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如何做好客戶服務(wù)?

2010/10/21 16:12:00 來源: 互聯(lián)網(wǎng)評論(0)69

客戶 服務(wù) 網(wǎng)絡(luò)

  有的商品賣出后就“萬事大吉”了,其實則不然,好的售后服務(wù)可能會給你帶來更多忠實的買家,下面讓我給你細(xì)細(xì)道來。


  一、售后服務(wù)的作用:后服務(wù)是整個交易過程的重點之一。售后服務(wù)和商品的質(zhì)量、信譽同等重要,在某種程度上售后服務(wù)的重要性或許會超過信譽,因為有時信譽不見得是真實的,但是適時的售后服務(wù)卻是無法做假的。


  1、貼心周到的售后服務(wù)會給買家?guī)碛鋹偟男那椋瑥亩蔀槟愕闹覍嵖蛻?,以后會?jīng)常來購買你的商品。


  2、售后服務(wù)增加了與買家交流的機會,同時拉進(jìn)了與買家之間的距離,增強信任的機會,這樣的話買家很可能會介紹其他更多的親朋、好友來光顧的。


  二、售后服務(wù)具體事項


  1、隨時跟蹤包裹去向買家付款后要盡快發(fā)貨并通知買家,貨物寄出后要隨時跟蹤包裹去向,如有運輸意外要盡快查明原因,并和買家解釋說明。象我發(fā)過一個申通快遞,在查詢包裹時發(fā)現(xiàn)日期都兩天了也沒變化,趕緊向快遞公司詢問原因,原來是客戶所在地區(qū)下大雪了而無法走件,和買家說明后買家表示理解,避免了差評。


  2、交易結(jié)束及時聯(lián)系貨到后即時聯(lián)系對方,首先詢問對貨品是否滿意、有沒有破損,如對方回答沒有,就請對方確認(rèn)并評價。這就是所說的“先發(fā)制人”,都滿意了她還能給你差評嗎?如果真的有什么問題,因為我們是主動詢問的,也會緩和一下氣氛,不至于“劍拔弩張”,更有利于解決問題。因為往往好多事情從情理上來講爭取主動要比被動更容易占“上風(fēng)”,當(dāng)然遇到“胡攪蠻纏”的買家則另當(dāng)別論。


  3、認(rèn)真對待退換貨貨品寄出前最好要認(rèn)真檢查一遍,千萬不要發(fā)出殘次品,也不要發(fā)錯貨。如果因運輸而造成貨物損壞或其它確實是產(chǎn)品本身問題買家要求退換貨時,我們也應(yīng)痛快的答應(yīng)買家要求,和氣生財嘛!說不定這個買家以后會成為你的忠實客戶。


  4、平和心態(tài)處理投訴因為來自五湖四海的買家什么樣性格都有、貨物運輸力所不能及等各種原因,都會不可避免的出現(xiàn)各種各樣的糾紛,能和平解決的盡量和平解決,如果真正遇到居心不良或特別頑固的買家我們也要拿起淘寶的合法武器去據(jù)理力爭、奉陪到底。


  5、管理買家資料隨著信譽的增長,買家越來越多,那么管理買家資料也是很重要的啦!除了買家的聯(lián)系方式之我還會記錄這些信息:貨物發(fā)出、到貨時間;這個買家喜歡自己挑選還是別人推薦;買家的性格是“慢吞吞”還是“風(fēng)馳電掣”;在價格或產(chǎn)品問題上是隨意還是苛刻……


  建立這些資料作用有二:一是如果買家再次購買時用不同的方式與之溝通,二是可以積累實際“戰(zhàn)斗”經(jīng)驗。


  6、定時聯(lián)系買家,并發(fā)展?jié)撛诘闹覍嵸I家交易真正結(jié)束后,不要以為什么事也沒有了,就此冷落了買家。適時的發(fā)出一些優(yōu)惠或新品到貨的信息,可能會吸引回頭客;每逢節(jié)假日用短信或旺旺發(fā)一些問侯用語,會增進(jìn)彼此的感情,當(dāng)然,也有的人不喜歡這些,自己要適度掌握并靈機應(yīng)變,盡量挑選自己認(rèn)為比較隨和、有潛在性的買家去發(fā)展從而使其成為忠實的買家。世界之大,買家也是“千奇百怪”,再完美的售后服務(wù)也無法使每一位買家都能如愿所償,但我們只要認(rèn)真的去做過了就成,但求無悔。愿每位賣家的辛苦付出都有良好的回報,發(fā)展出越來越多的忠實買家。

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