1.タイトル

タイトルは、送信者雙方および送信事由が文種名稱と共同で構(gòu)成されることが多い。すなわち、「×××から×への手紙」または送信者を省略する。手紙の內(nèi)容によっては、アピール的なタイトルを単獨(dú)で作成することもできます。題名は中に置いて書くことに注意し、長すぎることが望ましくなく、普通は1行以內(nèi)に保持する。

　　2.主送り機(jī)関

主送機(jī)関は解答區(qū)域の二行目に書いて、トップで書いて、後からコロンをつけます。

　　3.本文

本文は次の行に向かって書き始めます。最初の段は2つ空いています。一般的には、本文には以下の內(nèi)容が含まれています。手紙の本文は現(xiàn)在存在している現(xiàn)狀や問題を簡単に述べ、原因や影響などの分析を行います。本文の最後には、一般的に改行されます。文面機(jī)関によるこの呼びかけを最後にします。

　　4.送信機(jī)関と日付

普通は一行ずつ占めて、右下に書いてください。

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「以前の公文書は何日もかかりました。今はいいです。マウスは少しで文書がもらえます。時間も大丈夫です。我が市の「インターネット＋政務(wù)」建設(shè)の重要な一環(huán)として、全市政府系電子公文交換システムは間もなく試運(yùn)転段階を終了し、2016年1月から正式に運(yùn)行を開始する。

私たちの市政府の電子政務(wù)公文交換システムは2014年に建設(shè)を開始し、一年間の準(zhǔn)備を経て、電子公文書交換システムのネットワークプラットフォームの構(gòu)築、データ収集と採用の初期化、ハードウェア設(shè)備の調(diào)達(dá)と配置、ソフトウェアシステムの調(diào)整と完備などの一連の仕事を完成しました。今年9月8日、市役所で研修班を開催し、このシステムのソフトウェアの設(shè)置と使用、電子公文書の作成、電子印鑑の管理と使用、電子公文書の送受信などの関連業(yè)務(wù)について操作実演と解説を行いました。

紙の公文書の転送に対して、電子公文書の交換の優(yōu)勢が明らかです。一つは透明性が監(jiān)督管理に便利である。電子公文書交換システムを使用して、プロセスの痕跡を電子化して記録し、公文書の流れを透明に遡らせ、共同監(jiān)督管理に有利で、文書の數(shù)量を厳格に制御し、発文の品質(zhì)を効果的に高め、政府の権力運(yùn)営を規(guī)範(fàn)化させ、透明かつ高効率で廉潔な政府機(jī)関の構(gòu)築に著しい推進(jìn)作用を持つ。二は、時効性が速くて、これは電子公文書の交換の最大の特徴と長所であり、以前は何日間で所定の書類を転送することができました。今はボタンを押すだけで送信できます。第三に、安全性の漏洩を防ぐことです。各電子公文書交換機(jī)関は自分の公文書交換箱を持っています。自分のユーザー名とパスワードを通じて交換できます。伝統(tǒng)的な公文書の流通過程での遺失秘密などの問題を効果的に解決しました。

伝統(tǒng)的な紙の公文書の代わりに、電子公文交換システムを?qū)g行することは、本市の歴史的な公文書の伝送方式の根本的な変革です。このシステムは試運(yùn)転して3ヶ月以上経ってから、全市の政府システム機(jī)関の公文書授受と辦理の伝統(tǒng)モデルを変えました。政府のサービス効率を大いに高めて、政府のサービス機(jī)能を強(qiáng)めました。

次に、わが市は引き続き電子政務(wù)システムの応用建設(shè)を突っ込んで推進(jìn)し、早く黨委員會、人民代表大會、政府、政治協(xié)商、紀(jì)律委員會、裁判所、検察院などの各級の黨政府機(jī)関とグループ組織の內(nèi)部オフィスネットワークの相互接続を?qū)g現(xiàn)し、事務(wù)資源の共有と主要事務(wù)業(yè)務(wù)の自動化とネットワーク化を促進(jìn)し、「知恵都市」の建設(shè)を全面的に推進(jìn)する。