近日、陝西省寶鶏市鳳翔県検察院は《人民検察院》によって

本院の公文書処理の実際を結(jié)びつけて、「鳳翔県人民検察院公文書処理実施細(xì)則」を公布し、公文書処理の仕事を更に規(guī)範(fàn)化させ、官公庁の公文書処理の仕事をより規(guī)則化、制度化、科學(xué)化させ、公文書の取り扱いの質(zhì)を向上させる。

「実施細(xì)則」の公布はこの院の日常機(jī)関の公文書処理のために制度保障を提供し、さらに警察公文書の創(chuàng)作知識(shí)を豊かにし、公文書の文書作成処理能力を向上させました。

頼るべきところがあって、文章の隨意性を免れて、大いに公文書の取り扱いの品質(zhì)と効率を高めました。

同院が公布した「公文書処理」

』は全部で七章四十七條に分けられています。公文書の用紙、レイアウト及び印刷要求に重點(diǎn)を置いて、公文書の書式の各要素の編成規(guī)則、公文書の表、句読點(diǎn)、計(jì)量単位と數(shù)字の使い方、公文書の特定の書式、主要な公文のレイアウト及び適用、行文規(guī)則の六方面は公文処理の仕事に対して系統(tǒng)的、全面的な規(guī)定を行いました。

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公務(wù)文書は法定機(jī)関と組織が公務(wù)活動(dòng)において、特定の形式に従って、一定の処理手順を経て形成され、使用される書面資料であり、公務(wù)文書ともいう。

専門の仕事に従事するにせよ、行政の事務(wù)に従事するにせよ、公文書を通じて政令政策を伝え、公務(wù)を処理し、各種の関系を調(diào)整し、事務(wù)を決めて仕事を正確かつ効率的に行うようにします。

中國(guó)の公文書は統(tǒng)一性の特徴があります。フォーマット、種類、行文規(guī)則、取り扱いなどは全國(guó)統(tǒng)一されています。一般的に中國(guó)共産黨中央弁公庁、國(guó)務(wù)院弁公庁が印刷した新しい國(guó)家規(guī)範(fàn)「黨政機(jī)関公文書式」GB-T 9704-2012によって実行されます。今回の修理は2012年7月1日に正式に発効します。

1、內(nèi)容と手順の合法性：公文書の具體的な內(nèi)容と制定手順は必ず必要であり、法律と関連規(guī)定に適合していないと無効です。

2、形式と様式上の規(guī)範(fàn)性。

3、公文書の語體の簡(jiǎn)明性、観點(diǎn)は厳格で、鮮明で、文字は質(zhì)素で、厳粛です。

4.機(jī)関活動(dòng)に対する依存性。

役所の仕事は公文書の形成の基礎(chǔ)で、公文書は役所の仕事の専用のツールです。

公文書には文字文書のほかに、電信文書（電報(bào)、電話記録）、音聲文書（録音、録畫）、図形文書（図表を中心として、簡(jiǎn)潔な文章説明を伴う）があります。

コンピューターの広范な使用に伴って、機(jī)関は各種のオフィスオートメーションツールを運(yùn)用し始めました。

コンピュータのデータ、文字、映像と音信を一身に集めて処理して、文を処理して1つの迅速で正確な新しい段階に入ることを使用して、だから公文書の処理はもっと高い技術(shù)を必要とします。