公文書処理の基本任務(wù)は正確、適時(shí)、安全、効果的に公文書を作成、伝達(dá)、処理、管理することで、機(jī)関の公務(wù)活動(dòng)に適用される情報(bào)を提供し、公文書の効用を十分に発揮するのは公文書処理の基本任務(wù)であり、具體的には以下のいくつかの方面を含む。

（1）公文書を作成する予定です。公務(wù)の必要と要求によって、関連情報(bào)資料を収集、加工、整理、原稿作成、會(huì)商、審査、署名、捺印、校正を行い、正式な公文書を形成する。

(2)転送公文書。公文の性質(zhì)と時(shí)限の要求によって、公文を受け取る機(jī)関に多種の方式で伝達(dá)します。

（3）公文書の取り扱い。文書の受け取りについては、分譲、批準(zhǔn)、回覧、引受などの業(yè)務(wù)を経て、閲読、加工を行い、公文書の內(nèi)容に対する公務(wù)を理解または解決し、公文書の目的要求を?qū)g現(xiàn)する。

(4)処置公文書を完成する。一定の基準(zhǔn)に基づいて、すでに処理済みの公文書に対して、立巻書類の保存、解約、廃棄、一時(shí)保存などの方法で処置する。

（5）公文書を管理する。上記の任務(wù)の効果的な完成を保証するために、公文書の効果をさらに発揮し、拡大し、公文書に対して科學(xué)的、系統(tǒng)的な管理を?qū)g施し、公文書に対して組織とコントロールを強(qiáng)化すること。

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公文書処理の重要な地位

1.公文書処理は機(jī)関の行政管理の重要な構(gòu)成部分である。

公文書は公務(wù)を処理する基本手段として、機(jī)関の各機(jī)能活動(dòng)の終始を貫いて、公務(wù)活動(dòng)の各領(lǐng)域のために有効な情報(bào)の支持を提供して、公文書の形成は自動(dòng)的に発生するのではありませんて、更に自動(dòng)的に効果を発揮することはできなくて、人の一連の活動(dòng)に依存しなければなりません。このため、公文書処理は、管理機(jī)能を発揮するために必要な公文書が形成され、実用的な効果が得られ、機(jī)関が管理機(jī)能を?qū)g現(xiàn)するために必要な條件となります。公文書の処理の質(zhì)は行政効率の高低に直接関係している。

2.公文書処理は國家文書事業(yè)の基礎(chǔ)である。

書類事業(yè)は國家文化事業(yè)の構(gòu)成部分であるが、書類の重要部分は主に公文書によるものである。今日の書類は昨日の公文書です。公文書の內(nèi)容、書式、筆跡資料及び処理手順は規(guī)範(fàn)、正確であるかどうか、公文書の保存は完備されているかどうか、直接に書類の品質(zhì)と書類事業(yè)の発展に影響します。そのため、公文書の処理を強(qiáng)化することは國家の公文書事業(yè)を促進(jìn)する必要條件である。