調(diào)查數(shù)據(jù)表明，員工有效工作時間只有30%～40%，超過60%的工作時間都是無效的！如何解決這個難題？《大師亞當斯》說，“難題總是以簡單的方法解決”。工作日志，就是解決這個問題的一種簡單辦法。實踐證明，只要遵循3E-PRC原則，就能通過工作日志這個簡單工具，將有效工作時間提升到80%以上。

Everyone

管理者的績效來自于員工的執(zhí)行力，如何打造一支能征善戰(zhàn)的隊伍是每個管理者都面臨的艱巨任務。輔導、激勵、培養(yǎng)、考核員工是每個管理者的職責，工作日志則幫助管理者對員工的每一次進步和成績進行實時地考核和激勵，對員工在工作中出現(xiàn)的具體問題，有針對性地進行輔導和教育。

Everyday

國外一項調(diào)研顯示，員工平均每天花在與工作無關的時間是90分鐘，而這種浪費其根源就在于管理者的管理不到位。工作日志則可以幫助管理者輕松監(jiān)控員工每天的工作狀況，這種無形的壓力使員工每天都不敢有所懈怠，同時，管理者也可以根據(jù)員工每天的工作飽滿度來調(diào)配任務。對于員工來說，寫日志的過程也是自我警惕的過程，是不是在認真工作，是不是有成果，每天都進行一次自我反思。

Everything

管理者常常責怪下屬不按照自己的意思執(zhí)行，其實問題不完全在下屬身上，日本管理學家在實踐中證實：上級向他的直接下屬所傳遞的信息平均只有20%到25%被正確理解，由于背景、地位、視野、思路等等的不同，信息傳遞過程的失真是必然現(xiàn)象，這就要求管理者在保證充分溝通的基礎上，還要監(jiān)控員工的執(zhí)行過程。通過工作日志，管理者能夠輕松掌握每件事情的執(zhí)行狀況，這樣就能及時發(fā)現(xiàn)問題并給予指正，而不是到最后才發(fā)現(xiàn)執(zhí)行結(jié)果與自己初衷相差萬里。

工作日志其實建立了一種自動反饋機制，它讓員工主動地，定時地將自己的工作狀況主動反饋出來，這樣管理者就能夠輕松掌控全局，而不是等問題出現(xiàn)，或者要依靠不斷追問才能了解現(xiàn)狀。

Plan

對于員工來說，每天工作開始前，抽出時間規(guī)劃下一天的工作，可以幫助自己明確工作方向，防止無所事事的瞎忙?！度绾握瓶刈约旱臅r間和生活》作者拉金在研究大量的成功者后發(fā)現(xiàn)，他們都有一項共同的習慣，就是每天都堅持列出自己的事務清單。

對于管理者來說，與其抱怨員工把自己話當做耳旁風，不如把布置的任務落實到員工計劃中，以便于檢查，因為員工從不做管理者倡導的事情，只做管理者檢查的事情。

Result

計劃的執(zhí)行狀況必須進行總結(jié)，才能夠發(fā)現(xiàn)問題，不斷成長，其實，總結(jié)的過程就是反思的過程，成績是什么，問題在哪里，下次如何改進，每次反思都是一次成長?？鬃釉唬?#8220;每日三省吾身”，工作何嘗不是如此。

Check

計劃要想得到有效執(zhí)行，管理者必須堅持檢查，只有一次次審查、追問過程，員工才能真正重視，問題才可能被暴露出來。一次次汗流浹背，面紅耳赤，甚至如坐針氈的追問過程，就是員工快速成長，企業(yè)決策轉(zhuǎn)化為強有力的執(zhí)行的過程。一次次刨根問底、反復核對的過程，就是發(fā)現(xiàn)各種隱藏問題的過程。

員工在管理者的指導下制定工作計劃，結(jié)束后總結(jié)工作成果、比對計劃的執(zhí)行情況，最后，管理者進行檢查。通過這樣一個循環(huán)，企業(yè)執(zhí)行力得到快速提高。