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雲(yún)の記憶の時代は來て、企業(yè)の文書はどこに行きますか?

2014/4/20 15:32:00 13

クラウドストレージ、企業(yè)文書、文書管理

これは気が狂った雲(yún)の記憶の時代です。二つの箱が発売されます。Dropboxは100億ドルに達(dá)すると予想されています。これも経験王の時代です。クラウドストアはもう徹底的に使用と共有の方法を変えています。Dropboxは個人ユーザーです。そして、Boxは企業(yè)ファイルの共有の安全性、管理性、拡張性にもっと関心を持っています。


Dropboxは何で100億ドルの予想を獲得しますか?2億人のユーザー?いいえ、答えは「企業(yè)市場」です。


もし企業(yè)が以前に社員のデスクトップPCの文書データを無視して、異郷と移動して訪問することができたとしたら、ネットディスクの出現(xiàn)に伴って、パンドラの箱の一角を開けました。企業(yè)や単位がこのようなサービスを提供しないと、従業(yè)員は個人消費のネットディスクを選んで企業(yè)の文書データを保存する可能性が高いです。これはITをどこに管理しますか?


  非構(gòu)造化データ管理、企業(yè)データセンターの重要な一環(huán)


企業(yè)の文書データを見てみます。IDC報告によると、企業(yè)組織のデータのうち、非構(gòu)造化データは80%以上を占め、しかも年々上昇しています。すべての非構(gòu)造化データにおいて、ドキュメント類データは90%以上を占めています。


一方、従來のITアーキテクチャの購買と配置はクラウドコンピューティングに進(jìn)化し、データセンターの発展が激しくなっているため、クラウドコンピューティングのサービスとビッグデータのITアーキテクチャはすでに企業(yè)データセンターで普及し始めている。


だから、移動時代における社員の移動アクセスとドキュメント資料共有の需要はもちろん、企業(yè)は現(xiàn)在クラウドコンピューティング、データセンターのアップグレードの建設(shè)中で、企業(yè)內(nèi)部の大容量非構(gòu)造化データの管理、分析、再利用を考慮する必要がますます多くなりました。したがって、IT管理は企業(yè)組織における大容量の非構(gòu)造化データを効果的に管理し、消費レベルのネットワークに直面し、大規(guī)模機構(gòu)のIT建設(shè)計畫については、はっきりとは言えないが、クラウド共有の非構(gòu)造化データの管理はITセンターの必須サービスの一つとなっている。


また、もう一つの事実は、どの組織と単位でも、50%以上の業(yè)務(wù)が文書に基づいて行われているということです。文書のアクセス共有管理の重要性は言うまでもないので、唯一の問題は、どのように良好なサービスを提供するかということです。文書アクセス體験を共有しながら、企業(yè)のIT管理の要求を満たす。


  企業(yè)レベルの文書の同期と共有、安全先行する


Gartnerはこの市場の動向に注目してきました。Gartnerの2013年の企業(yè)レベルファイル同期と共有市場分析(EFSS:Enterprise file synchronization and shring)によると、移動時代が到來するにつれて、企業(yè)組織単位の文書資料はいつでもどこでも多設(shè)備にアクセスする必要があります。したがって、移動インターネット時代には、組織のドキュメントを確保し、移動アクセスの効率化、企業(yè)レベルの文書の同期と共有を確保し、安全を優(yōu)先します。


したがって、大容量の非構(gòu)造化データの保存、管理、共有に対して、企業(yè)、政府、學(xué)校を含む組織単位がますます多くなり、企業(yè)レベルの文書同期共有ソリューションを採用することを考慮し、ドキュメントのアクセス共有體験を満足させるとともに、組織の文書資産の安全と秩序ある共有を確保する。


だから、Dropboxは2億人の個人ユーザーの威信をかけて挑戦することに対して、Boxは自信満々です。ユーザー數(shù)と知名度はDropboxに及ばないが、Boxは収入規(guī)模がもっと高く、色がより高いので、すべて企業(yè)ユーザーであり、より多くのCEO、CIOが使用している。根本的なのは、企業(yè)級安全文書分野での売春であり、Gartnerの分析報告によると、歐米のお客様の中で、Boxが最も強く推奨されている製品です。このような企業(yè)レベルの安全特性は以下を含む。


