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處于非穩(wěn)定態(tài)的中小企業(yè)如何管理?

2013/10/9 20:51:00 來(lái)源: 評(píng)論(0)16

中小企業(yè)管理不穩(wěn)定

  我認(rèn)為可以把企業(yè)分成三種類(lèi)型,或者說(shuō)三個(gè)模型。


  第一類(lèi)叫無(wú)序。很多中小企業(yè)的現(xiàn)狀就是這樣的。


  無(wú)序相當(dāng)于自由市場(chǎng)。農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)賣(mài)的人有很多東西可以賣(mài),買(mǎi)的人有很多東西可以挑。我們企業(yè)的人也一樣,車(chē)間里到處都是東西,員工們看哪些東西好做,哪些東西工價(jià)高,就拿著做,不好做的,工價(jià)低的就放著不做,他們彼此沒(méi)有什么關(guān)系,各自隨心所欲,這的確是跟自由市場(chǎng)差不多。


  無(wú)序而又要保持運(yùn)作,就需要很高的存量,所以這些企業(yè)的材料倉(cāng)、半成品倉(cāng)、成品倉(cāng)、甚至車(chē)間都堆滿(mǎn)了東西,以此來(lái)滿(mǎn)足彼此的銜接。這就跟農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)一樣,每個(gè)商販面前都堆得滿(mǎn)地都是。


  第二類(lèi)就是有序。那些管理非常完善的外資企業(yè)、知名企業(yè)就是如此。


  這一類(lèi)的企業(yè)如同一個(gè)交響樂(lè)團(tuán)。指揮把指揮棒一揮,小提琴、大提琴、大號(hào)、小號(hào)……各自對(duì)著自己的樂(lè)譜,該起的起,該落的落,井然有序地發(fā)出自己的聲音,一首美妙動(dòng)聽(tīng)的交響樂(lè)就呈現(xiàn)在觀(guān)眾面前。多好啊,這就是無(wú)數(shù)中小企業(yè)老板的夢(mèng)。


  我們的老板就希望自己的企業(yè)像一個(gè)交響樂(lè)團(tuán),各自按部就班,合起來(lái)卻又美妙動(dòng)聽(tīng)。然后自己就可以四處游歷,暢享人生。


  為此,我們的老板們把懂工廠(chǎng)管理的專(zhuān)家請(qǐng)到企業(yè),訓(xùn)練我們的員工,就如同樂(lè)團(tuán)指揮訓(xùn)練他的樂(lè)手一樣。他把我們企業(yè)的事情做成流程文件,這樣每個(gè)人手中也都有了對(duì)著演奏的樂(lè)譜。這一切都做完以后,老板期待的交響樂(lè)并沒(méi)有出來(lái)。樂(lè)譜是有,指揮也有。但人們并不按照樂(lè)譜演奏,也不看指揮的指揮棒。人們還是像農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的小商販一樣,自己有什么,就吆喝什么,想怎么吆喝就怎么吆喝。


  老板傻眼了,老板憤怒了,老板認(rèn)為是這些人不按流程走,不肯聽(tīng)人指揮,于是強(qiáng)化獎(jiǎng)罰,狠抓執(zhí)行。結(jié)果是人員離去,樂(lè)團(tuán)面臨解體,還演奏什么交響樂(lè)呀?能留下來(lái)發(fā)出點(diǎn)怪叫也不錯(cuò)了,老板于是放棄了。企業(yè)又成了農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)。


  好企業(yè)的確像個(gè)樂(lè)團(tuán),有樂(lè)譜有指揮。各忙各的,一點(diǎn)不亂。看起來(lái)彼此無(wú)關(guān),拉小提琴的不用關(guān)注吹小號(hào)的,對(duì)著樂(lè)譜就行,結(jié)果上又能彼此默契,形成交響。但這種理想的情境適合于我們中小企業(yè)嗎?剛洗腳上田的一群人,能穿著燕尾服在音樂(lè)廳里裝斯文嗎?你的樂(lè)譜編得再優(yōu)美,你的指揮水平再高,他們能演奏出你期望的交響樂(lè)嗎?


  第三類(lèi):中間模型。這個(gè)中間模型類(lèi)似于球賽。


  球賽是有規(guī)則的,但并不死板。沒(méi)有哪個(gè)球隊(duì)的教練會(huì)嚴(yán)格要求球員一定要走什么路線(xiàn),一定要做什么動(dòng)作,一定要在什么時(shí)間跑到什么位置。這樣的教練估計(jì)要被槍斃。


  教練只會(huì)跟運(yùn)動(dòng)員說(shuō),他跑這邊,你就跑那邊,一定要拉開(kāi)空檔,這樣才有機(jī)會(huì)?;蛘哒f(shuō),你一定要盯死某人。或者說(shuō),你一定要把球快速傳給誰(shuí)??傊?,教練交代的一切只有一個(gè)核心思想:注意別人的位置和狀態(tài),相應(yīng)地調(diào)整自己的位置和狀態(tài)。


