OAシステムの中のファイル管理機能は獨立したファイル管理システムとは比較にならないはずです。実はこれは正常で、OAシステムの中の人事管理、プロジェクト管理、資産管理などの機能も獨立した管理ソフトと比較できないようです。しかし、これらの機能は一般的な単位での使用にはまだ余裕があります。OAシステムは元々総合優(yōu)勝で特別優(yōu)勝ではないです。

國內(nèi)トップクラスの華天動力OAシステムを例にとって、ファイル管理の電子化と情報化を?qū)g現(xiàn)しました。OAシステムにおいて、アーカイブは二つの面から來ており、一方では審査済みのフォーム、ファイル、または通知、公告などを直接保存している。一方では各種の紙ドキュメントをスキャンしたり寫真を撮ったりして、OAシステムにアップロードして電子化管理を?qū)g現(xiàn)する。

従業(yè)員の手を簡単にするために、華天動力は書類管理の中で紙のファイルの各専門用語を使用しています。ファイルは類目、書類、書類の三つの等級に分けられています。

いくつかのユーザーがファイルを提出するには、常に借りる必要があります。華天動力OAシステムは完璧なファイルの閱覧管理を提供し、ワークフロー機能と一體化した使用を?qū)g現(xiàn)しました。書類の貸し出しのお願い、指示書などの仕事は全部通過できます。ネットワーク実行。また、ファイルの行方、返卻、借り手情報も全行程記録されていますので、便利です。ファイルの監(jiān)視と追跡を行います。

また、華天動力はOAシステム完全なファイルのメンテナンス機能を提供しています。秘密保持期限の要求があるファイルに対して期限切れの注意喚起機能を提供しています。適時にファイルを廃棄することができます。同様に、すべての操作にも記録があります。

安全性は書類管理の重點內(nèi)容であり、華天動力OAシステムのファイル管理にも完備した権限制御があり、書類等級別には専門の管理者が管理しています。非管理者は書類を調(diào)べるには申請、審査が必要です。

実際、華天動力OAシステムはファイル管理者を3つのレベルに分けています。「ファイル管理者」は類目管理を行い、類目の管理者と使用対象を設(shè)定します?！割惸抗芾碚摺工蠒悿喂芾恧乳囉E範(fàn)囲を設(shè)定して、ファイルの閲覧審査、書類の閲覧、強制回収と書類の廃棄操作を行うことができます。

現(xiàn)在、ファイル管理の電子化、デジタル化はすでに大勢の赴くところになっていますが、OAシステムは簡単で低コストなツールを提供しています。企業(yè)の事業(yè)単位が高価なファイル管理システムに行く必要がないなら、ファイル管理の電子化とデジタル化を簡単に実現(xiàn)できます。