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2008/11/13 11:45:00 41873

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  商界人士在準備商務(wù)洽談時,應(yīng)當謹記如下四項基本原則

  第一,客觀的原則。所謂客觀的原則,意即在準備洽談時,有關(guān)的商界人士所占有的資料要客觀,決策時的態(tài)度也要客觀。占有資料要客觀,是要求談判者盡可能地取得真實而準確地資料,不要以道聽途說或是對方有意散布的虛假情報,來作為自己決策時的依據(jù)。

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  第二,預(yù)審的原則。所謂預(yù)審的原則,含義有二:其一,是指準備洽談的商界人士,應(yīng)當對自己的談判方案預(yù)先反復(fù)審核、精益求精;其二,是指準備洽談的商界人士,應(yīng)當將自己提出的談判方案,預(yù)先報請上級主管部門或主管人士審查、批準。雖說負責洽談的商界人士擁有一定的授權(quán)、在某種特殊的情況下可以“將在外,君命有所不受”,或是“先斬后奏”。但是這并不等于說洽談?wù)呖梢酝跛?、一意孤行。在洽談之前,對自己的方案進行預(yù)審,既可以減少差錯,又可以群策群力、集思廣益,使方案更臻完美。

  第三,自主的原則。所謂自主的原則,是指商界人士在準備洽談時,以及在洽談進行之中,要發(fā)揮自己的主觀能動性,要相信自己、依靠自己、鼓勵自己、鞭策自己,在合乎規(guī)范與慣例前提下,力爭“以我為中心”。堅持自主的原則,有兩大好處:一是可以調(diào)動有關(guān)的商界人士的積極性,使其更好地有所表現(xiàn);二是可以爭取主動權(quán),或是變被動為主動,在洽談中為自己爭取到有利的位置。

  第四,兼顧的原則。所謂兼顧的原則,是要求商界人士在準備洽談時,以及在洽談過程中,在不損害自身根本利益的前提下,應(yīng)當盡可能地替洽談對手著想,主動為對方保留一定的利益。有經(jīng)驗的商界人士都清楚,最理想的洽談結(jié)局,不應(yīng)當是“你死我活”、“魚死網(wǎng)破”,而應(yīng)當是有關(guān)各方的利益和要求都得到了一定程度的照顧,亦即達成妥協(xié)。在洽談中,為對手留下余地,不搞“趕盡殺絕”,不但有助于保持與對手的正常關(guān)系,而且會使商界同仁對自己刮目相看。

  在技術(shù)上為洽談進行準備的時候,洽談?wù)邞?yīng)當爭取作好以下三個方面的工作

  首先,洽談?wù)邞?yīng)當知己知彼。孫子曰:“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。他的這句至理名言,對洽談?wù)邷蕚淝⒄勔灿幸欢ǖ慕桃?。在洽談之前,如能對對手有所了解,并就此有所準備,則在洽談之中,洽談?wù)呔湍軌驌P長避短、避實就虛,“以我為長,擊敵之短”,取得更好的成績。對洽談對手的了解,應(yīng)集中在如下方面:在洽談對手中,誰是真正的決策者或負責人;洽談對手的個人資訊、談判風格和談判經(jīng)歷;洽談對手在政治、經(jīng)濟以及人際關(guān)系方面的背景情況;洽談對手的談判方案;洽談對手的主要商務(wù)伙伴、對頭,以及他們彼此之間相互關(guān)系的演化;等等。

  其次,洽談?wù)邞?yīng)當熟悉程序。談判桌不比戰(zhàn)場,“從戰(zhàn)爭中學(xué)習戰(zhàn)爭”那一套,對于洽談來講是行不通的。雖說洽談的經(jīng)驗需要積累,但是因為洽談事關(guān)重大,所以它往往是不允許人們視之為兒戲,不允許人們在“知其一,不知其二”的情況下倉促上陣。從純理上來講,洽談的過程是由“七部曲”一環(huán)扣一環(huán),一氣呵成的。它們是指探詢、準備、磋商、小結(jié)、再磋商、終結(jié)以及洽談的重建等七個具體的步驟。在其中的每一個洽談的具體步驟上,都有自己特殊的“起、承、轉(zhuǎn)、合”,都有一系列的臺前與幕后的準備工作要做,并且需要當事人具體問題具體分析,“隨機應(yīng)變”。

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  最后,洽談?wù)邞?yīng)當學(xué)習洽談策略。商界人士在進行洽談時,總的指導(dǎo)思想是平等、互利,但是這并不排斥努力捍衛(wèi)或爭取己方的利益。事實上,任何一方在洽談中的成功,不僅要憑借實力,更要依靠對洽談策略的靈活運用。

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