安全制御特性、例えば集積MDM特性の遠(yuǎn)隔データ消去;


企業(yè)文書のセキュリティ権限の特性、例えば、ドキュメントのセキュリティ境界、アクセス追跡、オフラインのセキュリティ、コピー権限など。


コンプライアンスはSOXまたはHIPAAなどの法規(guī)に適合して企業(yè)に対する要求を満たしています。


管理性、例えば企業(yè)AD認(rèn)証と結(jié)合し、グループ戦略と集中管理機構(gòu)など。


拡張と整合性:企業(yè)の既存のアプリケーションシステムと統(tǒng)合し、アイデンティティ認(rèn)証を統(tǒng)一したり、ドキュメントへのアクセスとアクセスを統(tǒng)一したりします。


これらの安全特性は、いくら技術(shù)が複雑であっても、肝心なのは消費者の製品と業(yè)務(wù)パターンが違っているということです。これもなぜboxがDropboxの企業(yè)レベル市場進(jìn)出を恐れないのかと思います。


 共有私有の爭い


現(xiàn)実に戻って、現(xiàn)在の國內(nèi)のクラウドストアについて、企業(yè)、政府、學(xué)校、事業(yè)機関はどうやって選択し、考えていくべきか、私たちは必ず二つの問題に直面します。


消費レベルのディスクを選択しますか?それとも企業(yè)レベルの文書共有センターを構(gòu)築しますか?


公有クラウドサービスを購入するか、それとも私有クラウドストレージプラットフォームを建設(shè)するかを選択しますか?


第一の問題については、言うまでもなく、上に行かないか、または必ず企業(yè)レベルの文書共有センターを構(gòu)築する必要があります。そのため、多くの企業(yè)や政府がクラウドデータセンターを構(gòu)築する際には、統(tǒng)一的に非構(gòu)造化データ(文書)管理を統(tǒng)一的に構(gòu)築しています。


第二の問題については、復(fù)帰しても安全性と管理の問題です。個人は個人情報データを売って無料の量の保存空間と交換できます。個人サービスは中斷しても大丈夫です。しかし、企業(yè)によってはできません。また、一部の企業(yè)のネットサービスについては、基本的にはチーム向けのサービスと位置づけられています。大多數(shù)は100人レベルで、1 TBのサービス上限です。


公有クラウドモードでは、企業(yè)レベルのユーザのデータを第三者サービスプロバイダのデータセンターに格納または保管し、他の不法ユーザーやクラウドサービス業(yè)者の不正アクセスや漏洩を効果的に防ぐことができない。クラウドサービス業(yè)者のサービス品質(zhì)が不揃いで、クラウドサービスが頻繁に故障している現(xiàn)狀を鑑みて、サービスの持続性とデータの使いやすさは更に完全に保障されていません。


上記の原因に基づいて、中大型組織機構(gòu)は基本的に自己建設(shè)クラウドストレージプラットフォームを選択し、従業(yè)員にクラウドストレージサービスを提供するしかない。企業(yè)データを集中的に保存し管理し、システムの安全とアクセス制御が企業(yè)の手に完全に掌握されていることを確保するとともに、社員に便利な文書アクセス共有と協(xié)力サービスを提供することができる。


  直面する雲(yún)の記憶企業(yè)は行動しなければならない。


例えば、企業(yè)はデスクトップの仮想化を行う時、デスクトップドキュメントの集中的な保存、管理、セキュリティコントロールと共有を統(tǒng)一的に考慮します。例えば、大學(xué)はデジタル化キャンパスの中で、學(xué)校レベルの共有教育資料文書共有センターを統(tǒng)一的に考慮します。


これはきっと現(xiàn)在のクラウド化データセンターの建設(shè)に必要な選択肢の一つでしょう。

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