殺到する展覧會の招待に対して、企業(yè)は參加するかどうか展示會、出展はどのような利益をもたらすことができ、どのように展示會を活用して企業(yè)の情報を伝播し、どのように強(qiáng)い相手と同臺するか競演など一連の問題は疑問を抱いており、これはどのようにして本當(dāng)に展示會を機(jī)能させるのかという問題に関連している。

展覧會にいい企畫があるマーケティングプランニング、企業(yè)には一般的に2つの全く異なる観點とやり方が存在している：ある企業(yè)、國內(nèi)のいくつかの有名な大手企業(yè)を含めて、依然として粗放式のマーケティング管理から抜け出すことができなくて、常に急いで応戦して、展覧會のマーケティングの仕事は的確さに不足して、組織計畫はまだ模倣の段階にとどまって、自分のブランドに対する獨特な風(fēng)格に不足して、獨特な販売主張などの面での深い研究開発と革新。

もう1つの企業(yè)は、展示會に參加する前の早い時間に、厳密で過酷な展示會マーケティング計畫を策定し、その仕事の展開を指導(dǎo)した。しかし、多くの場合、當(dāng)初計畫されていた仕事と展覧會の実際の狀況、消費(fèi)需要、社會の潮流が外れているため、展覧會の効果も大幅に割引され、展覧會のマーケティングがあるべき役割を果たしていない原因は、主に以下のいくつかの方面に集中している：

まず、科學(xué)的で効果的なマーケティング活動計畫が不足している。多種多様な展示會に直面して、その中の適時、適度に企業(yè)のマーケティング計畫と一致する展示會を選ぶことができず、盲目的に出展した。

次に、戦略的な計畫が欠けており、展示會マーケティングの仕事だけを事務(wù)的な仕事として扱い、出展のために出展している。出展の最終目的は何ですか。展示會で誰にどんな情報を伝えますか。ターゲットの観客を引き付ける方法は？どのようにして伝播を相手に勝たせるのか。これらの問題はいずれも深く考えていない。

第三に、展示會を企畫する過程で、企業(yè)內(nèi)部の意思決定管理層と執(zhí)行層の間、企業(yè)と外注部門の間に良好なコミュニケーションが不足し、それぞれ展示會の企畫組織方式、目的に対して理解上の偏差が存在することをもたらした。例えば、企業(yè)が普及させたい製品、ブランド文化とブースの構(gòu)築スタイル、活動組織の方式が外れている。

最後に、予算を策定すると同時に展示會の効果のリターンを過大評価し、展示會の投入と産出比率の違和感をもたらした。最近、國內(nèi)の展覧會では、ブースの建設(shè)、イベント組織はひたすら大を求め、贅沢を求める一方で、展覧會のイベント自體の表現(xiàn)効果を無視する傾向が現(xiàn)れている。

展覧會の普及に向けて

展示會のマーケティング活動が比較的に優(yōu)れている企業(yè)を見ると、常にいくつかの共通性が存在する：第一歩は會社の発展計畫とマーケティング目標(biāo)に基づいて、企業(yè)の優(yōu)位資源（製品、情報、技術(shù)、サービス）または需要を分析して、その後、適切な方向性の展示會の普及を吟味して選出して、最後に計畫の角度から資源がどのように奇抜で勝つかを考慮する。

次に、制定された展示會計畫の実施組織の仕事は弾力性があり、未來の変化と競爭に対する思考を含め、フィードバックと調(diào)整メカニズムが必要である。

最後に、展覧會組織及び展覧企畫には厳格なプロセスと職責(zé)分業(yè)が必要であり、専門家がプロジェクトを擔(dān)當(dāng)し、企業(yè)內(nèi)部の協(xié)調(diào)、企業(yè)と外注先の協(xié)調(diào)作業(yè)を強(qiáng)調(diào)しなければならない。企業(yè)主の中には、本來の考えはそうだったのに、外注會社がくれたブースやイベントプランがブランドや製品から外れ、変更プランは時間が迫って不可能になり、企業(yè)主を落膽させているという苦情がよく聞かれます。一部の企業(yè)の內(nèi)部組織は緩んでおり、展示會で収集すべき情報が収集されておらず、推進(jìn)すべきことができていない。

全體的に言えば、展覧會マーケティングは比較的に複雑なプロジェクトであり、綿密で道に対する計畫、奇抜な普及モデル、科學(xué)的な分業(yè)、厳格な実行を経てこそ、展覧會マーケティングを真に機(jī)能させることができる。