1、テンプレートに基づいて新しい公文書を作成する：「ファイル」→「新規(guī)作成」→「常用」の付箋を選択し、必要なテンプレートを選択し、クリックして確定し、テンプレートを呼び出す。

2、公文書の本文の內(nèi)容を作成する：本文はユーザーの実際の需要によって、直接文字を入力することができます。他のソフトから文字を入れることもできます。コピー入ってきますが、次の國(guó)家基準(zhǔn)に従わなければなりません。

タイトル：2番の小さい標(biāo)識(shí)の宋の字體、中央に表示します；主に機(jī)関を送ります——3號(hào)は宋の字體をまねて、頂格、コロンは全角の方式を使います；

本文——3番は宋をまねます。フォント;

成文の日付――3號(hào)は宋字體をまねて、右の空の4つの字の距離、“○”と6角の記號(hào)の入力方法は一致して、“字母O”あるいは“數(shù)字の0”を使って取って代わることができません。

文號(hào)、署名者、テーマ語(yǔ)――テンプレートによって定義された字體で完全に記入します。最後に、赤い頭、赤い糸、文號(hào)、署名者、タイトル、主送り機(jī)関、本文、文章を作る日付、テーマ語(yǔ)の相互位置が調(diào)整されています。