調(diào)査データによると、社員の有効勤務(wù)時間は30%～40%しかなく、60%を超える勤務(wù)時間は無効です。

この問題をどう解決しますか？

「大師アダムズ」は「難題はいつも簡単な方法で解決する」と言います。

この問題を解決する簡単な方法です。

実踐証明では、3 E-PRCの原則を遵守すれば、仕事日誌という簡単なツールを通じて、有効な勤務(wù)時間を80%以上に引き上げることができます。

Everyone

管理者の業(yè)績は従業(yè)員の執(zhí)行力から來ています。どのように善戦のチームを作るかは各管理者が直面する困難な任務(wù)です。

指導(dǎo)、激勵、育成、審査従業(yè)員は各管理者の職責(zé)であり、作業(yè)日誌は管理者に協(xié)力して社員の毎回の進(jìn)歩と成績に対してリアルタイムで審査と激勵を行い、従業(yè)員の仕事に現(xiàn)れる具體的な問題に対して、的確に指導(dǎo)と教育を行う。

Everyday

海外の調(diào)査によると、従業(yè)員は毎日仕事と関係のない時間を90分使っていますが、この浪費(fèi)の根源は管理者の管理不足にあります。

仕事の日誌は管理者が気軽に従業(yè)員の毎日の仕事狀況を監(jiān)視することを助けることができて、このような無形の圧力は従業(yè)員に毎日すべて怠ける勇気がなくて、同時に、管理者も従業(yè)員の毎日の仕事の旺盛さによって任務(wù)を配置することができます。

従業(yè)員にとって、日記を書く過程も自己警戒の過程で、真剣に働いているかどうか、成果があるかどうか、毎日一回自己反省を行います。

Everything

管理者はよく部下を自分の意思通りに実行しないと非難しますが、実は問題は完全に部下にありません。日本の管理學(xué)者が実際に確認(rèn)しました。上司が彼の直接部下に伝えた情報は平均20%から25%まで正確に理解されています。背景、地位、視野、考え方などによって、情報伝達(dá)過程の歪みは必然現(xiàn)象です。

仕事の日誌を通して、管理者は簡単にすべての事の実行狀況を掌握することができて、このように直ちに問題を発見してそして指摘を與えることができて、最後にやっと実行結(jié)果と自分の初志の違いが萬里ではないことを発見します。

仕事の日誌は実は1種の自動フィードバックの構(gòu)造を創(chuàng)立して、それは従業(yè)員に自発的に、定時に自分の仕事の狀況を自発的にフィードバックさせて、このように管理者は簡単に全體の局面を掌握することができて、問題などの出現(xiàn)を待つのではありませんて、あるいは絶えずに追及してようやく現(xiàn)狀を理解することができますに頼って。

プラン

従業(yè)員にとって、毎日の仕事が始まる前に、時間を割いて次の日の仕事を計(jì)畫して、自分の仕事の方向を明確にするように助けることができます。

『自分の時間と生活をどのようにコントロールするか』の著者のラギンは、多くの成功者を研究した結(jié)果、彼らには共通の習(xí)慣があり、毎日自分の事務(wù)リストを書き続けることです。

管理者にとっては、従業(yè)員が自分の話を無視するより、配置された任務(wù)を従業(yè)員の計(jì)畫に実行して、検査に便利です。従業(yè)員は管理者の提唱することをしないので、管理者の検査だけをします。

Resoult

計(jì)畫の実行狀況を総括しなければならない。問題を発見し、成長し続けることができます。実は、総括の過程は反省の過程であり、成績は何ですか？問題はどこですか？次はどう改善しますか？毎回反省するのは一回の成長です。

孔子曰く、「毎日三度わが身を省く」ということですが、仕事はそうではありません。

Check

計(jì)畫を効果的に実行したいなら、管理者は検査を堅(jiān)持しなければならない。毎回審査し、過程を問い詰めてこそ、従業(yè)員は本當(dāng)に重視でき、問題が暴露される可能性がある。

毎回汗だくになり、顔が真っ赤になり、針のように問い詰めていく過程は、社員が急成長し、企業(yè)の意思決定が強(qiáng)力な実行に転化する過程である。

何度も根掘り葉掘り、繰り返し確認(rèn)する過程は、様々な問題を隠す過程である。

従業(yè)員は管理者の指導(dǎo)のもとで作業(yè)計(jì)畫を作成し、仕事の成果をまとめ、計(jì)畫の実行狀況を比較し、最後に管理者が検査を行う。

このような循環(huán)を通じて、企業(yè)の実行力は急速に向上しています。