  有經(jīng)驗(yàn)的球員也很明白,在球場(chǎng)上,沒(méi)有死板的動(dòng)作和路線(xiàn),一切都必須根據(jù)當(dāng)時(shí)的全場(chǎng)狀況,快速反應(yīng),快速調(diào)整。觀(guān)察別人,調(diào)整自己,這是任何一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的球員所必須做的。{page_break}


  球賽表面上看起來(lái)無(wú)序,因?yàn)樗幌窠豁憳?lè)演奏會(huì),大家都有一個(gè)樂(lè)譜,準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)地做準(zhǔn)確動(dòng)作,一切都在預(yù)期之中,一切都如你所愿地美好動(dòng)人。但實(shí)際上它又很有序,如果完全是混亂無(wú)序,還有那么多人去看嗎?在很多人的心目中,世界杯遠(yuǎn)比奧運(yùn)會(huì)好看,就是因?yàn)樗枰總€(gè)人現(xiàn)場(chǎng)的審時(shí)度勢(shì),彼此的默契配合,與對(duì)手的相互制衡。而這一切都需要在動(dòng)態(tài)當(dāng)中,在極短的時(shí)間內(nèi)做出快速的反應(yīng)。這就是魅力。


    我們中小企業(yè)不能這樣做,也無(wú)法這樣做。我們找一個(gè)能干的經(jīng)理人來(lái)指揮企業(yè),有用嗎?沒(méi)用,很多企業(yè)天天換領(lǐng)導(dǎo),但就是沒(méi)用。因?yàn)槟悴皇墙豁憳?lè)團(tuán),你換指揮當(dāng)然沒(méi)用。很多企業(yè)編的流程文件很完美,有用嗎?也沒(méi)用,因?yàn)槟愕膯?wèn)題不出在樂(lè)譜上面。


  中小企業(yè)的問(wèn)題出在哪里呢?


  出在整個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程當(dāng)中的極端的不穩(wěn)定,這種不穩(wěn)定不是一廂情愿能解決的,因?yàn)樗鼱可娴酵獠績(jī)?nèi)部,過(guò)去現(xiàn)在等多種因素,要想一攬子解決是不現(xiàn)實(shí)的。


  我們所能做的是什么呢?


  第一,盯住那個(gè)“球”。


  球在我們企業(yè)里面就是訂單以及由訂單分解出來(lái)的任務(wù)。我們要天天盯著訂單和任務(wù),它做到哪里了?還剩多少?什么時(shí)間能交下去?上工序什么時(shí)間能完成?尾數(shù)什么時(shí)候清完?這就是企業(yè)的球。


  第二,橫向制約。


  球賽當(dāng)中每個(gè)球員的作用并不都是進(jìn)球,客觀(guān)上也不是每個(gè)球員都在進(jìn)球。球員在場(chǎng)上還有一個(gè)非常重要的作用,就是配合隊(duì)友,牽制對(duì)手。從這個(gè)角度而言,每一個(gè)球員對(duì)于進(jìn)球都是有貢獻(xiàn)的。個(gè)人英雄主義對(duì)于任何一支球隊(duì)都是非常有害的。


  所以,企業(yè)不要過(guò)分依賴(lài)領(lǐng)導(dǎo)或某些特殊人物。要懂得發(fā)揮職能部門(mén)的作用,發(fā)揮崗位和崗位之間的橫向控制作用。懂得靠計(jì)劃部門(mén)控制生產(chǎn)部門(mén),靠計(jì)劃部門(mén)控制采購(gòu)部門(mén),而不是由老總或廠(chǎng)長(zhǎng)來(lái)控制。懂得靠下工序控制上工序,把好上工序的產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),而不是品管來(lái)查各工序??傊尨蠹冶舜讼嗷ブ萍s,就能讓大家都來(lái)做管理,人人都管事,效果自然大不同。


  第三,頻繁應(yīng)對(duì)。


  手拍球,眼睛掃全場(chǎng),跟我們計(jì)劃部門(mén)做排查一樣,手里拿著訂單或計(jì)劃,然后進(jìn)行全面排查。為什么我們推出滾動(dòng)排查,就是這么個(gè)道理。滾動(dòng)排查的思想就是這么出來(lái)的。球員時(shí)時(shí)刻刻掃視全場(chǎng)就是在做排查:物料到哪個(gè)工序了?訂單到哪里了?產(chǎn)能情況怎么樣?一方面時(shí)刻排查,一方面頻繁應(yīng)對(duì)??偰苁棺约涸谶@看似無(wú)序的狀態(tài)中,作出非常準(zhǔn)確的調(diào)整和判斷,達(dá)到進(jìn)球的目的。


  所以,整體是無(wú)序的,但每個(gè)時(shí)刻,每個(gè)人的心中,卻是有序的,做出的決定是準(zhǔn)確的。這就是無(wú)序與有序的統(tǒng)一。這就是不確定和確定的統(tǒng)一。

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