公文書の姓は「公」で、法定の機関と組織を代表するもので、機関と組織が職権を行使し、義務(wù)を引き受け、公務(wù)活動を展開する重要な仕事である。

公文書は強力な権威を持っています。代行機関の立言です。

指導(dǎo)機関の集団意志の體現(xiàn)であって、ある人の意志ではない。

したがって

この中で、個人の意見で役所の意見になるのを防止し、それを文書として表現(xiàn)します。

わが國の現(xiàn)在の実態(tài)においては、國家機関社會を含む一部の企業(yè)?事業(yè)體の中には、品質(zhì)が特に高くなく、質(zhì)の悪い公文書は相変わらずよくあります。

法律に違反する。

これらの常識的なミスが頻繁に発生すると、機関の権威や機関の名聲に影響を與え、仕事に不必要な混亂をもたらします。

ですから、公文書を強調(diào)する作成者は、正しく認識します。

文章を書く意味と自分の肩にある責(zé)任は、公文書を書く技術(shù)を把握し、職責(zé)を真剣に履行し、質(zhì)の高い公文書を書くことです。

公文書の作成の構(gòu)成：初稿を起草し、修正を検討し、原稿を送る全體の過程を形成する。

公文書を書くとは公文書の起草と改正を意味し、執(zhí)筆者代表機関の立言であり、機関の指導(dǎo)者の意図と願望を具現(xiàn)する創(chuàng)作活動である。

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公文のテーマを把握して、良い材料を選ぶ。

公文書のテーマは公文書の説明と解決の主な問題であり、公文書のテーマはリーダーの確定或いは集団の研究を経て、これは他のテーマと違って、公文書作成者の責(zé)任は、文章の中で確定したテーマをめぐって、どのように特定のテーマを表現(xiàn)して、勝手に発揮することができません。

観點が正確で、狀況が確かです。

公文書に反映される問題狀況とデータは正確でなければなりません。提出されたこの措置は実際に即して確実に実行できます。

內(nèi)容に関わる関係部門は協(xié)議を経て、意見を一致させます。

公文書の起草は往々にして事務(wù)室の秘書が負擔(dān)しますが、具體的な仕事は具體的な業(yè)務(wù)部門が負擔(dān)することが多いので、互いにコミュニケーションし、協(xié)調(diào)する問題があります。

文章を書く時は常に一つの明確なテーマをめぐって起草し、中心が強調(diào)され、主旨が単一であること、つまり私達が通常言っている「一文一事」について、観點を明確にし、見識をもって、材料に対して慎重な選択を行い、良い材料を選ぶ。

文章の表現(xiàn)は簡潔にして、説明ははっきりしていなければなりません。

公文書は簡潔に書くべきで，勝手に発揮してはいけない。

提出する問題ははっきりしていて、地名、機関名ははっきり書いてください。省略または略稱を濫用してはいけません。

私たちが引用したいデータについては、繰り返し照合して正確で間違いないようにします。

公文書を引用する時は、まず題名を引用し、後に文字番號を引き起こすように注意してください。