対する指示も増えます。

しかし、出張途中の環(huán)境は會社と違って、予想できない要素が秘書の仕事に影響します。だから、もっと注意深くて、もっと柔軟です。