高校生

大學(xué)生は入學(xué)から卒業(yè)までの間に次第に形成されたもので、學(xué)生が在學(xué)中のドイツ、智、體、美などの方面の真実を記載しています。大學(xué)生の在學(xué)中の學(xué)習(xí)、経歴、能力及び重要な社會(huì)実踐です。

近年、大學(xué)の學(xué)生募集規(guī)模がますます拡大し、卒業(yè)生數(shù)が年々増加しているため、大學(xué)の學(xué)生資料の管理問(wèn)題がますます多くなり、大學(xué)の學(xué)生資料の管理方案が早急に改革される必要がある。

現(xiàn)段階の大學(xué)生のファイルの存在の問(wèn)題、1つは管理が比較的に集中します。

一部の大學(xué)の學(xué)生資料は學(xué)生課、就職指導(dǎo)センターが管理しています。

彼らは學(xué)生が大學(xué)在學(xué)中に新たに増加した資料を熟知しているので、多くの中間部分を省き、仕事の効率を高めることができますが、學(xué)生の書類に対して番號(hào)を統(tǒng)一したり、袋を分けたり、ページ番號(hào)を並べたり、目次を作ったりすることはできません。卒業(yè)生は學(xué)生が學(xué)校を離れる時(shí)に突撃的に整理します。

急いで學(xué)生ファイルを印刷して転送して、學(xué)生のファイルの部分がファイルを詰めるのが混亂して、なくしますなどの現(xiàn)象をもたらします。

一部の大學(xué)の學(xué)生のファイルは各學(xué)院の指導(dǎo)員によって管理されています。専門の人員と書類倉(cāng)庫(kù)を配置する必要がなく、不必要な出費(fèi)を節(jié)約しました。

大學(xué)の學(xué)生のファイル管理は統(tǒng)一されていません。詳しくて、學(xué)生のファイル管理の実際の規(guī)則制度に合致しています。また各大學(xué)間の學(xué)生の資料収集の時(shí)間帯が違っていますので、館蔵學(xué)生のファイルが不完全になりました。

大學(xué)卒業(yè)生の自主就職に伴い、卒業(yè)生は就職先が決まっていないため、書類を一時(shí)的に學(xué)校に殘し、學(xué)生の書類が大量に大學(xué)に滯留し、公文書館の負(fù)擔(dān)を増やしている。

どのように大學(xué)生のファイル管理を改善して、第一に、學(xué)生のファイルの形式を規(guī)範(fàn)化させて、ファイルの規(guī)範(fàn)性を高めます。

統(tǒng)一した高校の學(xué)生の書類管理フォーマットと式を創(chuàng)立して、教務(wù)処、學(xué)生募集事務(wù)室、學(xué)生の仕事は新入生が入學(xué)した後の一ヶ月以內(nèi)に収集した新入生のファイル袋に新入生の情報(bào)を表示して各學(xué)院に渡して、各學(xué)院はファイル館によって新入生のファイルを受け取って要求して、規(guī)定時(shí)間內(nèi)に新入生のファイルを整理して、収集してファイル館に渡して保存して、高校の學(xué)生の書類管理の仕事の“形が散ってなくなりません”をやり遂げます。

學(xué)生ファイルの標(biāo)準(zhǔn)を統(tǒng)一し、ファイルの規(guī)範(fàn)性を保証する。

ファイル館は厳格に《中華人民共和國(guó)のファイル法》、《高等學(xué)校のファイルの管理方法》によって統(tǒng)一の標(biāo)準(zhǔn)を創(chuàng)立して、學(xué)生のファイルの管理の規(guī)範(fàn)性を規(guī)範(fàn)化することに利益があります。

ファイル館の主體的な指導(dǎo)地位を十分に発揮し、大學(xué)の學(xué)生資料管理を統(tǒng)括し、監(jiān)督する。

學(xué)生の書類管理業(yè)務(wù)において、學(xué)生の書類の完全性、真実性を確保し、どの単位と個(gè)人も勝手に學(xué)生のファイル情報(bào)を抽出、廃棄、偽造、改竄してはならず、違反者はその責(zé)任を追及しなければならない。

學(xué)生の書類管理の実際狀況に基づき、大學(xué)は実際に適用される學(xué)生資料管理規(guī)定と実施細(xì)則を制定し、學(xué)生資料の管理體制と管理內(nèi)容を明確にし、學(xué)校、転送、保存された學(xué)生資料に対して統(tǒng)一規(guī)範(fàn)を作成し、學(xué)校の具體的な実際を結(jié)び付けて、相応の閲覧、受領(lǐng)、秘密保持などの各具體的な規(guī)則制度を制定し、學(xué)生資料に対して全過(guò)程管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化を?qū)g施する。

學(xué)校、學(xué)校、就職派遣の學(xué)生資料が増えるにつれて、各學(xué)生の詳細(xì)書類をコンピュータに入力し、學(xué)生各種情報(bào)データベースシステムを構(gòu)築し、學(xué)生情報(bào)の検索、検索、統(tǒng)計(jì)、分析を迅速かつ効率的に行い、學(xué)校の管理學(xué)生と雇用部門の決定に信頼できる情報(bào)サービスを提供する。