どのように展示會の観衆(zhòng)招待計畫を制定して実施しますか？

視聴者の招待活動の計畫は、資料収集と整理の時間配分、広告や手紙の招待の形を変えたデザイン手配、招待の時間、経費(fèi)の予算などが含まれています。

制御コスト事前招待

一般的には展覧會ブースの販売と同期して、専門的な展覧會が必要です。特にそうです。専門的な展覧會は専門の観衆(zhòng)の情報資料を収集して整理して、仕事量はわりに大きくて、長い時間を必要として、普通は人員を配備して専門的に責(zé)任を負(fù)うべきです。その中で、コンピュータに情報を入力する仕事は、別の人員を配置する必要があります。

によると展覧會の性質(zhì)を明確にして、視聴者の位置付けと招待形式を明確にしてから、広告や手紙のデザインを行うことができます。招待を送る時間は展覧會の性質(zhì)によって違います。一般の観覧者が見學(xué)する展覧會は、一般的に展覧會が開催される30日前までに招待狀を送ったり、メディアを通じて展覧會の情報を発表したり、特定の人にチケットを送ったりします。メディアが展覧會の情報を頻繁に発表して、特定の人にチケットの規(guī)模を発送します。必要に応じて、コストの負(fù)擔(dān)も考慮しなければなりません。

専門の観衆(zhòng)が見學(xué)する展覧會は、一般的に展覧會が開催される50-60日前まで招請が行われます。メディアを通じて展覧會の情報を発表する以外に、専門の観衆(zhòng)に郵送する招待狀は展覧會の開幕前の20日間ぐらいに集中して出して、普通は1週間ごとに一回出して、2～3回発送しなければなりません。招待狀を送るたびに內(nèi)容が違ってきます。初めての招待狀であれば、第二回は展覧會のセットイベントの具體的な日程を知らせる招待狀です。第三回はブースの図面が付いている招待狀でいいです。電子メールでプロの観衆(zhòng)を招待します。普通三回以上の発送を手配します。毎回の招待內(nèi)容は郵送招待內(nèi)容と似ています。招待狀のデザインには、電子メールの特徴を反映するように注意します。電子メールの招待狀のテーマは必ず明確にしてください。インターネットのフィルタリングソフトから迷惑メールと誤認(rèn)されないようにしてください。攜帯電話のショートメッセージを使って専門の観衆(zhòng)を招待して、多く展覧會の開幕前の一週間と展覧會の期間に発送することを手配します。普通三回以上の発送を手配します。攜帯電話のショートメッセージの招待內(nèi)容は簡明にしなければならなくて、普通は70字ぐらいで制御します。毎回メールの招待內(nèi)容は重視すべきで、招待言語は多く性質(zhì)を提示して、専門の観衆(zhòng)に直ちに展覧會を見學(xué)するように注意することを目指します。展覧會組織機(jī)構(gòu)は電子メールまたは攜帯電話のショートメッセージ方式を採用して、専門の観衆(zhòng)を招待して、インターネットを通じて共同送信のプラットフォームを創(chuàng)立します。

メディアを活用するにはちゃんとした狙いがある。

一般の観衆(zhòng)を招待して展覧會を見學(xué)します。主にメディアを通じて展示會の情報を発表します。

新聞、ラジオ、テレビ局、ウェブサイトなどの大衆(zhòng)メディア以外に、展覧會のある都市の他のメディアを通じて広告を発表します。展覧會のチケットを送ることで情報を伝えることもあります。

一般の観衆(zhòng)を招待する情報は主に展覧會の展示範(fàn)囲と特徴、展示場所と時間などを知らせるものです。情報公開の時間は一般的に展覧會の開幕の一週間前まで、展示期間も含まれています。一般的に、広告の投入が多く、情報が密集し、広告とニュースの宣伝が互いによく協(xié)力し合っている展覧會は、観衆(zhòng)に大きな影響を與え、招待効果がいいです。

展覧會に専門の観衆(zhòng)を招待する方法は六があります。一つはメディアを通して展覧會の情報を発表します。二つは電話で招待します。三つは招待狀を郵送します。その中で、電話、手紙、攜帯メールが主なルートです。

専門の観衆(zhòng)を招待するメディアは、主に展覧會を題材とした専門メディアであり、業(yè)界性または専門性のある雑誌、新聞またはウェブサイトである?，F(xiàn)在、ウェブサイトを通じて情報を発表する展覧會は、明らかに上昇傾向にあります。メディアを通じて専門の観衆(zhòng)を招待する長所は、情報容量が大きく、情報の保存時間が長く、展覧會に対して深い宣伝ができ、展覧會情報とメディア情報がインタラクティブに作用することができるということです。操作においては、選択されたメディアとその発表內(nèi)容、形式と時間などの面について、展示スペースとメディアで広告を交換する打ち合わせを含めて、早く計畫を立てる必要があります。

電話での誘いは一番有効な形式です。言語でコミュニケーションできるので、相手が見學(xué)に來たかどうかを知ることができます。相手が來たくなくても、原因を知ることができます。手紙を送って専門の観衆(zhòng)を招待して、依然として多數(shù)の展覧會のとった方式です。展覧會組織機(jī)構(gòu)が豊富な専門の観衆(zhòng)情報資源を把握する必要があります。その利點(diǎn)は、より正式で禮儀正しい、受信者の印象的な、しかし、手紙を郵送する費(fèi)用が高いです。

毎年定期的に開催されている展覧會は、前回の展覧會の招待客の効果を適時に評価し、問題があると思われる場合は、次の展覧會の情報発信時に調(diào)整を行うべきです。