會(huì)計(jì)部門は記帳後、定期的に（毎日、旬または毎月）各種會(huì)計(jì)証憑を分類し整理し、各種記帳証憑を番號(hào)順に合わせて、添付の原始証憑と一緒に折りたたみ、表紙、裏表紙を付けて、冊(cè)子に纏め、そして製本線上にシールを貼り付ける。

表紙には、単位の名稱、年度、月、記帳証憑の種類、始めと終わりの日付、始めと終わりの番號(hào)、記帳証憑と原始証憑の枚數(shù)を明記し、かつ、封簽所に會(huì)計(jì)主管の割印を捺印しなければならない。

単式の記帳証憑を採用する場合、製本証憑を整理する時(shí)、會(huì)計(jì)仕訳の完全さを維持しなければならない。